一、檔案館按照國家有關規定安排對本館裝置、設
施和檔案進行安全檢查、檢驗。
二、館裡根據實際情況，安排人員對裝置、設施和
檔案進行定期檢查。
三、每週對庫房安全進行一次重點檢查。特別要加強對
庫房電源線路、設施開關、電化裝置儀器、消防裝置的檢查。
四、對檔案實體安全每月進行一次檢查，保證檔案的內部安全。
五、對檢查結果要作好記錄，檢查中發現的問題和隱患，
要及時反映並採取適當措施，消除隱患和解除問題。
檔案資料接收徵集制度
一、檔案館負責接收、徵集本市範圍內各種門類各
種載體的檔案資料，並做好進館登記工作。
二、切實做好黨政領導在黨務政務活動中形成的檔案資料的收集工作，經常做好名人、名企業、名產品的收集或徵
集工作。
三、定期做好市直機關、團體、企事業單位的檔案接收工作，及時接收撤、並、轉單位的檔案資料。
四、各單位編輯出版的書刊，採取定期或不定期辦法收
集。五、凡屬革命歷史文獻、文化遺產、民間譜牒，應當隨
時收集。
六、對自願捐獻屬個人所有的檔案資料者，可以給予適
當獎勵；對願意寄存的單位或個人，檔案館應熱情提供
有關方面的服務，保證寄存盤案資料的安全和保密。
檔案庫房管理制度
一、堅持庫房「三查」、「二不准」。查門窗是否關好，查電源是否關閉，查檔案保管是否整潔。不准抽菸和
隨地吐痰，不准無關人員進入庫房。
二、查閱後的檔案資料應及時入櫃，不得隨便將檔案放
在接待室。
三、檔案管理人員負責庫房的消防安全和技術管理，具體做好「十防」（防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、
防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體）工作。
四、新接收的檔案資料，必須經消毒、殺蟲、去溼等技
術處理才能進館。
五、庫房管理人員做好溫濕度測記，及時調節庫房溫濕度。
六、搞好庫房衛生工作，做到每週一小掃，每月一大掃，
經常保持庫內乾淨。
檔案資料保管銷毀制度
一、凡進館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的順序排列，對號歸入該全宗的箱櫃
保管。二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經主管領導批准，每卷交押金100元，並辦理借閱手續，
限期歸還。
三、館內檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查
發現問題及時處理。
五、組成鑑定小組，負責檔案銷毀鑑定工作。
六、凡過了保管期限的檔案，須經鑑定小組鑑定，造
冊登記，報主管領導批准後，才能銷毀。
檔案資料保密制度
一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠於職守，遵守黨和國家各項保密制度。
二、凡市委常委會、縣長辦公會會議記錄，組織、人事部門的幹部處分，未做結論的幹部調配、考察、內部評議
的檔案，不得隨意擴大調閱範圍。
三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關產權、債務、
邊界糾紛等檔案，須經主管領導批准方可查閱。
四、凡未解密或未到開放期的檔案，不得隨便調閱。
五、凡涉及國防戰備方面的檔案，未經有關單位主管
領導同意，不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關人員的責任。
庫房安全防火制度
一、庫內嚴禁吸菸，嚴禁易燃、易爆物品及食品帶
進庫房，不准堆放與檔案無關的物品。
二、嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房內
參觀者，經批准同意方可入內。
三、庫房管理人員下班時，要注意鎖門關窗，停止
使用機械裝置時，關掉電源總開關。
四、安全防火人員要注意檢查庫房內電源開關、線路、電燈、滅火器等。發現問題，及時維修和更換，杜絕事
故的發生。
五、庫房配備好消防、防盜等基本設施，並裝好報
警器。六、庫房及辦公區內除保護設施、照明、電風扇和
飲水機外，禁止使用其他任何電器。
七、建立安全保衛保密工作小組，安全責任到人，
普及消防知識，做好消防工作。
檔案資料查閱制度
一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），
辦理好登記手續後，方可查閱檔案。
二、查閱檔案時，不准拆卷、撕毀檔案；不准在案卷
