1. 目的
對相關方提出必要的安全要求,以促使其自覺遵守公司各項安全管理制度。
2. 適用範圍
2.1 適用在安全方面對公司相關方施加影響。
3. 職責
3.1 安環部編制本程式並歸口管理,負責監督與檢查各部門對相關方施加影響的效果;
3.2 採購部負責對原輔材料、生活物資**商,外協加工單位進行評估並對其施加影響;
3.3 辦公室負責對廢棄物**商進行評估並對其施加影響;
3.4 生產部負責對公司工程施工方(主要從事本公司的工程安裝和土建施工工作)進行評估並施加影響;
3.5 各部門負責與本部門相關的供方/合同方等相關方進行評估並對其施加影響。
4. 引用檔案
4.1 《資訊溝通控制程式》
4.2 《顧客滿意監視測量程式》
4.3 《糾正與預防措施控制程式》
5. 工作程式
5.1 相關方分類
公司可望施加影響的相關方包括:
a) 原、輔材料**商;
b) 外協加工單位;
c) 廢棄物**商;
d) 公司工程施工方,綠化養護方,裝置安裝方,工程安裝;
e) 生活物資**商等。
5.2 評估的時機
在選擇新**商/合作方等相關方或在簽訂協議之前,應就是否對其環境施加影響進行評估。
5.3 評估的要求
a) 安環部組織各部門對相關方進行評估;
b) 應擇優選擇符合公司環境的相關方;
c) 與公司的重要環境因素相關聯的、可能造成重大環境汙染事故的,安環部認為必須對其施加影響的相關方,確定為需重點施加影響的相關方,列入《需重點施加影響的相關方一覽表》中,交管理者代表批准,並分發至各相關部門。 重要環境因素的確定見《環境因素識別和評價控制程式》;
d) 其他的未定為重點施加影響的相關方為一般施加影響的相關方。
5.4 對相關方環境施加影響
5.4.1 對需重點施加影響的相關方
5.4.1.1 對需重點施加影響的相關方,由各責任部門向其提供本公司的環境方針並與其簽訂《相關方環境協議》;
5.4.1.2 安環部組織有關部門對相關方的環境進行跟蹤檢查(每年不少於一次),出具《相關方環境現場檢查報告》。
跟蹤檢查內容一般包括:
a) 與本公司有業務往來的人員是否理解本公司的環境方針;
b) 是否因環境、安全問題受到相關方的投訴;
c) 是否因環境、安全事故受到上級主管部門的處罰;
d) 員工是否接受過環境、安全方面的培訓;
e) 是否配置了必要的環境、安全保護設施;
f) 是否有環境、安全保護方面的管理規定,是否認真執行;
g) 檢查工作現場,檢視有無環境、安全事故的隱患;
h) 同上一次檢查比,環境、安全表現是否有明顯改變。
5.4.1.
3 對不符合要求的相關方提出整改意見,對因整改不符或拒絕整改可能造成嚴重環境汙染/安全事故或已造成重大環境汙染/安全事故的相關方,有權做出限期整改、減少訂貨、更換**商等措施。
5.4.2 對一般施加影響的相關方由各部門每年以檔案的形式向對應的相關方宣傳公司的環境方針、環境保護常識等,不斷提高其環境意識。
5.4.3 安環部負責監督與檢查各部門對相關方施加影響的效果。
5.4.4 對相關方環境的投訴執行《糾正與預防措施控制程式》。
5.5 對相關方環境施加影響的一般要求
5.5.1對**商的要求
a) 採購部應要求**商提供經營許可證;
b) 對環境有影響的產品的**商,應要求提供產品使用說明書;
c) 化學品**商應提供相應的產品資料;
d) 提供化學品以及對環境有影響的產品的**商,應對產品的運輸和裝卸等環節進行控制。
5.5.2 對工程施工方的要求
a) 生產部應要求施工方提供施工許可證及及現場施工人員的上崗證;
b) 要求施工方按本公司的要求對施工產生的雜訊與揚塵進行控制,對施工中所產生的廢棄物進行妥善處理。
5.5.3 對生活物資**商的要求
a) 要求提供經營許可證及衛生許可證;
b) 運輸物資過程中不得有洩露,不得在廠區內鳴笛。
5.5.4 對有毒有害廢棄物**商的要求
a) 應要求有毒有害廢棄物**商提供營業執照、危險廢棄物處理資格許可證;
b) 應定期對有毒有害廢棄物**商的處理能力、裝置進行調查,保證廢棄物處理的安全性。
2023年1月1日
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