我們的申請方案：
1. 為學生大膽的申請4月生的國立院校，因為在日本讀國公立院校的研究生費用和在國內讀研相當，但是享受的卻是世界一流的教育。
2. 成績單中有些選修科目才20分，這樣的成績申請國立院校的教授是肯定不會接受的。通過學生和教務處的協商，把成績偏低的選修課程刪除。
在這裡宣告，不是要學生作假，而是選修科目對學生來說是錦上添花的課程，但是一旦分數太低日本教授是不會給機會你去解釋的，所以不如不給教授看。
3. 關於日本語能力證明，學生完全是從頭開始學習日語。如果要申請日本的大學院研究生沒有一定的日語能力也是不行的，但是好在學生學的是理工科，英語也有個四級水平，申請日本的國立院校大學院也是極有可能的，不過對我們來說是乙個挑戰，於是建議學生趕緊去學習日語，日語學習的課時要達到500學時。
學完以後要日語培訓學校提供學時證明。同時參加j-test的考試，當然日本大學院的教授一般是不認j-test的日語考試的，但是學生參加這個考試至少可以向教授證明學生有一定的日語交流能力。
4. 其他獲得的榮譽證書資料做輔助申請材料，該學生其實並不屬於學習能力不強的學生。就如同學生的媽媽所說的，當初入校的時候由於比較熱衷於校內的活動，而課外活動分散了學生的部分精力而忽視了文化考試。
根據學生提供的獲獎證書證明該生被評選為優秀大學生，優秀團幹部優秀學生幹部，優秀政治輔導員。於是在向教授推薦的時候我們收集了所有獲獎證書的掃瞄檔案和其他申請資料一起遞交給教授，讓教授認為學生是個綜合素質很不錯的學生。
5. 推薦信的寫作，一開始我們給了推薦信的模板給學生去自由發揮，不過學生讓導師寫的推薦信讓我們大跌眼鏡。要明白一封好的，有份量的推薦信是申請院校成功的關鍵。
於是我們給學生了一些建議：a推薦信最好找院長、副院長或系主任、副主任，或研究室主任推薦簽名。日本人不看老師的著作，只看老師的職務。
b沒有職務的導師寫的推薦信在申請導師的時候沒關係，但因為有的學校開教授會的時候有規定，推薦人必須是院長或系主任之類的，所以以後如果真的遇到這種情況，就有重開的可能性。c 還有就是內容要在正規格式的基礎上加上自己的學習能力，研究能力，參加學校活動和人際關係等這幾個方面按照自己的情況寫。
結果對學生的個案的正確分析和讀研研究計畫書的輔導，我們馬上著手把第一手的院校資料準備齊全，先掃瞄再郵寄所有資料去日本的國立院校富山大學大學院，同時我們把潘傑的赴日讀研從計畫申請的十月院生提前到四月。目前看來提前申請四月的院生實在是為了給日語基礎差的學生更多的機會。日本的大學院都有免費的日語學習課程。
日本的研究生院院試一年有兩次，但外國留學生的考試，只有在每年的10月舉行一次。對於四月生來說研究生階段的預備學習時間就是整整2年。最近從日本院校反饋過來的資訊表示，富山大學大學院目前正在經過教授會討論然後發放錄取通知書，而學生也正在開心的學習日語。
溫馨提示：
1. 申請日本大學院理科生不一定非要達到日語2級。如果是按照規定的入學條款硬套，那麼這個學生就會是評估不合格的客戶了。
2. 在學生沒有日語能力的情況下，英語有四級水平的話，允許學生一邊學習一邊申請。但要有日語學習500學時的學習證明。
3. 對於畢業年限稍長以及日語能力不是很理想的學生，可以嘗試申請4月生。這樣可以避開6月應屆畢業生申請的競爭壓力。
4. 對於日語能力不是很好的申請者，日本的大學院有專門的免費日語課程。
5. 申請日本大學院院生日語能力是一方面，而對於英語好的同學優勢會更明顯。
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