海報手繪評比活動

活動總策劃

北京交通大學青年志願者服務團宣傳部

【活動名稱】

「素質拓展海報手繪評比活動」

【活動時間】

2023年11月1日第十周

【活動地點】

逸夫主操場

【活動背景】

北京交通大學「思源」青年志願者服務團臨團理事與委員組織開展這次「素質拓展海報手繪評比活動」，旨在鍛鍊與培養臨團理事們的活動策劃能力、組織協調能力與團隊合作能力，為之後一年的團內工作開展培養骨幹人才，便於我團日後的發展壯大。同時，通過這次活動向全校師生展示校青團的風采，宣傳校青團「愛奉獻創新」的服務宗旨。

【活動目的】

一、培養理事們的綜合素質，考察理事們的活動策劃能力、組織協調能力與團隊合作能力等。

二、通過校青團這個大的平台展示個人魅力，增加理事們的活動積極性，增強校青團的吸引力和凝聚力。

【活動形式】

本活動由宣傳部部長及理事按照十分制直接對參賽作品進行打分，評選出最為優秀的一幅作品。

【主辦單位】

北京交通大學青年志願者服務團

【承辦單位】

北京交通大學「思源」青年志願者服務團宣傳部

【整體構想】

本次活動整體分為三部分，分別為前期準備工作，包括將提前兩周通知各部門準備好展示作品，準備活動的用品及布置活動場地。活動的進行。活動結束後進行總結，總結出本次活動的優點和不足，為明年的活動做準備。

【前期準備】

一在活動開始兩周前將活動要求發到各部門公共郵箱，通知各部門提前準備好參賽作品。

二材料準備：由各部門自備

三人員安排：各部由各部門部長統一安排

四活動宣傳：由宣傳部製作宣傳海報和傳單在活動前兩天進行貼上和發放，地點自定。

【現場準備及布局】

一、準備：將逸夫操場按照場地布置圖布置，張貼宣傳海報，掛橫幅等宣傳材料。

同學們積極的拉自己的同學來參加活動，氣氛活躍後，將會有更多的人參加活動。

二、現場布局圖：

【具體活動】

一由宣傳部部長宣布活動開始，並進行相關的一些介紹。

二由各部門展示作品，並進行相關介紹，活躍現場氛圍。

三由現場參觀者進行投票，選出自己喜愛的作品。

四由宣傳部評判人員進行評判，得出最終結果。

五頒發活動獎品，並送出現場活動的一些小禮品。

【後期處理】

一由編輯部整理活動**，記錄活動過程，作為以後宣傳部的留存資料。

二各活動部門總結本次活動的得與失，並提出改進意見，為將來活動的繼續開展打下堅實的基礎。

【安全預案】

一、總則

1. 統一指揮，快速反應。北京交通大學「思源」青年志願者服務團成立活動安全事故應急指揮小組（6人），全面負責活動應對突發事件的處置工作，形成處置突發事件的快速反應機制。

一旦發生重大事件，做到快速反應，正確應對，處置果斷，力爭把問題解決在萌芽狀態。

2. 統一管理，分級負責。發生突發事件後，各責任部門要在北京交通大學「思源」青年志願者服務團安全事故應急指揮小組的統一領導下，啟動應急預案，並及時尋求相關部門的幫助。

3.預防為主，及時控制、系統聯動，協同應對。發生突發事件後，各小組負責人要按照北京交通大學「思源」青年志願者服務團安全事故應急指揮小組的要求，掌握情況，開展工作，控制局面，形成小組系統聯動，協同應對的處置工作格局。

4. 加強保障，重在建設。從領導、制度、組織、物質、經費保障和力量部署等方面，全面加強保障措施，增強保障實力，提高工作效率。

二、準備工作

1.活動舉辦之前準備急救醫藥箱備用；

2.活動舉辦之前安排1-2名懂得緊急救助的志願者到現場待命（該志願者在活動前，在保衛科進行安全急救培訓）；

3.活動舉辦之前安排乙個小組專門負責維持會場秩序；

4.可預備兩個泡沫滅火器，以備不時之需；

三、具體安全問題及應對辦法

1.防火

a.生火災時，現場志願者立即報警撥打消防中心火警**（119），報告詳細位址，待對方放下**後再掛機。

b.迅速有秩序地安排現場參加活動的孩子撤離。尤其注意保證離火源較近的孩子的安全，盡量安撫他們的情緒，保證他們能聽從指揮，迅速撤離，原則是「先救人，後救物」;

c.保證同學們遠離火場內的道路，以便於消防車輛駛入;

d.消防車到來之後，配合消防專業人員撲救或做好輔助工作;

2.意外創傷及非預見性突發疾病：

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