2023年10月廣東石油化工學院
新書畫大賽宣傳策劃書
一、 活動背景
1、 活動主題名稱:2023年廣東石油化工學院新書畫大賽之夢想起航。
2、 活動目的:對新生書畫大賽活動進行宣傳活動,讓全校同學更加踴躍的參加到活動中來,展現出在校大學生的書畫風采。
3、 時間:十月中旬
4、 地點:圖書館一層(開幕式與頒獎典禮)
5、 主辦單位:建築工程學院四大機構、化工與環境工程學院分團委學生會、化學學院分團委學生會、書畫協會
二、 宣傳
(由宣傳部負責,要保證學院學生都能知道此活動。)
1、 由各學院在校園內進行宣傳單派發,做到全學校覆蓋。
2、 五大機構出6連板進行活動宣傳,展板將在圖書館北面校道展出,需要安排一定人手前去守護,以免被破壞。
三、活動需求
1、 對宣傳單進行設計。
2、 對6連板進行設計。
3、設計作品須有內容:活動時間、作品規格、作品風格、獎項、素拓分。
4、對4大機構人手進行分工使宣傳單和6連板工作得以完成 。
四、 活動前期安排
1、4大機構進行討論,使設計工作滿足4大機構的要求;
2、各學院公關部或外聯部負責拉贊助,爭取盡量多的拿到錢。
3、設計時間;9月27~28日之前。
4、設計製作最後會在28號前完成。具體分為:宣傳單(黑或彩)在28號列印完成並派發;宣傳板在國慶期間完成(保持板的質量,避免放置過長變皺)
5、宣傳板製作完成需要時間三天左右。
五、活動開展
1、宣傳單與6連板的方案確定:由4大機構進行最終決定,定出最佳方案。
2、方案成品製作:6連板的設計由各機構共同商討得出方案,製作方面各學院分工,由有繪畫基礎的來勾出草圖及調色,其餘人員負責上色和搬運工作。宣傳單由建工宣傳部到外列印,宣傳單張數:
待定。3、展板製作地點:圖書館正門的草坪或各大宣傳部內部。
4、成品驗收:本次活動的各大機構負責人
注:部分細節工作將在活動進行之中具體安排。
六、活動內容安排
1、本次活動的書法不分組而繪畫組分為新生組和高年級組。2、作品的規格和風格不限。
3、獎項分為:書法一等獎、繪畫一等獎;書法二等獎、
繪畫二等獎;書法三等獎、繪畫三等獎;優秀獎
4、活動安排地點為圖書館一樓,前廳展出本次活動的最佳繪畫和書法作品,中廳展出書畫作品,後廳展出美術作品。需要有人維護作品安全,避免有人損壞。
5、到時可在圖書館南門開展演出,燈光、音響等由商家贊助,商家也可在演出中宣傳自己的商品。
(獎項由邀請的老師選出)
七、宣傳活動的經費預算
宣傳活動的總金額:?元
宣傳單列印(黑白/彩印):?元
白紙:75元
雙面膠:30元
顏料:?元
展覽模組)
圖書館共有三個可供展出的廳堂,按照慣例,大體布置如下
:(一)開展前安排
1 由各個學院和協會壯丁負責把展覽板抬到展廳。這項工作起碼在開展前一天早上之前完成;
2 獲獎作品裝裱由作者選定,可自己先行把作品裱好,其他的由我們簡單裝飾。
3 活動有學校領導嘉賓蒞臨,所以要做好接待安排工作
4 做好作品保護工作,圖書館不必守夜,但是平時要安排人手注意展品是否有破損或其他情況!
(二)1 圖書館門口課擺置此次活動設計的玩偶吸引觀眾。另外要設計4到5個**人物讓觀眾可與作品合照留念!
2 圖書館東門大廳布置此次活動優勝作品和嘉賓作品。展板一字排開,由右至左,先布置嘉賓作品,其次是書畫類優秀作品!為了配合體驗館這一理念,開展當天可邀請獲獎者現場題字作畫(現場作品按照作者意願亦可當做獎品贈與現場觀眾,如觀眾有興趣亦可現場創作,我們將會提供場地展出)!
這一塊大家一起負責!
3 中庭展覽書法作品,作品包括軟筆類和硬筆類!除此之外還會展出跟書法有關的一些資料(包括列印出來的資料和歷史遺物,如錢幣等,這方面我來準備)此展廳安放兩個**人物,最好是跟歷史有關的**人物!由化學和書協完成
4後庭布置繪畫類作品,此處安放2個或者3個**人物,繪畫類由藝術設計協會和建工負責!
5展品布置好後要注意附上標籤,以註明作者相關資訊!優秀獎以上的作者要附上個人簡介和**一張,列印出來貼在作品旁邊!!!
(三)做好後期撤展和作品返還工作,如無人認領則歸我們所有!!
