2009-2010學年度第一學期生命科學系學生會外聯部
系元旦晚會活動申請書
尊敬的校團委老師：
一、申請活動的名稱（性質）、目的、意義。
為2023年生命科學系元旦晚會的順利舉行提供充足的資金保障，辦一場精彩的，有影響力的師生大聯歡。
二、活動的主辦單位，承辦單位，協辦單位，贊助商。
生命科學系外聯部、社踐部、組織部、文藝部。
三、活動的時間及宣傳時間：（具體的宣傳時間和活動舉行時間，有橫幅宣傳的要寫清楚每條橫幅的具體內容。贊助商的宣傳形式和宣傳具體時間、地點、內容，贊助商要求的特殊場地要另寫申請書。）
四、活動的具體地點：
本部食堂四樓
五、活動的具體流程：
1、 由外聯部幹事成立乙個工作小組（3人）。
2、 根據晚會的規模、規格和商家的輻射力量，以學校周邊的企業和銷售商為首要目標，選定商家，可以是幾個（例如：中國移動公司動感地帶俱樂部、蘇果超市等與學生關係較為密切的企業），多管齊下，效果更好。
3 、晚會主辦部門估算元旦晚會所需金額，明確需要的贊助金額。
4 、對所選的商家展開調查了解，尋找公司材料，公司聯絡位址、**，以及負責人的姓名等。並了解企業、商家的近期的發展動向或即將推出的新型業務。從商家的實際狀況與商業利益出發，列舉出一系列贊助的理由，制定乙份詳實、可行的計畫方案，並做好各項準備工作。
具體安排：
1、 聯絡商家，約定時間。
2 、找到相關負責人，介紹工作小組成員。（注意時間問題）
3 、說明來意，並有條理的插入一些有關企業發展狀況的資訊，表明我們的誠意和對此次活動的重視以及所做的充分準備。
4 、向負責人介紹晚會的規模、參加人員範圍，以及將會帶來的文化意義和商業意義。也可以事先做乙份精美的策劃文件資料，以備對方可以更好的了解情況。
5 、與對方溝通，盡力說服，協商條件，認真記錄企業、商家的意見和要求，妥善處理好各項活動細節。
6 、在不違反學校制度、不損害學校利益和學生利益的原則下，盡量滿足對方要求。但必須注意，兩方的利益是雙贏的，且商家受益更大，所以在協商的時候要做到不卑不亢。
7 、承諾將不遺餘力的為之宣傳，並加大宣傳力度，以達到商家滿意的效果。宣傳方式有如下幾種：發傳單、貼板報、掛橫幅、穿廣告t恤。並歡迎有關負責人觀賞晚會。
8 、元旦晚會的當天，邀請企業和商家的代表出席，條件允許的話可以請代表在開幕之時發言，體現我校是一所與外界密切接觸、時時了解市場需求的本科制學院。
七、相關的獎項：無
八、活動經費預算：車費：30元
九、活動器材的申請：無
十、活動器材申請內容包括：無
十一、活動的目的，意義。
為2023年生命科學系元旦晚會的順利舉行提供充足的資金保障，辦一場精彩的，有影響力的師生大聯歡。使師生關係更加融洽。
我係懇請校團委老師批准這次活動！
生命科學系學生會外聯部
2009-10-06
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