學校財產管理制度上海文明校園建立上海大眾工業學校

2023-01-02 04:48:02 字數 2910 閱讀 4342

上海市大眾工業學校

財產管理制度

1、建立健全學校財產管理小組,總務科長任組長,學校行政會計和總務物資管理員為組員。

2、學校一切固定資產和低值易耗品購買後必須先驗收入庫,出納會計憑倉庫保管驗收簽章核准報銷。

3、行政主辦會計在做賬時對屬固定資產和低值易耗品的物資應及時填製固定資產,低值易耗品分類登記傳送單,並報總務財產保管員。

4、辦公室、實驗室、車間等一切財產實行保管使用到室,責任到人的分級管理。

5、教室、寢室的一切公共產物,採取班、室承包制,非自然損壞均按賠償制度進行賠償。

6、學校固定資產的移動、存放地點變更均需通過總務科物資管理員調撥,並辦物資移動變更手續。

7、未經填製報批固定資產、低值易耗品報廢損手續任何人均不得自行毀壞或處理,已經批准報廢報損的固定資產均由總務科統一安排處理。

8、總務科,每學期對班級,寢室和實驗室貴重儀器、裝置查對一次,每學期末要全面清查核對一次。

9、總務科,要對未壞將壞家具、課桌椅及時檢查維修,對人為的非自然損壞家具、課桌椅及其他一切學校裝置在查明原因分清責任落實賠償後,即應安排維修。

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總務科倉庫保管、領用制度

1、保管員對採購入庫的各種物品,必須進行認真核對其品名、數量、單價、總價,經核對無誤後,應及時填製入庫單。

2、倉庫物品領用應本著節約開支,保證使用的原則。

3、倉庫物品的出庫均應辦理出庫簽領手續,各種文具、小五金、小工具清潔用具的領用,一律建立個人、科室、班級、領用分賬。倉庫保管員必須根據其物品用途和領用人的陳述分別記載在不同的分賬上。

4、保管員必須每月初,編制月領用消耗報表,報學校會計,每年寒假對倉庫進行全面清查,盤存一次,並做好年度清查,盤存備忘錄。

5、物品驗收入庫必須憑經有關部門批准的物資採購單,並核對其批准採購的數量、型號、規格、無誤後方可辦理入庫手續。

6、倉庫發貨時要注意先進先出的原則,特別對易腐蝕、失效、變質的物品特別注意。

7、對倉庫採購週期較長的主要物資,要根據學校物資使用規律,掌握物資單件的最高儲備和保險儲備量。對較易採購的物資不宜儲備過多。根據物資的消耗及時填製物資採購申請單提出採購計畫。

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物資、裝置管理制度

1、物資、裝置出庫進入各使用保管部門,凡屬固定資產必須嚴格按照固定資產管理辦法進行登賬、建卡、貼標,並落實使用保管人,實行物資裝置到室、珍重以人的分級管理使用原則。使用保管人如工作調動,應和物資裝置管理員一起辦理移交手續。

2、儀器裝置進入使用保管部門後,因教學需要變更保管人和存放地點,須經過物資裝置管理員的認可,並辦妥有關變更手續,任何人不得末徵得管理員的許可自行變更。

3、非使用保管人經管的儀器裝置,因工作需要借用的須向使用保管人辦理借用手續,用後即歸還。外單位借用儀器裝置須經主管校長批准,由物資管理員開具出門證,方可出校。

4、生活家具類的辦公桌椅、課桌椅凳、鐵木櫥、床等,由各組室部門保管使用的、需調動的可由組室部門負責人辦理,並報總務物資裝置管理備案更正記錄。

5、學校裝置、儀器外出檢修,必須填寫修理單,由儀器裝置使用保管部門負責人批准,經學校物資、裝置管理員同意,並開具出門證,方可外出修理。

6、各儀器、裝置使用保管部門,必須加強對裝置、儀器、維護保養、清理工作,督促使用保管人用好、管好裝置、儀器。總務科每學期末對裝置、儀器檢查一次,每學年(暑假)進行全面清查,核對一次,做到賬、物、卡相符。

7、裝置儀器,因陳舊、淘汰、損壞嚴重無修理價值的,嚴禁任何人隨意毀壞和變賣,應及時向總務物資、裝置管理員提出報廢、報損申請,由物資裝置管理員填製報廢報損單,經主管校長核實批准後,統一由總務科處理,並報局裝置裝備中心。

8、使用部門對儀器裝置的損壞要及時分析損壞原因,對損壞嚴重且價值較高的涉及固定資產,要寫書面匯報材料,經主管校長審閱決定後方可進行修理或辦理報廢報損手續。

9、各教室、寢室的家具類裝置及其他財產,實行使用、保管承包責任制,對非自然損壞的各類家具及他財產一律按賠償制度進行賠償後,再由總務科統一安排修理。對自然損壞的各類家具的修理,由使用、保管部門負責人向總務提出檢修申請,經物資裝置管理員分析確屬自然損壞的由總務統一安排修理。

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裝置用具修理制度

1、實驗、實習、體育、文娛、醫療、專用器標的維修,由使用人根據器材正常非正常的物質運動而產生技術狀態的不斷變化,而失去原有功能需要維修才能恢復其原來功能的提出報修申請,經主管部門領導核實確實必須修理,報請分管校長批准,由有關同志辦理委託專業修理或安排校內自行修理。

2、其他器材和用具的維修,由使用人根據器標,用具**、損壞,失支原有功能,可隨時向總務科提出報修申請,由總務科物資管理員視其損壞程度落實委託外單位修理或本單位自己修理。

3、家具、課桌椅、講台的修理,由使用人或使用部門提出報修申請由總務科物資管理員調查、了解、核實損壞過程及程度,確屬自然損壞,由物資管理統一安排修理。屬非正常損壞,物資管理員依照學校賠償制度和教室、寢室承包責任制落實賠償措施,並辦妥賠償手續後統一安排,任何個人不得直接叫學校木工修理。

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校舍維修制度

為了保證學校教學工作順利進行,保證校舍、場地始終處於完好狀態和校園容貌的整齊。總務科對學校校會、場地實行定期維修制度,其固定維修制度為:

1、對各校會的室外門、窗為每二年油漆一次,維修等級為修出白。對室內門、窗為每三年油漆一次,維修等級為修出白。

2、不定期的維修則根據校會,因使用年限引起的風化、管道的阻塞等視其損壞程度,由總務科提出申請,並編制概算報校務會討論,在批准後由總務科實施。教室宿舍的維修按承包責任制的規定辦理。

3、總務科應及時根據自然或人為因素而造成的需要小修小補的校舍和場地。應及時指派泥木工進行修理。

4、總務科每年安排一次(暑假)對門、窗轉動部分加油以使門窗開關靈活。

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15 各科室 組等所配備物品,不得私自互相換用,不許私自拿回家裡使用,由此,造成影響或損壞 丟失,將追究科室 組負責人或個人的責任。16 由總務處負責對損壞 丟失學校各類財產的責任人或集體查明原因,凡由於當事人不負責 失職造成的損失,要加倍賠償,情節嚴重者學校將追究其責任。17 總務處負責對正常損壞...