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公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本計畫。
計畫如下:
一、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的檔案材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及演示文稿。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、**、錄音、錄影等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循檔案的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯絡,區別不同的價值,便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中,應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附件在後;其它檔案材料依其形成規律或特點,應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求,將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不准抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》,報主管人員批准後,方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批准後方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核後方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製,複製者都要填寫《機密檔案複製單》,報主管人員批准後,方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密,不准洩露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不准拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容,如確有需要,必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不准在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不准轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑑定,報總經理批准後,按規定銷毀。
2、經批准銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀檔案必須在指定地點進行,並指派專人監銷,檔案銷毀後,監銷人應在銷毀註冊上簽字。
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「山不在高,有仙則靈。」晉江的萬石山,因有摩尼光佛而香客、遊人接踵而至。你若來過晉江草庵,或許會知道摩尼光佛就趺坐在這古寺中。
它一眼望去,小小的庵門亮起乙個小世界,那兩株為陪伴它而等候數百年的圓柏,於滄桑中潛生奇崛、蒼勁的虯枝,照煥歲月的光芒。春冬之時,等風來,等小雨飄灑,一股梅花的香迎了過來,拂過行人的肩,貼著它,泛出溫潤的笑意和光,讓人也心生端莊與慈祥。還有那古井、亭子、石徑、山石、果樹等交叉環繞,似乎只有讚嘆才能應景了。
設若攜一身惶灼而來,在這幽僻之處清涼,沉潛時光,再輕鬆而去,應是暢然。而對於乙個「身在福中不知福」的人,如我,大抵因可便宜觀賞而更多感覺到了寡淡、不稀奇。
誠然,草庵仍是我時常光顧的所在。
清明節的那個週末,為了陪兒子完成一篇登山日記,我們又去了草庵。依然先是在庵前的空地上停留、四處張望,繼而復入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座,讀讀石柱上的對聯,做若有引動之狀。
安全管理工作計畫書
為進一步做好今年安全生產的管理工作,結合當前工作實際和以前存在的問題,為有計畫 有步驟的順利開展工作,堅持 預防為主,安全第 一 綜合治理 的方針,在完成公司生產經營目標的同時,確保安全生產管理再上新台階,有效杜絕安全事故的發生。為此,結合公司的實際情況,特制定以下工作計畫。一 總體思路 以 抓紀律...
檔案管理工作計畫
一 指導思想 進一步加強學校檔案管理科學化 規範化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。二 主要工作 1 提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。學校檔案是學校在教育教學 黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有儲存價值的文字 圖表 實物 聲像等各種形式與...
檔案管理工作計畫
為進一步規範我段工人檔案管理,加強我段檔案管理的科學化 規範化建設,提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項服務,認真完成年度各門類檔案材料並做好歸檔工作,結合我段工作實際,制訂本段工人檔案管理工作計畫。一 加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度加強檔案管理,必須從檔案基礎工作做起,做...