2007即將過去，回顧圖書館系統學院分館（資料室）一年的工作，感到既充實又欣慰。一年來，在圖書館系統23個學院分館（資料室）所有工作人員的共同努力下，在圖書館領導及學校領導的支援、關懷下，圖書館系統本著一切為讀者服務的宗旨，圍繞學校本科教學評估，遵循「以評促建、以評促改、以評促管，評建結合、重在建設」20字方針，優化服務和資訊功能，從讀者服務、業務管理、提高人員素質入手，通過一年的努力，圓滿地完成了2023年的各項工作。
一、圍繞學校本科教學評估，優化管理與服務
今年一年工作，主要圍繞學校本科教學評估，因此從2023年上半年開始，我們就向各學院分館（資料室）分發「迎評促建知識問答」，提高大家對測評工作的認識。圖書館系統學院分館（資料室）評估工作主要分成四個階段。
1.1 第一階段，自評、迎接專家檢查
時間：2023年3月20日—4月18日。
2023年3月20日，圖書館組織圖書館系統學院分館（資料室），舉辦了第一次評估工作會議，會議對第三次測評工作進行了佈署和安排。
會上，分管圖書館系統建設的胡炳貴副館長強調，2023年圖書館系統建設主要工作就是圍繞學校評建工作展開，圖書館系統建設作為學校本科教學評估的亮點，一定要有特色，要認識到評估與我們每個人都息息相關。
具體要求：圍繞學校本科教學迎評、促建、保優的目標，組織三至四次圖書館系統學院分館（資料室）業務研討會；對學院分館（資料室）文獻資源進行清點、做到心中有數；圖書館系統建設學院分館（資料室）基礎建設、日常管理，包括：對圖書館學院分館（資料室）管理規章制度、辦法等進行修訂、完善和彙編；根據圖書館系統建設管理規範，要求各學院分館（資料室）建立檔案管理，分文字和電子兩套管理系統；對學院分館（資料室）進行日常業務檢查；根據第三次測評後的結論，針對測評中存在的問題，帶著整改意見對各學院分館（資料室）進行回查，督促其整改。
會上，下發了《關於實施學院分館（資料室）第三次測評的通知》，《通知》對各學院分館（資料室）測評時間、組織方式作了具體安排。
2023年4月2日至4月18日，圖書館組織測評組到圖書館系統22學院分館（資料室）進行測評，宣傳本科評估的目的、意義；聽自評報告；商定測評分數；反饋意見。
1.2 第二階段，測評總結、反饋意見
時間：2007 年5月24日。
5月24日，圖書館系統學院分館（資料室）在圖書館多功能廳召開第三次測評總結大會，本次測評，從2023年4月2日至4月18日，歷時13天，涉及全校22個學院分館（資料室）。胡炳貴副館長在會上作了《2023年武漢理工大學圖書館系統學院分館（資料室）測評工作總結》報告，《總結》從「測評前的準備工作」；「測評過程」；「圖書館系統建設成績」；「存在的問題」，「幾點思考及努力的方向」五個方面對圖書館系統學院分館（資料室）測評工作總結進行了全面概括。
為了搞好此次測評，圖書館學院分館管理辦公室進行了較長時間的醞釀和準備。根據學院分館（資料室）的現實情況和我校本科教學迎評、促建、保優目標，結合我校圖書館系統建設的需要，對原測評細則進行了第三次修訂，頒發了《武漢理工大學學院分館（資料室）測評方案（試行）》，建立了較完整測評指標體系,制定了周密實施計畫，成立了測評組。
測評組採取的測評方式是：.測評組組長宣講此次測評的目的、重要意義； 測評組聽取學院分館（資料室）自評報告；檢視相關支撐材料及業務檢查，並詢問有關問題；測評組討論給出評價結果和測評分數；向測評單位反饋意見。
經過各學院分館（資料室）自評，測評專家組評估、總結，最後得出測評結果。測評結果分為四個等次（優、良、合格、不合格）。其中達到優秀級的學院分館有：
經濟學院分館，機電工程學院分館，管理學院分館，文法學院分館，外語學院分館。達到優秀級的資料室有：理學院資料室。
良好級的學院分館有：藝術與設計學院分館，政治與行政學院分館，物流工程學院分館。良好級的資料室有：
