總務處召開專門會議，強調了工作紀律和要求，總務處工作必須有新的舉措、新的進步，變被動服務為主動服務等。
對總務處工作人員的工作做了具體的分工，要求每位總務處工作人員必須每天對自己分管的工作在全校範圍內進行一次檢查，檢查後要在專用的工作記錄本上作好記錄，當天把相關問題解決。在每週一的總務辦公會上把上週沒完成的工作做出安排，由總務處主任對每位總務處工作人員的檢查記錄本進行檢查。
每位總務處工作人員的檢查工作如下：
1、梁慶平：電的檢查，包括室內燈、室外燈、電線、廣播系統等
2、廖敏華：公物檢查，包括桌椅板凳、門窗等
3、劉建剛：水的檢查，包括水管、水龍頭、校園綠化等
4、林海斌：公用設施檢查，包括樓宇樓面、牆面、磁磚、落水管、室外設施等
總務正副主任每週對全校進行1次全面的檢查，與總務處工作人員的記錄進行對比，補缺補差。
總務處工作人員的檢查必須落實到實處，解決問題是關鍵。工作檢查記錄本就是我們總務處人員的「教案」，每週檢查，決不允許「無教案上課」。
總務處2014.12.30
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