致貴公司的一封信
尊敬的公司負責人：
您好！首先感謝您能代表貴公司研究我們的策劃。2023年春季，是高校學生組織的活動高峰期，同時也是您們進行校園推廣的最佳時期。
西安交通大學宗濂書院團工委學生會真誠邀請貴公司與我們共同舉辦2023年宗濂書院團工委學生會「以球會友」桌球比賽。本次活動面向西安交通大學西校區及附近的**學院、美術學院、西安電子科技大學、西安理工大學、西北工業大學等。跨越多所高校，共計學生1000餘人，人數與規模均創歷屆之最。
如果貴企業與我們聯袂舉辦此次活動，無疑是對交大增加學生的交流與合作，共同學習，共同發展的最大支援。同時，本次活動也能為貴公司開拓高校市場、提高公司文化品位、打造公司品牌，最終在激烈的市場競爭中獨占鰲頭提供乙個難得的平台。在合作期間，貴公司可以全方位地參與到所舉辦的活動當中，同時我們盡可能地滿足公司的宣傳需求。。
我們真誠邀您加盟合作，竭盡全力爭取在最大限度上取得雙贏是我們的目標！
西安交通大學宗濂書院團工委學生會
二零一二年三月
活動介紹
一、 活動主題： 「以球會友」桌球比賽
二、 活動意義：為了促進各大兄弟學校之間的交流和友誼建立，加強撞球愛好者之間的技術交流，豐富我們大學生的業餘生活，最主要的是想通過本次活動增強學校的內部團結和凝聚力，特舉辦此次撞球大賽活動。
三、活動詳情：
1、主辦單位：西安交通大學宗濂書院學生會。
2、活動時間：2012.4——2012.5
3、 活動物件：西安交通大學西校區學生，美術學院學生、**學院學生、西安電子科技大學、西安理工大學等。
4、獎勵方案：比賽獎勵分為五個等級，特等獎，一等獎，二等獎，三等獎，鼓勵獎。俱樂部可以在獲得本人同意情況下聘請為工作人員。
5、獎品：頒發證書及獎品（獎品可由xx撞球俱樂部提供），可以是會員卡或打折卡，視情況而定。
6、賽制：比賽初賽階段採用小組賽，複賽和決賽採用賽。（僅是初步計畫，具體賽制可與贊助商家進一步協商）
7、小組賽賽程安排如下：ab
cdef
gh8、活動預算
我們的宣傳亮點
亮點一：費用低廉。同電視、報刊等傳媒相比，在高校內宣傳人群密集度高在學校宣傳有良好的價效比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
亮點二：商家在我們各大學校進行宣傳所懸掛橫幅、噴繪和張貼的海報可維持長達乙個月的時間。
亮點三: 本次比賽集合了西安的多所高校參與，覆蓋面很廣，而且比賽專案前所未有，其新穎將會吸引更多人的關注。
亮點四：高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在通過這種娛樂輕鬆而深受大家關注的活動進行宣傳，效果可想而知。
亮點五：活動的舉辦可以增大學校及商家的影響力，通過我們學生會的宣傳更能取得同學們對商家認可，而且通過和我們學生會合作，系列的申請，貴公司可以方便快捷地獲得校方批准，並且得到我們各部門協會的大力協作配合，所以誰先把握了它們，誰就會獲得商機。總之，這是雙贏的結果。
商家宣傳計畫
前期宣傳：
1、 傳單宣傳：將從活動的前兩周開始，定期於中午**高峰期在食堂門口發放活動傳單，擴大宣傳面。
2、 海報噴繪宣傳：商家在宣傳海報上可以贊助商形式出現，並可在海報上印商家logo。
3、 橫幅宣傳：我會可負責在校內懸掛商家宣傳橫幅，橫幅懸掛於生活區和學習區的主幹道，但內容要與此次活動相關。（橫幅與噴繪均可懸掛乙個月）
4、 禮品宣傳：贊助商可提供印有其標誌圖案或位址的小禮品，如此既可節省購買禮品的花費，又可起到極好的宣傳的效果。
5、 網路宣傳：在活動開始前，我們可以通過學校人人公共主頁、挑戰網、貼吧、飛信、qq群、新浪微博等進行全方位的宣傳。並聯絡參加此次活動的高校進行同樣的網路宣傳。
後期反饋：
活動後我們會採取問卷調查或其他方式採集同學們對該活動的滿意程度以及對活動的意見與建議。通過調查與分析我們會發現活動的成功與不足之處，以便對該活動做反思與改進，並為其他活動做參考與範例，讓學生會今後的活動辦的越來越好，有乙個長足的發展。
結語俗話說：「獨木難成林」，乙個成功的活動需要多方默契的合作，我們學生會此次舉辦的桌球活動的成功離不開貴公司的支援。希望貴公司能不吝合作，給予我們幫助，既是對貴公司的最好的宣傳方式，也是我們活動成功舉辦的保證，實現雙贏是我們共同的目標。
再次感謝貴公司對我們活動的關注與支援，謝謝合作！
西安交通大學宗濂書院團工委學生會
二零一二年三月
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