2023年個人工作計畫

2023年行政部工作計畫

行政部是乙個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四方的樞紐，是推動各項工作朝既定目標前進的中心。圍繞公司的發展規劃和目前的實際情況，2023年行政部的首要任務是，將大力加強本部門內部管理，針對公司的各項工作，進行協調監督管理。下面，我結合本部門2023年度的工作情況，針對工作中存在的一些薄弱環節，並就目前公司發展狀況和今後趨勢,提出以下幾點需要繼續努力改進的方面，並希望行政部的各位同事能充分明確自身的崗位職責與職能，認真將每項工作落實到位。

讓我們攜手共進，一起推動我部的工作更上新台階。

一、建立內部溝通機制，強化部門日常管理。

一）為領導和員工創造乙個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。今年，行政部將更加認真的履行工作職責，結合工作實際，協助公司領導搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對領導的決策、會議檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。促使行政部基礎管理工作基本實現規範化，相關工作也力爭達到優質、高效。

在公司內部形成「合作、溝通、共識、謙讓」的良好氛圍，為公司各項工作的開展創造有利條件；

二）嚴格管理印章、資質等相關證件，按資質證件的使用範疇及用途分類，製作成相應的電子明細表，便於配合本部門嚴格印章的規範使用與管理。做到每次公司各類印章的使用須分別進行登記，經報有關領導批准後，由經辦人詳細填寫《印章登記表》，以便印章使用的存檔和備查。對於日常資質證件、原件以及影印件的借用，分別進行登記、管理。

三）辦理好公司各項資質、證照、榮譽等申報工作，如期完成各類證照的年審工作；

二、強化服務意識和奉獻精神，樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好服務工作，服務始終是貫穿行政部工作的主要任務。如何才能提高辦事效率，增強服務意識，是我們長期以來堅持不懈的努力方向和工作重點。服務工作搞得好與否，能不能讓領導、其他部門以及來客滿意，都是衡量行政部工作的基本標準。

看似諸如一些：端茶、倒水、蓋章、影印等系列微不足道的小事情，卻能達到內聚人心、外樹形象的良好效果。同時，我們必須要強化部室人員素質，提高辦事的實效性，不斷加強主動服務意識，竭力實現服務工作的兩大轉變：

一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性以增強工作的主動性。

二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務，而應該在領導決策前參議，在決策中關注、調查，在決策後總結、推介，從而提供超前、全過程的主動服務。

三、做好人力資源的基礎和日常管理工作。

公司目前正處於蓬勃發展階段，人力資源的總體目標首先要保證滿足崗位需求，然後人才儲備，實現梯隊建設。嚴格按要求完成公司日常人力資源招聘與配置；積極協助專案部以及各分公司完**員招聘工作；在錄用方面加強對應聘候選人的資格審查工作，包括證件驗審，背景調查等等，確保為公司錄用合格人才；建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數、同意面試人數、合格人員名單等資訊均應建立較為詳細的檔案，以便今後的查詢和分析；為公司新招聘的員工辦理勞動用工手續，規範公司老員工的勞動合同的簽訂及管理工作；按所在勞動社保部門的規定，依法及時辦理養老險、醫保險、生育險的繳費基數申報手續以及繳費統計工作；繼續完善、規範公司在職員工人事檔案資訊庫。

四、進一步加強和完善檔案管理制度。

為保證檔案的完整性、準確性，我們在完善紙質檔案的同時，繼續對2023年以前的各類檔案及時進行補充，並結合檔案分類大綱和保管期限做好公司及外單位來電來文和公司檔案的上傳下達，並及時回饋、整理，定期歸檔。為確保檔案的完整性和安全性，進一步建立完善電子檔案歸檔工作。

五、繼續績效評價體系的完善工作，努力提高績效考核的有效性。

績效考核是對乙個員工在考核期內工作表現的乙個總的評價。績效考核工作的根本目的不是為了處罰員工，而是為了有效激勵員工不斷改善工作方法。建立公平的競爭機制，不斷提高工作效率，培養員工工作的計畫性和責任心，及時查詢工作中的不足並加以調整改善，從而成為推進企業發展的良劑。

今年，綜合部將參照現有績效考核制度的基礎上，參考其他先進企業的績效考評辦法，並注意縱向和橫向的多面溝通，做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑，實現績效考核體系的持續完善與正常執行。

六、嚴格規範行政後勤及安全保障工作，

再次本人鄭重保證，將嚴格履行行政部部長的崗位職責，奉行廉潔自律的工作態度，對支付辦公用品等各項費用做到筆筆有記錄，採購支付情況，賬目清晰明了，並做到有據可查；嚴格規範管理辦公用品、電腦及耗材等所有採購及維護，最大程度降低辦公成本；合理排程公司的車輛，保證車輛的有效執行；配合司機做好汽車的保養與行車安全；按時交納公司的各項費用，包括水、電費、**費、物業管理費等，保證公司能夠正常運轉，為公司的各部門做好後勤保障工作。

七、加強員工教育培訓體系創新，建立學習型、知識型企業。

作為行政部，應該根據企業的實際情況，利用一切有利資源，強化培訓力度，緊貼工作職能和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作，做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。

重點加強轉變思維方式和思想觀念，傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。做到統一規劃、合理安排、組織實施。所以，今年行政部將針對員工培訓工作正規化、系統化開展，為推進企業的可持續性發展創造動力，奠定基礎。

八、加強團隊建設，打造乙個業務全面，工作熱情高漲的團隊。

作為乙個部門負責人，必須要充分做到「察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長」，充分發揮部室人員的主觀能動性以及工作積極性。加強整體互動，增強集體觀念，發揮群體智力，自覺，主動地參與到服務大局的行列中，用心去做，用心去體會一切，全面的提高團隊的整體素質，樹立起開拓創新、務實高效的新形象。

細數行政部的工作，可以說是千頭萬緒，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，以及許多不可預見的工作任務，作為行政部長的我，自身素質和工作能力是決定部室能否正常運轉的基礎，對推動部門的各項工作起著決定性因素。我感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離，當務之急，我必須加強自身學習，拓寬知識面，全面提高業務能力，加強對公司發展巨集觀的了解，加強對行業的了解，加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數，結合公司實際大膽探索行政部工作新思路、新方法，為領導的決策提供一定的依據和參考，促使行政部工作再上乙個新台階，為實現公司年度整體工作目標，發揮行政應有的、積極地作用。

行政部：x x

2023年3月

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