舞台視聽燈光
只有在充分考慮活動對場地的所有要求之後，你才能選定理想的活動地點。比如，你在策劃乙個1000人參加的活動，打算選用乙個可容納1000人進行坐式晚宴的大廳。但是，你還想安裝乙個背投裝置（它會是活動看起來正規專業），這就需要一些額外的空間，在螢幕後面至少需要留出18至26英呎的空間來安放投影器材，這大約相當於250個座位的面積。
在這種情況下，你要麼放棄使用投影，要麼減少客人數量或者改用更大的宴會廳。你是否計畫在大廳的前部安裝視聽裝置？是否需要設監聽室、翻譯間或是舞池？
這些設施也都會進一步擠占座位的空間。因此，在開始檢查活動場地可用與否之前，你絕對有必要了解所有的要求。在考慮到所有的需求之後，曾經看似再合適不過的場地也可能也無法滿足活動的要求。
把你想要的列出一張清單，考慮清楚哪些方面可以讓步，哪些方面不可以，更不要忘記你希望達到的效果。你想要的是熱烈、活潑的活動氣氛，但如果客人們感覺房間太小、太擠、太熱、太不舒服的話、是不可能形成這種氣氛的。
安排空間時，不要為了省一點錢而讓所有人都肩並肩地擠在一起。讓8個人坐10人桌（讓10個人坐12人桌）並且留出休息區顯然是更好的選擇。確保桌與桌之間有足夠的距離，讓人們能輕鬆地出入其間。
當然，也不能走另乙個極端，在乙個大廳裡寥寥地擺上幾桌，這樣同樣會影響活動的氣氛。你想要的效果是：空間疏密適度、氣氛熱烈活潑。
雖然，從某種意義上說，空間過大比過小要好，因為你總可以通過增加裝飾物把空間變小，但是何必花這冤枉錢呢？
你需要考慮的要求不僅僅是空間上的，還有時間上的。舞台、視聽和燈光裝置的搬運、安裝、影響測試、排演、拆卸的時間都要列入考慮的範圍。另外，樂手們是否需要更衣室和休息室？
你是否需要劃出一定的空間來存放物品？一定要方方面面都考慮到，免得簽訂了合同之後又發現空間或者時間不夠用。
場地使用要求
為了規範場館的管理，愛護場館公共設施，保證場館的正常秩序，避免造成意外事故，現將場地使用要求規定如下 一 所來車輛請按順序停放在指定區域，避免影響正常交通秩序。二 場地使用期間，使用人員請遵守個場館的管理規定，不隨意在其他場館走動 場館內的訓練器材經允許後方可使用，以免影響我單位正常工作。三 場地使...
選擇會議場地的技巧
選擇到乙個與會議匹配的會議場地，無疑會對會議的影響和效果增色不少。總結會務通多年選擇會議場地的技巧經驗，好的會議場地是大小適中的會議場地，遠近適當的會議場地，環境適合的會議場地，以及裝置齊全的適用的會議場地。一 選擇大小適中的會議場地 會議場地的大小是根據會議的規模而定。一般中 小型會議可以選擇本單...
馬術場地設計要求
廣州第16屆亞運會馬術比賽場在亞運會期間一共舉辦三個馬術比賽專案 障礙賽 盛裝舞步及越野賽。廣州第16屆亞運會馬術比賽場規劃綜合考慮亞奧理事會 國際馬聯和亞馬聯等機構對亞運賽事的具體要求，以 16屆亞運會場館建設專案亞運要求 試行稿 馬術 提出的相關要求為指導，進行亞運會馬術比賽場地和相關設施的規劃...