自薦信格式一般分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。
1、標題標題是求職自薦信標誌和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字型在用紙上方標註自薦信三個字，顯得大方、美觀。
2、稱呼這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前尊敬的加以修飾，後以領導職務或統稱領導落筆，如單位不明確，則用統稱尊敬的貴單位（公司或學校）領導領起，最好不要直接冠以最高領導職務，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達目的。
3、正文正文是自薦信的核心，開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、願望決心和結語五項內容。
簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。
條件展示是求職自薦信的關鍵內容，主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什麼求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。
願望決心部分要表示加盟對方組織的熱切願望，展望單位的美好前景，期望得到認可和接納，自然懇切，不卑不亢。
結語一般在正文之後按書信格式寫上祝語或此致，敬禮恭候佳音之類語名。
5、落款落款處要寫上自薦人的字樣，並標註規範體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的****、郵政編碼、位址、信箱號、**號碼及呼機號等。署名處如列印複製件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。
鋼鐵人才網建議，求職者要根據自己的情況作個性化的修改，千篇一律、沒有任何針對性的求職信，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成為求職信奏效與否的生命線。另外，個性化也很重要。
有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞彙 ，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。最後，在求職信正式傳送之前，給身邊的人看一下。 這也是求職信撰寫中乙個重要技巧，目的是避免歧義的產生，讓求職信更好的傳達出你所要傳達的訊息。
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