新聞訊息稿件撰寫，一般情況下要具備六個步驟，也叫六要素。即：一是什麼時間；二是什麼地點；三是什麼事；四是什麼人；五是幹什麼；六是目的作用。
撰寫訊息稿件時，按照這六個步驟，大體分為兩個部分。
一、新聞訊息導語要新
新聞訊息一般要用重要的語句作為導語。按順序是：時間、地點、主題、主要的人。
訊息稿件主要看導語，用字要簡約精練，要把新聞要點,主題揭示出來，以此喚起讀者的注意，並引出新聞事實的主體部分。剛剛發生的訊息，時間要寫具體時間；已經過去一定時間的訊息，時間可以寫：日前、前不久等不確定語言表述。
二、正文和背景撰寫要實
承接順暢的導語之後，是表達主幹訊息的文字，要求用充分、典型、有說服力的文字，闡述新聞和導語所提示的事實或觀點，以及其他具體內容。以達到提供新聞背景，說清事情的來龍去脈，使訊息更為充實，具有渲染力，並對某一單位部門的某一項或者某一時期的工作，有怎樣積極的指導作用。從筆者接觸的新聞稿件看，普遍存在乙個共性弱點：
大肚子。大多數同學和老師，新聞訊息的導語部分寫得很好，以寫到正文，就
一、二、三、四、五的展開來寫，導致稿件篇幅過大，內容繁雜，沖淡訊息主題，往往使讀者產生一種厭倦感。
我們說一般文學寫作要求是：鳳頭、豬腹、豹尾。鳳頭是指文章開頭一定要開得巧妙漂亮；豬腹是指要把文章需要詳細敘述的東西，全都放在中間的肚子裡；豹尾是指文章收尾要有力量、有高潮，達到突出主題，首尾呼應的效果。
筆者認為，新聞訊息寫作，應該對上述步驟略加改動，即：鳳頭、龍腹、豹尾。兩頭保持特色不動，尤其是中間肚子要壓縮精練，達到下筆流暢、敘事有序、收尾有力的效果。
這僅僅是一點體會，一家之言，不妥之處，敬請朋友們批評指正。1
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