（試行）
為了更好地創造有利於學生德智體全面發展的校園文化氛圍，提高學生的綜合素質，充分發揮各團支部及廣大青年學生在素質教育中的主體作用，進一步培養學生的創新能力、競爭意識和超越意識；改變學生活動形式單調,創新不夠，校園文化活動呈現散狀態,學生積極性不高,活動受益面較窄等現狀，院團委決定對全院學生活動進行招投標式管理，並制定本制度。
一、招標範圍
各班級團支部、各學生社團和協會以及全院學生，以團體或個人的名義創意、策劃的有利於提高學生綜合素質的活動
二、招標內容
根據招標專案的影響範圍不同，將招標內容劃分為a、b、c三個不同層次，各層次具體內容如下：
（一）、a類活動：由校團委等相關部門牽頭主辦的，具有參與性強、影響範圍廣，符合大學生特點的，由專案申請方具體組織實施的校級活動
具體要求：
（1）、此類活動由院社聯及學生會為主導，聯合各班級、學生社團和協會或個人組成活動專案招標組。
（2）、此類活動由校有關部門根據工作需要具體隨時發布，同時公布招標具體要求。
（二）、b類活動：由院團委等相關部門牽頭主辦的，指定主題、創意，由各班級、學生社團和協會或個人圍繞主題制定活動方案並實施的院級活動
具體要求：
（1）、活動非富多彩，形式多樣具有推廣意義且活動覆蓋範圍廣，是我院學生品牌活動的主陣地。
（2）、活動對拓展素質教育領域具有較強的先導性，對我院學生工作新方法、新思路的開拓有積極借鑑和推動意義。
（3）、活動要提高針對性和實效性,為更多的大學生們發揮才能、鍛鍊能力提供有效的平台。
（三）、c類活動：由各班級、學生社團和協會或個人自主創意、策劃並具體實施的，符合學校的人才培養目標和綜合素質教育體系的要求，符合青年學生成長成才的需要，有創造性、發展性、高品位、高層次的全院性校園文化活動。
具體要求：
（1）、活動具有鮮明的特色，體現創新原則。
（2）、活動具有前瞻性、先進性、實踐性和延續性。
（3）、活動必須充分體現大學文化內涵，能夠成為大學生綜合素質教育體系中的有效載體。
三、管理體系
（1）、決策：由學院團委牽頭組成決策組，其職能是確定招標活動發展方向和活動總資金。
（2）、評審：由學院團委牽頭組成評審組，院社聯及學生會的主席團為工作人員，其職能是指導實施活動招標制度和審批上報的競標活動。
（3）、管理：由院社聯及學生會組成管理組，其職能是落實招標的各項工作，處理招標工作的內外部關係，完成招標管理中的各種事務性工作。
（4）、組織：由院社聯及學生會組成組織組，其職能是宣傳學生活動招標管理制度、號召各班級、學生社團和協會及全院同學積極參與招標活動，組織活動實施小組並協調各方面關係，指導和控制活動的正常運作和日常工作，並依照協議書對活動負責。
四、招標流程
（一）、a類活動
（1）、由院社聯與學生會聯合各班級、學生社團和協會或個人向院團委申請競標，提交競標書（見附件1）。決策組組織其參加招標陳述答辯，答辯時間為10分鐘，並根據各競標小組的表現對競標活動進行篩選，篩選後的活動競標書呈交校團委進行審核。
（2）、評審組審核活動方案，並公布審查評定結果。
（3）、決策組確認活動招標成功後，責成競標單位與院團委簽訂協議書（見附件2）。
（4）、組織組對招標活動進行全程監督檢查，並做出專案匯報，由決策組對活動進行等級評定。
（二）、b、c類活動
（1）、各班級或個人向評審組申請競標，提交競標書（見附件1）評審組組織其參加投標陳述答辯，答辯時間為5分鐘，並根據各競標小組的表現對競標活動進行初步篩選，初選後的活動競標書呈交決策組進行審核
（2）、各學生社團和協會或個人向院社聯申請競標，提交競標書（見附件1）院社聯組織其參加投標陳述答辯，答辯時間為5分鐘，並根據各競標小組的表現對競標活動進行初步篩選，初選後的活動由評審組經過討論後再次篩選，複選後的活動競標書呈交決策組進行審核
（3）、評審組審核活動方案，並公布審查評定結果。
（4）、決策組確認招標活動，責成競標單位或個人與院團委簽訂協議書（見附件2）。
（5）、組織組對招標活動進行全程監督檢查，並做出專案匯報，由決策組對活動進行等級評定。
五、幫扶及獎勵辦法
為鼓勵各班級團支部、各學生社團和協會以及全院學生積極參與學生活動超投標制度，特制訂本幫扶及獎勵辦法，具體如下：
（一）、幫扶標準：
(1)、由社聯策劃部提供活動方案的細節指導，學生會秘書部提供競標過程中的檔案指導。
（2）、活動過程中所需人員、物品、資金由承辦方與主辦方協商一致後，根據活動實際情況而定。
（二）、獎勵標準：
（1）、個人學分加分標準
（2）、班級考核加分標準
（3）、社團或協會考核加分標準
注：1.主要負責人加分標準（1-2人）
2.主要參與者加分標準（限5人）
3.中標班級、社團及協會的主要負責人與參與者學分加分標準參照個人學分加分標準。
附件1：機電工程學院學生活動招投標管理投標書
附件2：機電工程學院學生活動招投標管理協議書
共青團徐州工程學院機電工程學院委員會
機電工程學院社團聯合會
2023年4月17日
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