首屆讀書派對策劃書

2022-07-29 01:00:05 字數 2969 閱讀 5416

讀書 派對策

劃書主辦單位:院書友俱樂部

時間:2011-11-17

一活動主題:

閱讀綻放光芒,青春活躍舞台

二活動目的:

為了使我們書友在以後的日子裡綻放出更加絢麗的光芒,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們乙個真正展示自我風采和勇氣的舞台。

三策劃主辦方:

安慶職業技術學院院書友俱樂部

四活動物件:

安慶職業技術學院全院師生

五嘉賓:

校領導,各系領導及老師,28各社團,及全院學生。

六活動地點:

**資訊中心樓報告廳

七活動時間:

2023年12月02日18:30—20:30

八活動流程:

宣傳階段(11月20-11月25):

1、準備宣傳海報和要發的通知(通知要有時間地點,包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳);

2、發通知和晚會策劃書給各部門負責人和主持人處;

3、在各部門進行宣傳,動員團員的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。

4、qq**資訊,並讓所有社團人都收到本晚會的資訊(包括晚會當天還要邀請自己班級同學們去看晚會)。

節目準備工作(11月25-11月30):

1、 節目的收集,定期和各部門負責人聯絡,各部長要及時了解身邊會員報名情況;另外還要請其他協會的參與或是認識人的人參與。

2、 考慮到節目時間安排的情況,希望弄兩三個與觀眾互動的節目。

3、 晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。

4、 各節目的排練,外聯部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的**,及時發給秘書部製作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。

5、 11月27日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向一些有過經驗的人報告並請求指導。

6、 11月29日下午,大彩排,在**樓一樓大廳,邀請主要負責人或者老師等等,要求跟正式演出效果一樣。

7、 總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來。

嘉賓的邀請:

1、11月30號發邀請函;

2、學院領導和老師(兼評委);

3、28個兄弟社團;

4、各系部學生代表。

物品的準備:

1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(11月28日),節目單(11月28日)

2、道具、音響(包括橫幅、節目單、耳麥等)在25-26號準備好;舞台布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在24-26號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那裡買,還是借,要多少,統一放在那裡,大家都有大家的任務)

3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。

4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

5、禮儀服裝準時到位。

晚會開始:

1、開場舞;

2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

3、領導發表講話

4、根據策劃小組安排的節目進行演出;

a、開場舞

b、歌曲

c、小品、

d、朗誦

e、辯論賽

f、話劇

(節目單到時再說,先策劃,再具體安排)

5、互動環節(知識竟答)

6、宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請書友俱樂部成員留下幫忙清理現場;

整體流程:18:30觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::

00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

九工作人員及工作安排:

1 統籌組 :秘書部、外聯部

任務 :確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座

2 節目組:外聯部,策劃部,秘書部,宣傳部

任務:a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

3、宣傳組:宣傳部

任務:a、利用海報、橫幅、班級等方式開展宣傳

b、負責現場攝影、照相等

c、負責晚會現場布置、

4、後勤組:策劃部

任務:a、負責會場後勤保障

b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

5、機動組:全體部門

任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況

8、舞台組:全體部門

任務:a、負責晚會期間舞台裝置及所有節目所需道具全部到位

b、負責晚會演員的服務工作

c、負責晚會燈光及幕布

9、催台組:秘書部

任務: 組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台

10、禮儀組:宣傳部

任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

十活動預算:

十一資金問題

本次活動的經費**以社團為主.在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。由秘書部管理好!

十二可行性分析

1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支援,從組織和時間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,由學院相關部門通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、為向我係新生展現我社團師生最熱情活潑的一面,讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我社團文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養,特舉辦本場派對。從內容和質量上保證了活動的可行性。

4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之系裡的大力支援,從資金上保證了活動的可行性。

院書友俱樂部

2011-11-15

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