材料科學與工程學院資料室、能動學院資料室、交通學院資料室、汽車工程學院資料室，計算機學院資料室、土木工程與建築學院資料室、高等教育研究所資料室、資訊學院資料室、化學工程學院資料室。合格的資料室有：資環學院資料室、自動化學院資料室。
體育課部資料室、航運學院資料室這次不做等級評定。
通過測評，推進了我校圖書館系統的建設進一步向前發展。
1.3 第三階段下整改通知，進一步完善圖書館系統測評工作
時間：2023年5月25日至2023年9月
針對圖書館系統建設第三次測評結果及對各院系所下整改通知，要求各學院分館（資料室）必須將整改通知內容報告給各自分管院長，並加蓋院系行政公章，以便各學院分館（資料室）對照整改通知，認真做好測評後的改進工作。
1.4 第四階段專家進駐前回訪
時間：2023年10月9日至10月12日
10月9日至10月12日，圖書館學院分館管理辦公室工作人員對全校圖書館系統22個學院專業分館（資料室）進行了評估前業務檢查。
此次業務檢查的主要內容是：針對第三次測評結果及當時對各院系所下整改通知，對每個學院專業分館（資料室）進行回訪，落實改進情況；各學院專業分館（資料室）對interlib新系統的維護及使用情況；各學院專業分館（資料室）自行**建設情況；並要求八個學院專業分館進一步準備如下支撐材料：館員外出培訓學習相關材料；學院專業分館自身開展代檢代查、專題講座服務材料（以經濟學院為典型）；八個學院專業分館開放時間、讀者服務、閱覽人次；04—06年自投經費的核實。
檢查結果表明，22個學院專業分館（資料室）都在以緊張、嚴肅、認真、務實的工作態度對待教育部本科評估，各學院專業分館（資料室）對照各自整改內容進行了實質性改進，整體面貌煥然一新，較4月第三次測評後為讀者服務質量又有較大提高。
評估前的回訪，其實也是一次無聲的戰前動員，目的是讓大家進一步振奮精神、紮實工作。
2023年10月20日—10月25日，受教育部委託，教育部專家組一行15人對武漢理工大學本科教學工作進行了為期6天的實地考察。圖書館系統的工作得到了專家的好評。
二、人員培訓
2023年圖書館組織圖書館系統學院分館（資料室）工作人員共進行了九次培訓。
3月23日下午， 「湖北省高校資訊資料研究會常務理事會」，在我校報告廳召開2023年第二次常務理事會議。會議由武漢理工大學圖書館學院分館管理辦公室主任汪永福主持。
2023年湖北省高校資訊資料研究會工作重點，我們稱做「三個一工程」，即組織所有圖情人員舉辦「一次培訓班」、「一次研討會」、「一次聯誼會」。而我們分管任務是培訓。
4月21日至24日，圖書館學院分館管理辦公室汪永福主任與技術部工作人員一起到22個學院分館（資料室）安裝interlib系統配套裝置，並對院（部、所）工作人員進行現場培訓。
4月25日集中對圖書館系統23個學院分館（資料室）所有工作人員進行interlib新系統培訓，由技術部宋文清老師主講。
2023年7月16日至2023年7月25日，圖書館系統學院分館（資料室）工作人員借圖書館培訓東風積極參與圖書館暑期培訓，圖書館系統暑期培訓歷時十天，共組織了十二個班次，五大內容的培訓。圖書館系統23個學院分館（資料室）共94人次參加了這次培訓。
參加培訓的學院分館（資料室）工作人員評價說，此次培訓就是圖書館圖情知識的文化大餐。「圖書館學基礎」，「使用者心理與使用者服務」，「資訊諮詢與文獻檢索」，「文獻分類編目」，「數字圖書館系統」等等，讓人應接不暇，整個培訓所有內容工作人員都參加了，不僅認真做好了每次課堂筆記，而且還拷下了每次的ppt課件，以備在日常工作中不斷學習。
8月31日上午9：00，圖書館西院多**教室，來自全校23個院（部、所）資料室工作人員25人，參加了圖書館組織的新一輪培訓。培訓內容為：
