部門招新方案

2021-11-08 01:32:45 字數 2718 閱讀 4824

一.前言:

這又是新的乙個學期,伴隨著乙個學年度工作的結束,國際交流協會即將迎來2011屆的部門招新。本次招新,我們本著吸納優秀人才,維持部門可持續發展為目標,將秉承著公正、公平、公開的原則進行協會的招新。

二.招新意義:

充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門積極有效發展的根本保證。乙個好的組織機構不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個組織才能長期的存在,健康的發展。

三.協會概況:

在浙江科技學院國際化辦學,校留學生達到500多人的趨勢背景下,國際文化交流協會(icca)於2023年應運而生,在校團委及國際處的大力支援下,我們致力於加強中外文化交流,為科院的中外學生及與外教間的溝通互動和學習進步提供平台。 每年都會定期舉辦很多雅俗共賞的活動,讓大家得以了解各個國家的不同文化。以及各類留學講座及其他活動。

協會現在擁有成員60餘名,歷屆會員近千人。

四.招新要求:

語言得體,儀表較好,自信,思維敏捷,應變和溝通能力較強,有毅力和責任心,以及一定的組織策劃能力與創新精神。其中,突出強調作為團隊一員的合作精神和組織紀律性,有自我奉獻精神和團結互助精神。

五.招新物件:11級新生為主,同時歡迎其他渴望進入協會鍛鍊的有志之士

六.招新人員具體安排:

掃樓時間初定:9月5.6號

掃樓人員安排:辦公室和策劃部的人去東和掃樓。

外聯部,德語部,網路部去西和掃樓。

英語部去聽松掃樓。

其中經管,語言,中德學院是重點突破學院。

去掃樓的人員要在掃樓之前先去了解清楚各區域新生樓所對應的學院,以進行針對性的掃樓。

七.招新(幹事)現場具體安排:

(一) 時間地點安排:

時間:9月7,8號

地點德國文化區 (由德語部胡翊陽負責場地)

工具準備: 報名表:600份

筆:60枝

評分表:400張

桌椅:7.8張左右(用於設點用)

(二) 前期宣傳:

由宣傳部將招新的海報、展板,張貼於教學樓及學校宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定),並自由靈活安排部門人員去學校各個食堂設點招新,為有意參與競聘者做諮詢工作,並接受和發放一部分報名表。

(三) 工作流程:

第一輪:

招新人數:視具體報名人數而定

工作人員的安排:每個面試教室安排4名工作人員,分2組同時進行招新。另外安排兩個留學生當面試官,對新生進行面試。

待面試人員安排:將其安置於另外2間空的教室,等待負責人員點名去面試

教室安排:8間(6個部門各一間,2間用於待面試人員安排)

考察重點:側重考察禮貌、語言問題和應變能力,儀表和禮節禮貌將作為參考因素

選拔方式:面試(各部門負責人根據簽到順序為應聘者分組,按照組依次為競聘者面試)

面試步驟:作簡短的自我介紹,回答該部門面試人員的提問。

第二輪:

招新人數:各部門5-8人

考察重點:語言表述能力、組織紀律性以及實際工作能力

選拔方式:面試(類似第一輪)

注:由於留學生比較特殊,建議從留學生理事會和語言部抽取一些人作為面試官,對留學生進行面試篩選。

( 四) 錄取

錄取原則:面試主要看溝通能力,對工作的熱情程度,說話做事的沉穩度,和作為組織一員的組織紀律性,注意個人才能。最終錄取的同學不一定是最優秀的,但一定要是最適合的。

八. 試後相關工作

通知所有面試新生,對其表現進行評價,並對落選者進行鼓勵,使其改進不足方面。並希望其支援學生會各部門工作。通知新部委,召開第一次部門會議,進一步介紹組織部的工作職能,布置相關工作。

錄取通知方式:簡訊

招新現場人員安排:具體看社聯安排

附錄:一.協會各部門設定說明

辦公室:

● 負責協會財務管理,各類報銷

● 會員的聯絡,活動的人員安排

● 值班日常安排,會議通知

● 各類檔案記錄及備案

● 內部活動方案

英語部:

● 外教購物、文化旅遊

● 活動英語文字翻譯及活動現場的翻譯

● 活動留學生的邀請

● one to one活動

● 留學生各種比賽的統籌和安排

(含足球賽,籃球賽,漢語演講賽等)

德語部:

● 活動德語翻譯

● 德語節目主持人的甄選與培養

● 活動留學生的邀請

● 國際(德國文化的構建與傳播)

宣傳部:

● 活動海報設計及張貼

● 橫幅的設計及張貼

● 活動現場攝影攝像

● **設計製作及維護

● 軟文

組織部:

● 活動的策劃(會員留學生活動,及德國文化節等大型活動)

● 活動的統籌安排

● 各種大小培訓組織安排

● 活動用品採購

● 活動場地審批

● 聯絡商家企業,拉贊助

● 各類其他公關活動

留學生顧問團:

由留學生組成,對協會舉辦之各類活動給予意見評價,使活動更加貼近留學生,良性迴圈,利於互動。

二. 面試評分**及細則參考

評分細則:

1語言流暢(0.5),介紹表達清楚明了(1),吐字清晰(0.5)。邏輯性強(1)

2儀態大方端正(0.5),自然(0.5

3答題巧妙(1),見解深刻(1),符合實際(1)。條理清晰(1)

4有相關工作經歷(1)。

5工作要細心(0.5),有耐心(0.5)。

三.報名表

備註:同學要根據自己特長以及能力限填兩個部門.

部門幹事招新方案

附錄1 青年志願者協會新聞宣傳部幹事招新方案 招新方式 本屆材料與冶金學院青年志願者協會新聞宣傳部,計畫隨同協會內部其他部門一起以兩次面試的形式選拔委員。報名者先通過填申請表報名等待,面試分為初始和複試。初試以筆試的形式進行,複試以報名者自由演講,演講完後由部門部長提問,報名者回答問題的形式進行選拔...

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