內劃線、打圈、加批、塗改、折角、增頁，違者必究。
三、查閱檔案需要影印、照相複製檔案時，經批准
後，均由檔案館負責安排，並按規定收費。
四、利用者不得進入檔案庫房，不准翻閱和摘錄與
查閱範圍無關的內容。
五、凡查閱市常委會、市委辦公會會議記錄及影印上級有關檔案，需持市委辦介紹信，經局（館）長簽字後方可
查閱。六、港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案時，按
國家的有關規定辦理。
七、講究衛生，不准吸菸，不准隨地吐痰。
八、檔案館工作人員出具檔案證明時，必須實事求是，認真核對，準確無誤後方可加蓋檔案館公章並簽署經辦人姓
名。檔案館值班制度
一、檔案館內的幹部職工輪流值班（值班時間見「安
排表」）。
二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關閉門窗，經常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發生。
三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況並及時
關閉電源總開關和所有用電器開關。
四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和辦公區
的所有電源開關。
五、若發現危及檔案館內安全的問題，值班人員應及
時採取果斷措施並報告局館領導，發現火警請撥**「119」，發現盜警請撥**「110」。
六、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接
班手續。
七、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節假日的全天24小時。
檔案資訊保安管理制度
為確保在資訊化建設中的檔案資訊保安，經局領導
班子研究，特制訂如下檔案資訊保安管理制度：
一、遵守保密規定，嚴格控制不應公開的檔案資訊。
二、儲存檔案資料資訊的計算機不得與公共資訊網
絡聯接，確需聯接時，必須通過安全保密審查。
三、加強對檔案資訊網路傳輸的管理，確保網路和
使用過程的資訊保安。
四、確定專人負責計算機系統的管理工作，並設定
計算機作業系統使用者口令。
五、計算機系統必須安裝防病毒卡或反病毒軟體並
及時更新版本，做好防病毒工作。
六、儲存檔案資料的計算機外送修理時，應將有關資料的內容清空、刪除或將硬碟摘除，並做好計算機修理情
況登記。
七、應採取有效措施，保證檔案資料庫和檔案資料
安全。所有資料至少複製兩套，並異地儲存。
八、資訊載體（如硬碟等）損壞，必須拆除後放入
待鑑定室專門儲存。
九、磁性載體每滿２年、光碟每滿４年應進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低於10%，如發現問題應及時採取
恢復措施。
十、具有永久儲存價值的文字和圖形形式的電子檔案，必須同時製成紙質檔案或縮微品等拷貝件一併歸檔保
存。 十
一、應加強對歸檔電子檔案鑑定銷毀的管理。對於屬於保密範圍的歸檔電子檔案，連同儲存載體一起銷毀，並在網路上徹底刪除；對於不屬於保密範圍的歸檔電子檔案
進行邏輯刪除。
十二、以上各條請本單位全體幹部職工互相監督，共同遵守。對違反本制度的，按國家有關規定處理。
定期安全檢查制度
建築安全生產管理是建築企業實現安全生產的重要組成部分，通過實行企業安全生產檢查制度，把職工組織起來緊緊圍繞安全目標進行生產建設，同時也通過實行安全生產檢查制度去落實 生產方針和有關政策 法規。企業安全生產檢查是指建設單位對建築生產過程中的安全工作，進行計畫 組織 指揮 控制 監督等一系列的管理活動。...
安全定期檢查制度
為加強我校校園 校舍管理，確保學校財產和師生的人身安全不受損害 損失，使制度 責任 防範落到實處，特制定本制度 成立安全工作檢查領導小組 組長 王榮 副組長 賈智捷郝曉霞李鳳英 組員 倪徵奇劉存根董桂琴吳海萍 1 加強校舍安全管理 包括教室 實驗室 圍牆 廁所及其他用房等 發現危房立即封閉 停用或拆...
定期安全檢查制度
為加強我校內管理，做好四防安全工作，確保學校財產和師生的人身安全不受損失 損害。使校內定期安全檢查規範化 高度化，使制度 責任 防範落實到實處，特制定本制度，以確保校內有情況早發現 早解決。一 校內要求按時 按項檢查，每月檢查一次，不得漏檢。二 每次檢查都必須嚴肅認真。三 檢查專案 1 校內各區域的...