組織部策劃
活動策劃書目錄:
一、 前言
二、 市場分析
三、 活動介紹
四、 宣傳計畫
五、 經費預算
六、 附錄及備註
一、 前言
對於大學生而言,熱情就像奔流不息的江水,充滿活力,在校大學生的消費特點有:1、消費群體範圍集中,針對性強,需求量大;2、敢於嘗試,易於引導,容易形成潮流,並向周邊地區輻射;3、接受能力強,對於新產品能很快給出反應。隨著兩個月的大學生活的過去,同學們已經進入了正常的學習生活中,對於平淡的生活,活動能容易的引起他們好奇神經的興奮,達到事半功倍的效果,在這個**宣傳時期,哪個組織先策劃出極具創意和吸引力的活動,哪個組織就能在新生心中樹立良好的公眾形象,加之蝴蝶效應,活動一定能給活動贊助商帶來更加長久的收入回報。
因此,鄭大沉羽社團組織部策劃了這次活動.在學校的同意下,沉羽社團及兄弟組織的大力支援下,以及貴公司的贊助下,靠著沉羽社團組織部的努力下,屆時必將能讓活動的參與者感到難忘,並為貴公司帶來可觀的經濟效益。
二、 市場分析
(一) 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的價效比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
(二)學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環境中進行宣傳,能達到事半功倍的效果。
(三)如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立乙個長期友好合作關係,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到文化路各個高校,極具有長遠意義!
(四)便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或**活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們社團合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
(五)高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
(六)本次活動將有過萬餘人了解,並至少超300人參與其中,並會在高校內廣為流傳。
三、 活動介紹
(一) 活動目的:
本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學院知名度的大型特色活動。
(二) 組織機構:
主辦單位:鄭州大學工學院沉羽社團
協辦單位:學院學生會,社團
贊助單位:…… ×× ……
(三) 活動時間:
2012-*-**,晚上6:30——8:30
(四) 活動地點:
學三食堂前廣場
(五) 活動程序(計畫)
四、 宣傳計畫
(一)橫幅
前一星期懸掛在新教學樓和學校過道懸掛橫幅, 直到活動結束,條幅一目了然,持續時間長
(二)海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證相關活動的宣傳的情況下, 體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄,置於校內人口流動量大的路上和食堂前,建議公司參與設計海報
(三)傳單派發:各宿舍區的人員密集地,飯堂門前,活動過程中。
(四)展板
活動前三天在食堂門前和新教學樓各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我社團獨家所有。
(五)**
校貼吧發帖宣傳。
五、經費預算
專案數量單價總金額說明
大海報 2張,40元 / 張。 公司有提供亦可(如對外宣傳需4張)
宣傳單2000份 0.15元 300元,力求精美,有收藏價值(上面可作公司和本次活動的宣傳,在上面可印有號碼,在活動舉行前後可舉行**)
節目單 1000張 0.2元 200元上面可作公司和本次活動的宣傳。
橫幅 2條 64元 / 張 128元一條在活動現場一條在新教學樓前
數碼攝影 50元含電池
音響裝置 1套 50元租借一天
道具 500元包括化裝,表演等
用具 50元包括透明膠,塑料線,剪刀等
獎品 50份 2-5元 200元優勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯50人次 5元 250元具體當天定
食品 300元商家提供也可
飲料 100支 2元 400元 (商家提供也可)
合計 2128元
六, 附錄及備註
(一) 獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計畫。
(二) 多家聯合贊助(考慮2-3家,每個贊助商xx元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計畫的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(三) 商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。
(四) 除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
(五) 本次活動「形式之新穎、陣容之強盛、物件之廣泛、節目之精彩、規模之龐大」實為鄭大工學院之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。目前潛在客戶類別:手機、美容美髮、服飾、餐飲 … …
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組織部劉鑫
2023年10月21日
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