聖誕節活動布置方案

2021-10-25 13:26:28 字數 1460 閱讀 8202

2023年聖誕節活動方案

1、活動目的:

1、為了活躍公寓區聖誕節日氣氛,表達譽興物業全體同仁對住戶深切問候。

2、通過舉辦聖誕平安夜派對活動,為住戶營造乙個歡樂祥和的園區文化氛圍,顯現高尚園區特質。

二、活動時間:

2023年12月24日至2023年1月1日

三、活動內容安排:

(一)公寓各樓棟一樓入口處環境布置:

1、在物業辦公室門前懸掛紅燈籠、聖誕裝飾品、彩燈等。

2、平安夜、聖誕節當天在公寓迴圈**聖誕**,以增強節日氣氛。

3、在公寓區入口處擺放聖誕樹及彩燈裝飾。

4、物業服務中心前台工作人員統一著裝及規範用語,由客服部主任提前對工作人員進行培訓,提公升形象禮儀,前台工作人員統一

佩戴聖誕帽,遇見住戶時主動問候,送予節日的祝福。

(二)開展平安夜聖誕節派對活動:

1、客服人員前台辦理接待所溝通過程中,明確活動相關內容。

2、在2023年12月24日晚,物業服務中心宿管協助前台對前來辦理業務的住戶發放糖果。

3、由物業服務中心前台工作人員對事業單位領導**手機簡訊予各部門領導及全體工作人員,以示節日的問候。

4、平安夜當天將吉祥蘋果發放給物業全體員工。

4、物料準備:

1、彩燈: 20條(5公尺1條) 裝點聖誕樹、門崗及主要通道。

2、聖誕樹: 4棵(2公尺高1棵、1公尺高3棵) 放在02、04、06棟出入口及物業服務中心門口。

3、聖誕樹枝條上帶叮噹、松球、紅結等。

4、太空棉(白色): 10公尺替代白雪裝點聖誕樹

5、禮品盒精緻小巧 50個用於裝飾聖誕樹及派發小禮物給公寓住戶。

6、聖誕帽(標準型): 6個用於平安夜許願活動和聖誕老人派送贈品。

7、蘋果: 50個用於派送給工員作為活動禮品。

8、排插: 5個用於彩燈接電。

9、燈籠:14個(12個小的懸掛各樓棟出入口、2個大的懸掛物業服務中心門口)

10、糖果:2斤(一般)用於節日發放。

五、補充說明:

(一)小區環境布置

1.活動前,由工程部、客戶部負責將裝飾物品擺放於相適應位置,工程部需提前將電線、電路等布置到位,並由專人對其安裝及除錯情況進行檢查,以確保活動當天設施裝置正常使用。此工作需於12月16日前完成,並由工程、客服兩部門負責人進行最後確認。

2.各部門制定計畫、分配責任,以確保活動順利展開。

3.行政部將活動物品分發後,由各領用部門自行保管,安置於公共區域的物品,由護衛部統一進行保管。若有丟失現象,由責任部門負責找回或予以賠償,如有損壞,由服務中心負責人視情況劃分責任。

4.活動當天,由客服部進現場進行總體協調及監控,希望各部門積極配合。

5.活動結束後,由客服部填寫《社群文化活動效果評估表》,對本次活動進行效果評估及總結。由護衛部及工程部負責將物品收回,由行政人事部負責清點入倉,以備下次使用。

譽興物業服務****

龍城一號公寓物業服務中心

2011.12.12

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