尊駕30分鐘，品位領袖酒莊
張裕愛斐堡國際酒莊—百得利奧迪之旅活動方案
【活動主題】尊駕30分鐘，品位領袖酒莊
張裕愛斐堡國際酒莊—百得利奧迪之旅
【活動時間】2023年 9月8日
【活動地點】北京張裕愛斐堡國際酒莊
【活動規模】20輛奧迪車，車主及家人60人，**28人左右，嘉賓10人左右
活動主辦張裕北京分公司
活動承辦注意力公關顧問機構北京總部
活動聯辦北京百得利汽車******
活動目的
活動目的分為兩個方面
1、現場
難忘的尊貴體驗
溫馨的酒莊家庭之旅
2、傳播
目標受眾的全面覆蓋
知名度的全面提公升
【活動規劃要素】
【迎賓流程】
引導：引導車1輛，帶領奧迪車隊進入酒莊，控制時間節奏並保證隊伍完整。行至酒莊大門，安排工作人員為車隊貼車牌貼；
西班牙風情舞蹈表演：10名專業舞蹈演員，在廣場草坪有序排列，表演熱情的西班牙弗朗明哥舞蹈歡迎到場來賓；
停車：廣場門前事先規劃奧迪車停放區域，車輛駛入廣場區時，由保安引導停放；
迎賓：舞蹈演員移動至奧迪車前表演。禮儀小姐4名，張裕愛斐堡酒莊莊主，酒莊主體建築大門外迎接，迎接來賓進入大廳簽到；
拍攝：攝製組拍照攝像。
亮點【歡迎儀式流程】
莊主宣布活動開始並致歡迎辭；
百得利領導致辭；
張裕愛斐堡與奧迪俱樂部簽約儀式（戰略合作夥伴）；
巴拿馬獲獎背景牆展示及解說；
葡萄酒公主隆重登場；
奧迪車主代表和葡萄酒公主共同開啟新酒；
葡萄酒公主向來賓告知活動流程；
亮點【參觀流程】
來賓通知
分組參觀：總人數80人，將隊伍分為四組，每組20人，1個講解員、1個路線指引人員、2個服務人員。安排不同參觀路線；
統一就餐：來賓參觀後由工作人員在酒莊餐廳安排統一就餐。
【午餐流程】
致辭答謝：莊主致歡迎辭；
互動就餐：張裕首席國際品酒師講解葡萄酒如何搭配美食，舒緩的小提琴樂隊演奏；
宴會結束：在**聲中結束就餐，莊主邀請嘉賓參加下午的特色課堂，葡萄酒公主帶領車主隨行家屬進行休閒娛樂活動。
【培訓流程】——主線活動
人員通知：莊主邀請嘉賓參加下午的特色課堂，前往四樓會議室；
準備工作：分發培訓教材，靜場，介紹講師；
特色培訓：葡萄酒品鑑知識；
互動體驗：葡萄酒品嚐（用不同的杯子嘗試不同的葡萄酒）；
培訓完畢：由工作人員引導至大廳參加畢業典禮；
畢業典禮：嘉賓身穿學士服，由品酒大師主持葡萄酒畢業證書頒發儀式；
合影留念：寶麗來快速成像，為嘉賓及家庭留下難忘留念。
亮點【拼圖大賽及diy個性酒標製作活動流程】——輔線活動
人員通知：葡萄酒公主邀請女士及兒童參加下午的休閒互動，移動至三樓diy室；
準備工作：活動講解；
兒童拼圖比賽：葡萄酒公主與4名禮儀小姐帶領孩子們進行拼圖比賽；
精美茶歇：配備精美甜點和飲料供女士及兒童食用；
互動專案：diy酒標自製；
畢業典禮：在一樓大廳與主線活動嘉賓匯合，共同參加畢業典禮，拼圖比賽前三名頒獎；
合影留念：寶麗來快速成像，為嘉賓及家庭留下難忘留念。
亮點【義賣活動】
參與物件：所有嘉賓
活動準備：嘉賓召集
義賣活動：拍賣由oiv主席簽名的酒莊生產的第一瓶酒，所得款項捐給貧困大學生。
【葡萄園採摘活動流程】
參加物件：奧迪車主及其家庭成員；
活動準備：分組及採摘工具分發及規則告知，工作人員引導嘉賓步行至葡萄園；
採摘比賽：葡萄採摘比賽開始；
比賽結束：考量每組葡萄重量和形狀完整性，宣布獲勝家庭，並頒發獎品，步行移動至莊園城堡1樓大廳。
全天活動結束：休息，接受測酒器檢查，活動結束，組織退場。
【詳細流程】
·【傳播規劃】
【活動實施】
活動管理組織架構
【時間推進表】（見附件1） 【媒介傳播案】（見附件2） 【預算】（見附件3）
華彬莊園和愛斐堡
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泊愛易會俱樂部出差管理制度
一 為加強出差費用的管理，特制定本制度，適用於泊愛易會俱樂部各單位。二 員工出差依下列程式辦理 一 出差前應填寫 出差申請單 一式兩份 員工出差，不論時間長短，一律由直接上級審核，單位負責人批准。二 出差期限由單位負責人視情況需要，事前予以核定，並依照程式實核。三 出差人憑核准的 出差申請單 作為考...