公司計算機管理規定

2022-07-23 19:45:04 字數 3073 閱讀 5072

1目的1.1加強公司計算機管理,規範使用程式,明確使用要求,保護計算機裝置,提高工作效率。

2目的2.1本規定適用於鄭州一方電氣****計算機使用部門和人員。

3職責3.1研發部負責公司計算機的管理與維護;

3.2各部門負責本部門計算機的使用與保護;

3.3研發部網路管理員負責公司計算機的使用監督檢查。

4管理規定

4.1 計算機裝置管理

4.1.1計算機裝置技術含量高,更新換代也快,為避免重複投資,全公司所有計算機裝置(含網路裝置)應本著首先滿足工作需要,並留有一定擴充套件餘地的原則,由研發部統一選型;

4.1.2全公司計算機裝置的配備,由研發部根據工作需求統一制定計畫,負責實施。並有權對部門微機進行調配;

4.1.3裝置購置時按照部門需求狀況,由部門領導填寫需求計畫,經研發部確認後交總經理審批,購貨由研發部統一採購。

微機購置後,由研發部負責驗機,並統一裝配系統軟體,應用軟體後,發放至使用部門。

4.1.4管理內容要求與方法

4.1.4.1計算機裝置在驗收合格投入使用前,由研發部統一建立裝置台賬,裝置檔案應包括;購進時間、裝置型號、規格、使用部門及裝置卡片,裝置保修卡、裝置維修卡;

4.1.4.

2當計算機裝置不能適應工作需要,需硬體公升級時,由研發部根據裝置狀況提出初步意見,報總經理批准後,具體辦理公升級事宜。如果公升級費用超過同類機型市價的60%,建議予以報廢;

4.1.4.

3計算機及計算機相關裝置出現故障或是損壞時,操作人員應及時通知計算機管理員,由計算機管理員對故障或損壞裝置進行維修或是聯絡維修,微機操作人員不能以任何的理由擅自的拆卸計算機、損壞、盜用其配件及計算機相關裝置,違反按照5.1條進行處罰;

4.1.4.

4計算機及相關裝置的放置位置等由計算機管理員與各部門人員協商指定,如需要改動須經研發部同意後進行必要的電源、網線等的調整,裝置的散熱、通風或者其他位置,禁止私自遮擋、放置裝飾物、修改線路等。

4.2計算機軟體管理

4.2.1計算機軟體是計算機執行的重要特殊部件,為了避免重複投資和確保技術支援,計算機系統軟體及開發工具軟體的購置一律由研發部統一辦理和安裝;

4.2.2各部門所需用的專用軟體的購置,經部門分管領導同意後,報給研發部,由研發部報總經理批准後,負責辦理,並進行安裝和除錯;

4.2.3軟體適用物件包括軟體管理人員、軟體開發人員、軟體維護人員及客戶。以上人員各有相應的許可權。

4.2.4管理內容要求與方法

4.2.4.1各部門不准在單位計算機上安裝、使用未經微機管理員同意的軟體;

4.2.4.2非裝置操作人員未經允許不得隨意啟動、關閉計算機系統,更改計算機系統軟體和資料資訊;

4.2.4.3各部門人員不准在工作時間玩計算機遊戲;

4.2.4.4非計算機管理工作人員,不得修改計算機和公司網路等設定;

4.2.4.5使用人員如發現計算機病毒或計算機執行異常,應立即停止一切操作,報研發部處理。

4.3計算機網路管理

4.3.1研發部負責全公司計算機網路的規劃和管理;

4.3.2研發部負責審查全公司計算機網路的技術方案,並組織實施;

4.3.3各部門工作站由研發部統一管理,並負責向各部門網路使用者授予相應的網路管理許可權,有權對公司的網路裝置進行操作和檢視巡視;

4.3.4研發部負責提出全公司計算機網路的公升級改造方案,並組織實施。

4.3.6管理內容要求與方法

4.3.6.1研發部具體負責全公司網路系統(包括伺服器、交換機、工作站等)的規劃和執行維護,監督計算機網路系統的正常運轉,保證資料的準確、完整、及時和安全;

4.3.6.2研發部負責網路的方案設計,並組織實施,每月檢查、測試重要網路裝置的效能及執行狀況,並做好測試、執行報告;

4.3.6.3每年根據實際情況至少舉辦一次由全公司微機操作人員參加的網路培訓;

4.3.6.4每週檢查一次伺服器的可用磁碟空間,備份一次伺服器上的重要資料庫及配置檔案,保證伺服器的正常執行;

4.3.6.5網路管理員應注意超級管理員的口令保密。嚴格按照國家及各上級部門的保密要求,管理好本公司的網路裝置及執行環境;

4.3.6.6 未經網路管理員許可,任何網路使用者不得私自修改微機的ip位址。

4.4計算機防病毒管理

4.4.1研發部負責制定計算機防病毒的安全管理責任制度、安全保衛制度、安全檢查制度;

4.4.2研發部負責檢查、監督各工作站及網路的執行狀況和病毒檢測情況;

4.4.3負責計算機防病毒軟體工具的購置、公升級、發放;

4.4.4計算機病毒發作前後,研發部有權指揮排程各部門操作人員對計算機進行病毒的查殺。

4.5計算機應用環境衛生清潔管理

4.5.1計算機應用人員應保持良好的衛生習慣,注意個人衛生和公共衛生,以創造良好優美的工作環境;

4.5.2各部門負責人應按排好計算機的日常清潔衛生工作,每天上班前按衛生責任分工進行清潔衛生、工作期間應注意保持計算機的環境整潔;

4.5.3網路管理員定期在二至三個月內對各部門的計算機進行機內清理,以達到計算機內部的清潔,避免因灰塵過多引起機算機過熱以及損壞計算機的元器件,減少機算機的使用壽命。

4.5.4網路伺服器(車間監控伺服器、門衛監控伺服器、erp軟體伺服器)應分別按技術要求定期在乙個月內進行內部灰塵的清潔工作。

4.6計算機資訊系統安全、保衛、保密管理

4.6.1公司全體人員應保持高度的安全、保衛、保密意識;

4.6.2研發部全面負責公司計算機資訊系統的安全、保衛、保密工作;

4.6.3研發部應定期檢查安全、保衛、保密工作的執**況,對存在的問題應及時向總經理提交整改措施,杜絕各種不安全隱患的存在;

4.6.4各部門也應定期檢查電源裝置、配電線路等,保證其狀態良好;

4.6.5下班時全體人員應關閉各自使用的非實時執行的計算機、印表機、照明燈和電器工具的電源;確認它們全部都停止執行後,方可離去;

4.6.6下班時應關好全部門窗,須上鎖的應確認鎖好無誤,當日值班人員應進行辦公室的全面檢查,一切安好後方可離去;

4.6.7外單位參觀人員或者其它事宜進入本公司的人員,在沒有經所在部門同意的情況下不得擅自操作或拆卸本部門的計算機及相關裝置。

5考核5.1未經網路管理員同意微機操作人員不能以任何的理由擅自拆卸計算機、損壞、盜用其配件及計算機相關裝置,擅自拆卸者將處以30元罰款,損壞者將按購買的原價賠償,盜用者將按最新購買的3倍**罰款。

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