旅遊方向標協會十月活動方案

2021-10-30 06:53:29 字數 2347 閱讀 4752

武漢軟體工程職業學院旅遊方向標協會

關於開展「清清漣漪,環湖自駕」活動策劃方案

一、活動背景

秋天來了!我們又懷著收穫的夢想開始了新的征程。金秋十月、丹桂飄香、楓林如火、煦風送爽。

秋天,天地炎酷盡,人間氣象和。蔚藍色的天空.在這知秋時節,一塵不染,晶瑩透明。朵朵霞雲照映在清澈的湯遜湖上,魚鱗的微波,碧綠的江水,增添了浮雲的彩色,分外絢麗。

為了增進本社團第一屆新會員之間的感情和相互了解、加深外地同學對大武漢湖泊的認識、感受一葉知秋的美好景象、增加戶外鍛鍊的機會,同時為倡導大學生綠色出行的理念,旅遊方向標協會將舉辦「清清漣漪,環湖自駕」活動。

二、活動主題:清清漣漪,環湖自駕

三、活動口號:自駕遊,讓生活變得更綠

四、活動目的

1.增進本社團第一屆新會員之間的感情和相互了解,進行彼此間的交流,加強協會發展的潛能;

2.加深外地同學對武漢的認識,了解水在百湖之市的重要性;

3.感受秋季的壯美景象,抓住秋遊的美好時節,親身時間去感受大自然的美麗與和諧;

4.給予大學生戶外鍛鍊的機會,走出學校,融入自然;

5.倡導和宣傳綠色出行的健康模式,為環保事業做出貢獻。

五、活動時間:2023年10月22日星期六(全天)

六、活動地點:武漢市江夏區湯遜湖周邊道路及景點

七、活動物件及要求

1.物件:旅遊方向標協會全體人員;

2.要求:(1)聽從組織安排,不得個人獨自行動脫離組織;

(2)有個人騎自行車能力,不得有帶人現象;

(3)有責任心,善於幫助同學,富有愛心,應變能力強;

(4)已購買個人人生安全保險人員。

8、活動方式

1.騎自行車自駕環遊;

2.由專業人員現場講解;

9、活動具體工作安排

(1)前期準備工作

1.由宣傳部向全協會宣傳出本次遊玩活動,盡量實現資訊宣傳的時效性、廣闊性和全面性。責任人:肖海洋

2.由秘書處統計協會內要參加本次活動的具體人員名單,將人員具體資訊統計全面,做成**交由會長統一安排。(**包括:

姓名、性別、系別、專業班級、****、校園v網短號、會否騎自行車、是否買保險。)責任人:方念

※注意:統計人員一定需強調參與者是否買人生保險。

3.由外聯部提前準備好行遊路線,做到有備無患,如有可能可以進行提前踩點。責任人:汪乘航

(二)活動具體實施

1.人員分組:秘書處將所有參與者分成若干組,每組5人(暫定),選派出1~2名小組負責人(大二的)。以下分組人員名單待定:

(1)第一組:阮曉靈、肖海洋 (2)第二組:陸豪、蔡圓圓

(3)第三組:方念、李盼盼 (4)第四組:汪乘航、姚露

(5)第五組:聞康、劉冰清

2.租車聯絡準備:施行統一租車方式(自有車的除外)。由秘書處統計需要車輛的數目,由外聯部尋找租車點合作完成此項任務。此項任務責任人:方念、汪乘航

3.費用管理:向每位參與者收取若干費用(暫定:15元),交由財務部保管,與租車負責人聯絡協調。責任人:李盼盼

4.現場講解:遊玩途中需要有專業人員進行知識普及,在遊玩中學習,講解有次行程的相關知識。責任人:阮曉靈、陸豪

5.路線備案:武軟校門口→(光谷大道)→藏龍島辦事處→(譚湖路)→藏龍大道→(藏龍大道)→湯遜湖→湯遜湖周邊道路。

6.現場安全維護:維護所有參與人員的活動安全,保持參與者不要掉隊,時刻提醒注意安全。責任人:全體活動組織者

7.活動說明:需要參與者自備水和食物;活動途中可進行一定時間的休息;遊玩途中保留**的記憶,可進行協會存檔需要;遊玩可進行邊走邊停下來遊玩的的形式。

8.活動如有變數,按照具體情況而定,參與者聽從組織安排。

(3)遊玩活動結束

1.由會長及相關組織者做此次遊玩活動的總結,由秘書處做好檔案以便為協會資料存檔需要;

2.由秘書處收集遊玩**以及儲存,方便以後使用。

十、活動安全預案

(一)總要求

因此次活動安全係數較高,需要保證每位活動參與者都買有個人人生安全保險,需要成立負責人的安全小組。

(二)防範措施

1.要求全體參加活動的人員牢固確立「安全第一」的意識。

2.成立安全小組(安全小隊由活動組織者組成),負責維護遊玩活動的秩序,以及相關的安全工作。

3.遊玩活動裝置(自行車)必須經過安全檢驗。

(三)應急預案

如遇到人員發生暈倒、抽搐等症狀,第一時間聯絡醫院將其送往醫院救治並及時通知家長,立即向學校領導報告。

11、活動經費說明

因本次環湖自駕遊玩活動為自費行為,需要每個成員繳納一定的活動經費,暫定為每人15元(rmb),交由本協會財務部暫時保管,活動結束後需要財務部負責人說明經費使用情況,實行個人多退少補原則。

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二○一一年十月十八日

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