圖書館linterlib系統期刊訂購、期刊記到、過刊回溯。由採編部汪祖琪、郭玉玲老師主講。通過培訓，大家對中、外文期刊的徵訂、記到、回溯有了更加全面的了解。
三、圖書館系統管理
3.1. 修訂制度彙編
.2023年，重新修訂武漢理工大學圖書館系統建設學院分館（資料室）管理制度彙編，在原制度基礎上，重新增加了「圖書館系統機構與職能」、「圖書館系統建設檔案管理辦法」、「學院分館（資料室）工作人員崗位職責」、「查新員職責」、「 「學院分館（資料室）interlib系統讀者服務與管理」等新的管理條例。形成《武漢理工大學圖書館系統建設學院分館（資料室）管理制度彙編》。
3.2學院分館qq群的建立
2023年上半年，我們在網上建立了圖書館系統學院分館（資料室）qq群，隨時解決學院分館（資料室）一般性業務問題。qq群的建立，密切了圖書館與各院系分館（資料室）之間的聯絡，拉近了各學院分館（資料室）的距離，特別在圖書館linterlib系統使用過程中，大家在群上互相交流，遇到技術難題共同**，一起解決。
3.3檔案管理
在平時工作中，我們注意每乙個工作程式都留下紀錄，2023年共整理業務、工作檔案30盒，其中6盒作為圖書館迎接教育部評估組支撐材料。
3.4 經費管理
圖書館系統通過幾年的運作，經費管理已逐步走向正規，進一步完善了圖書館經費管理電子版及紙本文件兩套經費管理系統。與各書、刊**商的合作也更加成熟、理性。拿2023年中文期刊徵訂工作來說，我們建議18個學院分館（資料室）分別與武漢郵政投遞****、北京人天書店****合作，與之簽訂「武漢理工大學圖書館系統學院分館（資料室）中文期刊採購合同書」，對院系共同關注的投遞方式、投遞地點、違約責任、付款方式進行規範和約束，特別是在付款方式上，我們按與合作方簽訂的83折或82折實洋付款方式，僅此一項，就為院系資料室節省館投經費46600.
00元人民幣。2023年圖書館23個學院分館（資料室）館投資金75萬元，截止2023年12月25日，其中購置中文圖書6494冊，219917.03元；購置外文圖書146冊，126472.
04元；徵訂2023年中文期刊1932份，247141.元；徵訂2023年外文期刊63份，135993.00元；2023年過刊裝訂592冊，裝訂費3552.
00元；共用去733075.83元。
2023年還有一部分館投資金是延續2023年70萬元部分，因時間和固定資產號發生在2023年，故也算2023年的館藏投入。截止2023年12月25日購置中文圖書1989冊，82375.4元；購置外文圖書33冊，29532.
81元。
圖書館2023年述職報告
四 積極開展讀者活動，豐富群眾文化生活。每年我館都積極開展多種讀者活動。今年4月23日是第20個 世界讀書日 我市正式啟動 書香 全民閱讀 活動，旨在進一步提高全民文化素質，豐富城市文化內涵，為此，我們圖書館誠摯地向廣大油地市民發出 你的書庫你做主 圖書薦購活動的口號。聯合市新華書店在渤海路新華書店...
2023年圖書館工作總結
二 認真做好圖書 報刊 各種資料的分類編目 流通 管理等工作。1 新購進的紙質圖書一律進行分類 編目，登記，並盡快上架流通。2 學校圖書館是為教育教學服務的，是為廣大師生服務的。館藏圖書要能充分發揮其作用，關鍵在流通。只有牢固樹立 讀者第一，服務至上 的新思路，才能真正做到既 為人找書 也 為書找人...
圖書館2023年工作總結
2009年，在校黨委 校行政的領導和支援下，圖書館全體職工深入學習實踐科學發展觀，緊緊圍繞學校中心工作，切實踐行 團結務實 開拓奉獻 的館訓，狠抓 三效 效益 效率 效果 倡導 五心 愛心 良心 專心 信心 舒心 建設和諧 奉獻的圖書館文化，全面完成了2009年的各項工作目標任務，為學校教學 科研和...