為了更好的鼓勵我院社團辦出品牌,創出特色,同時規範社團活動,促進社團發展,加強院團委社團聯合會對學生社團的管理,同時使社團評優更加規範、科學,本學期院團委將評出2011-2012學年五佳社團。以下是本次社團評優的細則:
一、 參評條件:
(一) 協會會長能按時參加會議;
(二) 社團成立時間滿乙個學期;
(三) 學期社團活動次數不低於五次;
(四) 會員人數在30人以上;
(五) 學期初有詳細工作計畫,學期末有工作總結;且每次活動均有詳細的活動申請、活動計畫、活動總結及活動記錄,並及時向院團委社團聯合會提交;
(六) 能夠圍繞社團發展中心,積極主動的開展各項活動,活動內容豐富、健康,形式活潑多樣,擁有創新思維,能夠引導、啟發學生;
(七) 注重對廣大社團成員的培養和鍛鍊,在校內有一定的知名度;
(八) 擁有一整套良好的宣傳系統(如海報、微博、qq群等),確保社團與學生、社團與外界的有機聯絡。
二、 評分標準:(總分100分,材料20分,日常評分50分,微博投票30 分)
(一)材料(佔總分30%)
1、資料審核標準:
1) 真實性:材料所列情況屬實5分
2) 完整性:材料中所列內容完整,有成果獲經驗介紹5分
3) 規範性:材料文字稿同一用a4紙列印,標題三號宋體加粗,副標題小三宋體加粗,正文小四仿宋gb2312,行距25磅5分
2、材料上交:
1) 材料經常不上交0分
2) 材料上交比較及時 3分
3) 材料上交很及時5分
(二)社團日常評分:(佔總分50%)
1、社團成員:10人以下 0分
10-20人 1分
20-30人 2分
30-50人 3分
50人以上 5分
2、組織機構:
1) 組織機構設定健全,且針對社團特色有所完善,能充分發揮作用,引導社團高效運作5分
2) 組織機構設定較健全,能夠較為充分的發揮指導作用,社團能夠正常運作。3分
3) 組織機構不健全,不能保證社團正常運作0分
3、指導老師:
1) 有相對固定的指導老師,且能切實指導社團運作,取得良好效果 5分
2) 有非固定的指導老師,但能正常指導社團運作3分
3) 無指導老師,但能正常運作1分
4) 無指導老師或指導老師不能正常發揮指導作用0分
3、活動場地:
1) 沒有開展訓練活動,且活動場地不固定0分
2) 偶爾開展訓練活動,且活動場地相對固定3分
3) 定期開展訓練活動,活動場地固定5分
4、活動計畫:
1) 有活動計畫,且內容完整詳實,活動能體現社團特色3分
2) 有活動計畫,且內容比較完整2分
3) 無活動計畫0分
5、活動形式:
1) 活動形式新穎獨特,能夠起一定的引導、啟發作用5分
2) 活動形式一般,但具有一定的影響力3分
3) 活動形式一般,效果一般1分
6、活動宣傳:
1) 宣傳形式多樣,宣傳力度大,效果好5分
2) 宣傳形式單一3分
3) 無宣傳0分
7、本社團成員活動參加情況
1) 90%以上 5分
2) 60%~90% 3分
3) 60%以下 1分
8、活動記錄:
能完整詳實的填寫社團活動申請表,有活動總結並且有活動記錄 5分
能填寫社團活動申請表、有活動記錄3分
不能填寫社團活動申請表,無活動總結、活動記錄0分
9、社團負責人會議出席情況:
每次都有參加,無缺席現象5分
偶爾沒到,但有請假3分
經常未到0分
(三)附加分
1、開展活動獲獎情況(相應分值*次數)
省級(以上) 3分
院級2分
系級1分
2、社團負責人獲獎情況(相應分值*次數)
省級(以上) 3分
院級2分
系級1分
3、社團一般成員獲獎情況(相應分值*次數)
省級(以上) 3分
院級2分
系級1分
注:所獲獎項需出示獲獎證書影印件
三、 評選程式:
1、 評選採用自報原則,符合評選資格的各社團自備材料上報社團聯合會秘書處,沒有自行上報評選的社團視為自動放棄;
2、 秘書處依據申請表及評分標準和社團平時表現對學生社團進行審核,評出分數;
3、 從社團巡禮月開幕式啟動儀式開始進行微博簡訊投票,分數佔30%(在原有的基礎分上累加);由全院學生投票;
4、 簡訊投票截止到社團巡禮月閉幕式晚會當晚7:30分,秘書處將其累加的分數統計出來人氣第一名100分,第二名95分,第三名90分,依此類推,所得分數*30%,最後得出總分,評選出五佳社團;
5、 院團委社團聯合會在巡禮月閉幕式晚會向全院公布獲獎社團名單並對獲獎學生社團予以表彰。
四、 獎勵:
1 、院團委社團聯合會發文向全院通報並向獲獎學生社團頒發證書。
2、 對獲獎社團給予一定的經費支援,促進其發展。
五、嚴格按照評審標準進行評審,確保評審的公平、公正、公開。
六、本條例最終解釋權歸福建對外經濟**職業技術學院團委社團聯合會。
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