廣西師範大學漓江學院2023年度院團委新助理培訓活動方案
一、活動目的：
為了使新助理們能進一步了解院團委的常規工作，充實新助理們對基本工作的認識，同時使新助理們能夠較快的熟悉團委日常工作，從而提高院團委的工作效率，特此開展本次培訓活動。
二、活動主題：培養優秀幹部
三、活動形式：室內主題課程講座
四、活動時間：2023年10月19、20日晚
五、活動地點：
六、主辦單位：共青團廣西師範大學漓江學院委員會
承辦單位：廣西師範大學漓江學院團委素質拓展部
七、活動物件：院團委2012級全體新助理
八、邀請嘉賓：院團委書記戈鐵勝老師、黃靖、文艷琴、周子雄
八、活動概述：
為使2012級新助理更好的熟悉我們院團委的工作、更快的融入到院團委大家庭中。此次培訓分辦公技能培訓、經驗交談兩部分組成。
（一）辦公技能培訓
辦公技能又由制度體系學習、日常辦公技能培訓二個版塊組成。我們先請院團委學生副書記黃佳慧對助理們講解本院團委的制度體系，使新助理們對院團的制度有進一步了解，再由院團委辦公室介紹院團的辦公職能以及基礎業務。
（二）經驗交談
為了幫助新助理們更好的解決在工作方面上的各種疑惑或者問題，我們將邀請優秀的學生幹部到場，與新助理分享他們的工作經驗。
九、活動流程
（一）辦公技能培訓（10月19日）
1．20:00各部門2012級新助理完成簽到並進入會場就座；
2. 主持人宣布大會開始，介紹嘉賓；
3. 團委素質拓展部韋瑤說明本次培訓的相關事宜；
4. 院團委書記戈鐵勝老師對此次培訓活動致辭
5．由院團委學生副書記黃佳慧講解本院團委的制度體系；
6. 由院團委辦公室介紹院團的辦公技能以及基礎業務；
7. 主持人宣布本次活動結束。
（二）經驗交談（10月20日）
1．20:00各部門2012級新助理完成簽到並進入會場就座；
2. 主持人宣布活動開始；
3. 主持人介紹到場的優秀幹部；
4. 新助理們可自由向優秀幹部們提出問題或疑惑；
5．主持人宣布本次活動結束。
十、注意事項
（一） 活動前期申請好此次活動所需場地，以及收集2012級新助理想問的一些問題，以確保培訓活動順利進行；
（二） 活動前期工作人員應提前做好相應的準備工作；
（三） 要求各部門新助理按時到場，並安排好新助理們的位置，若現場出現問題應靈活解決；
（四）控制活動過程中的時間；
（五）維護活動中的秩序。
十一、人員安排
十一、應急預案
（一）停電應急方案
1．若活動前停電，活動推遲半個小時，在此期間由工作人員維持好現場秩序，若半小時後仍然無法正常供電則主持人宣布活動改期；
2．若在活動前部分停電，停電10分鐘後由主持人宣布改期；
3．若在活動後部分停電，則由主持人宣布活動結束。
廣西師範大學漓江學院團委素質拓展部
二〇一二年十月十四日
2023年度醫院團委工作總結
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