城西小學籌備第七屆田徑運動會組織、辦事機構及工作完成日程方案
組織委員會名單——
主任委員:
副主任委員: (督察後勤組、保衛組、競賽組、記錄公告組)督察秘書組、宣傳組、獎品組、音響組)
委員:仲裁委員:
辦事機構——
一、秘書組
組長:副組長:
組員:主要職責:
1、秩序冊的列印分發、成績公告、寫獎狀、分發獎狀。
2、會場氛圍的布置(標語、橫幅、氣球、彩旗等, 日下午到位)3、為校長準備講話稿( 月日前將講話稿交校長;並審查裁判員代表和學生代表的講話稿)
4、家長來賓座位安排(安排裁判座位和相關領導座位,合計個座位, 日上午到位)
5、督察各班訓練準備到位情況。
二、宣傳組
組長:組員並安排相應學生)
主要職責:
1、培訓開模式主持人和播音員包括組織寫串詞。
2、組織廣播宣傳稿件(運動會期間組稿,隨時使用,效果明顯)3、培訓前導隊、彩旗隊、班級標牌隊、花束隊。
4、收集了解指導班級口號、呼號(要有統計記載)5、在班主任會上邀請每班位家長到校觀摩,另請人作裁判對各班入場式效果進行評判。引導家長、評委到指定地點就坐。
三、音響組
組長:組員:
主要職責:
1、負責會場音響(單獨安裝高音喇叭,保證使用效果, 日午到位)2、運動會期間攝像、照相(保證現場留下足夠的音像資料)四、競賽組
組長:組員: 及全體體育教師
主要職責:
1、編排秩序冊負責)
2、進出場組織指揮(總指揮: 負責彩排和會議期間的指揮)3、裁判員的安排和培訓
4、場地器材的安排
5、各項成績的最終裁定
五、記錄公告組
組長:組員:
主要職責:運動員成績的及時統計,上牆公告,廣播公告,保管存底待查。
六、獎品組、考勤組
組長:組員:
主要職責:
1、記錄裁判教師遲到、早退人員。
2、及時填寫、發放獲獎運動員的獎狀、獎品。
七、保衛組
組長:組員:全體保安
主要職責:
1、校園及運動場安全檢查
2、運動會期間保安加強圍牆、柵欄守護、不得有小商販賣東西八、後勤組
組長:組員: 以及有關臨時工
主要職責:
1、製作前導隊標牌及相關器材
2、協助搬運場地有關器材
3、場地清潔衛生
4、醫務、就餐車輛保障
注:以上工作做到分工明確,責任明確,按時到位,確保效果。
2023年11月
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