(——這份是粗略板,等大家提出問題後盡快會做出修改)
開幕式:
活動目的:對於為期近乙個月的新書畫大賽活動畫上乙個圓滿的句號,並展示各個部門幹事的風采及各部門頒獎。
1、 時間:10月16日 19:30 ~21:00
2、 地點:圖書館南門。
3、 主辦單位:化工與環境工程學院分團委學生會、化學學院分團委學生會、建築工程學院、書畫協會。
一、 宣傳報名
(由宣傳部負責,要保證學院學生都能知道此活動。)
3、 (80%的座位事先安排到人、確認人數以保證不空場)在各班級內部宣傳該活動並召集各班學生參加。
4、 在校園內張貼海報並請校廣播站幫助廣播宣傳。
5、 在各宣傳欄發通知,特別是獲獎選手的名單一定要完整貼出,保證當天獲獎選手按時到會場參加頒獎儀式。
三、活動需求
6、 燈光、音響、表演器械及道具等;
7、 校園廣播站提供現場節目錄製的裝置及技術支援;
8、 導演、編輯、劇務等;
9、 現場需總負責人一名;
10、 對於現場可能出現的突發情況需要有預備案:
1 麥克風不出聲:預留麥克風
2 頒獎嘉賓沒有出席:主持人及時修改台詞,請其他嘉賓上台頒獎
四、 活動前期安排
1、在四大機構各部門以及各協會裡選取參加閉幕式上表演的節目;
2、參演節目篩選時間10月10日~15日;
3、預演彩排及確定節目程序表定在16號兩天;
4、節目最後一次彩排及檢查線路(活動開始前也須進行一次)17號。
五、活動開展
1、場地布置:由學習部負責,宣傳部協助。要使會場更具頒獎儀式的風格,同時融入一些新元素。要以有創新意識,保留其莊嚴肅穆的形式來展開。並且由學習部組織入場。
2、通知頒獎晚會嘉賓:由宣傳部負責,將邀請函及時發放到嘉賓老師手中,並口述提醒。
3、頒獎環節:女生部負責 ,由迎賓小姐端上獎品及證書,學院領導為獲獎選手頒獎。
4、主持人和迎賓小姐:主持人2人(一男一女);迎賓小姐6人。
5、宣傳部負責書寫頒獎證書:要求字跡工整。
6、協調工作以及現場後勤工作:生活部負責舞台後台工作、宣傳部負責後勤工作 ,一定要安排到人,分割槽作業,檢查完後,部門助理方可離開。
7、各班級、協會、部門安排各自到場人數。
8、宣傳部負責聯絡得獎人員。
9、由學習部組織退場,生活部、宣傳部負責清理晚會現場。
注:部分細節工作將在活動進行之前具體安排。
六、活動內容安排
1、(入場期間)**展示本活動進行的大體過程,包括準備階段,實施階段,將收集到的作者交作品時的表情做成電子相簿展示出來。
2、由()來致辭。晚會正式開始
6、 頒獎順序:書法三等獎、繪畫三等獎;書法二等獎、繪
畫二等獎;書法一等獎、繪畫一等獎;優秀獎(主持人口述便可)(注:頒獎的同時在螢幕上展示獲獎者的作品。並邀請老師對一等獎的作品進行點評,並介紹一下老師自己的創作心得,以供大家借鑑。)
頒獎期間穿插表演節目(節目盡量分為古典型別與現代型別)。約10個節目,每個節目6~7分鐘。
5、邀請老師或領導還有獲獎代表發言,對活動進行總結(講話時間控制在五分鐘以內)。
6、觀眾退場(**工作者的歡送**),嘉賓、演員、獲獎者合影。
七、開幕式經費預算
頒獎總金額:5350元
榮譽證書44本:250元
服裝費:1000元
礦泉水:100元
布置會場:4000元
時間安排:
18 面試
23~26 十連板。宣傳單
26~國慶之前宣傳
國慶之後收作品
10月中旬開幕式+頒獎+作品展(?有沒有節目,還是只有頒獎)
主題:夢想起航
工作分配:
建工~宣傳
藝協~現場(?還有現場體驗區麼?)
化學。書畫協會~展出
化工~頒獎+開幕式
經費:拉贊助,誰出的多誰得冠名聯名權
場地:開幕式+頒獎:圖書館門前或者學術報告廳
作品展:圖書館
(?開幕式頒獎是否和作品展同時?)
獎項設定:新生組、高年級組
專業組、非專業組
作品評選:海選=》精選(老師)(?找什麼老師?)
作品規格:(?需要定作品大小麼?紙張?)
作品:書法:鋼筆、毛筆(?鋼筆紙張有規定不?不然不好展)
繪畫:風格不限
獎品+素拓分:(?有沒有獎品之類的?)
作品歸還:(?歸還麼?)
書畫大賽最終方案
3 獎項分為 書法一等獎 繪畫一等獎 書法二等獎 繪畫二等獎 書法三等獎 繪畫三等獎 優秀獎 4 活動安排地點為圖書館一樓,前廳展出本次活動的最佳繪畫和書法作品,中廳展出書畫作品,後廳展出美術作品。需要有人維護作品安全,避免有人損壞。5 到時可在圖書館南門開展演出,燈光 音響等由商家贊助,商家也可在...
迎新書畫大賽活動總結
迎新書畫大賽活動的全程工作由準備到完成的整個過程暢通無阻,工作實際,廣泛動員,精心組織,周密安排,突出重點,狠抓落實,保證了各階段工作紮實 健康 有效開展,時間安排和控制長度合理恰當,無論是場地選址,還是場地的布局都非常恰當到位,總體成績突出,讓人滿意。工作安排上 恰當到位,能夠使所有的幹事各施其職...
2019迎新書畫展
弘揚傳統文化,共創活力漢纜 第二屆迎新書畫 藝術展徵稿啟事 舊歲已展千層錦,新年更上百尺杆 為豐富業餘文化生活,展示員工藝術特長,書畫俱樂部近期將組織迎新書畫 藝術展,現在全公司範圍內徵集作品。作品形式 體裁不限,內容可圍繞公司發展 集體活動 個人生活等,表達出漢纜員工熱愛生活 奮發有為的精神風貌,...