總經理助理崗位職責

2022-01-26 04:08:17 字數 3019 閱讀 8303

崗位職責:

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執**況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執**況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

六條原則:

一、 要認清自己,處事有原則。

找不准位置,也就找不准工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著「感覺」。總經理助理處於「總管家」與「不管部長」的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,做到不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二、 需要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查工作。及時地捕捉資訊,準確地做好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。

領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便領導優中選優,「拍板定案」。決策制定後要採取得力措施狠抓落實,並及時做好督促檢查和落實情況的反饋。

三、 善於長袖善舞,作個好的「潤滑劑」。

要協調好公司上下的關係。對上:要聽從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不違背原則盲從領導。

待下:要做到三管三不管。三管:

事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留餘地。三不管:

個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,以禮,以誠,以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指揮。協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。

四、 高效快捷處理有關事務。

總經理助理必須要有強烈的時效觀念和意識,要具備求真務實、雷厲風行的工作作風以及運籌帷幄的領導藝術。在有限的時間裡辦好應辦之事。要善於「分身」,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。

要有所為,有所不為。該別人「代勞」之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支援下級大膽工作。

不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,「親自」未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,不要跟下邊搶功爭好。

尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。

要真實地反映情況,紮實地開展工作。

五、不斷提公升個人素質,增加人文魅力。

自身素質高,就會產生人文 「魅力」和影響力。要當好總經理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。

要注重發揮自身非權力因素的影響力。靠德、識、才、學;靠高尚的人格、豐富的知識、卓越的才幹、卓有成效的工作方法來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會「給予」。

尊重上級,理解同級,善於「給予」下級。 知人善任、培養人才、量才使用,幫助他人展現才能,實現價值,讓英雄有用武之地。

六、注意自身形象,起好表率作用。

作為總經理助理,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自身形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,達成塑造良好形象的共識。

凡要求別人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的「包裝」,全心全意、熱情細緻地待人接物、為人處事。要善於「換位思考」,想一想假如自己是領導或是員工該怎麼辦,設身處地的為他人著想,力求辦實事、辦好事。

七、制訂並完善工作制度。

一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立員工值班制度、績效制度、文秘制度、以及辦公室行為準則制度等。

用制度管人、管事。根據工作規章,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。

不能是非不明。建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八、要努力營造溫馨快樂的工作環境。

要著力創造公司良好的工作環境,用輕鬆愉快的工作環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好工作環境,增強公司整體效能。要做到容人、愛才,攻心為上。

容人,要有容人的雅量;愛才,除愛其能產生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟有揚長避短,避輕就重才能讓員工有知遇感、歸屬感、穩定感,工作起來才能產生爆發力;攻心,古人云「三十六計,攻心為上」,要讓員工感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。

五個角色扮演:

要讓進入公司的人才留得住,總經理助理需要同時扮演好如下角色:一、激勵者:充分利用期權(股)、薪酬、津貼、績效等福利來引導公司員工的個人行為,通過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性

二、溝通者:與公司內部各個部門及員工乃至公司外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯絡,構造良好的人際關係網路;主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導不滿,提高滿意度,降低離職率等;把領導的意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。

三、人際關係協調者:一是協調領導與員工的關係。二是傳達、解釋領導決策意圖。避免內耗,增強公司合力。

四、人力資源規劃者:根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢,**公司人才需求數量、型別及供給,設計公司的人力資源規劃,為招聘、培訓制定計畫,確保人員配備適當。

五、培訓者:即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案。如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。

總經理助理崗位職責

1 在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。2 在總經理領導下負責醫院具體管理工作的布置 實施 檢查 督促 落實執 況。3 負責各類檔案的分類呈送,請醫院領導閱批並轉有關部門處理。做好醫院內外部檔案的發放 登記 傳遞 催辦 立卷 歸檔工作...

總經理助理崗位職責

1 協助領導合理安排每天的日常工作及每天的工作計畫。2 貫徹總經理的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理反映情況,反饋資訊。3 協助總經理做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計畫的督辦與檢查。4 深入基層單位了解情況,調研工作細緻,能及時發現並預警各種案件,使企業規避風險。5 對總經理...

總經理助理崗位職責

1 以總經理為核心 公司利益為重,做到對公司忠誠 對總經理忠誠,維護總經理權威。2 在總經理領導下全面開展工作。每日定時向總經理匯報近日工作內容及工作進度,每日向總經理請示新的工作內容,制定相應的工作計畫。3 高效快捷處理總經理交代的有關事務及其它事務。對事項時時跟進,掌握進度,確保各項事務順利完成...