秘書部2023年上學期工作總結

時光飛逝，本學期即將拉下帷幕，團學會的工作也已經圓滿結束，在過去的一學年，我們系學生會的工作取得了很大的成果，各方面都取得了較大的收穫。作為會計系團學分會的重要部門，秘書部本著為同學服務的原則，認真誠懇的完成自己的每一次任務，履行本部門的工作職責。現就2023年上學期做乙個總結，主要內容如下：

一、日常工作：

1、簽到表的收取。每週五我部門都按時將各班班長簽到表進行統一上收，如實統計各班班長簽到情況，以便輔導員處得通知及時發布至各班。

2、製作班級評估表。通過每週末收集系團學會各部門登記的各班資訊，再加以彙總分類與統計，製作出每週的班級評估表。如實的反應出每個班級本週的考核排名。

並且負責班級對評估表的疑問解答，包括：各部門檢查制度、加減分制度、好人好事加分制度……

3、提供相關資訊。加強和各班長的聯絡，按時配合主席團組織並參與班長例會，對他們反應的問題及時記錄並解決。每週系部例會如實記錄會議內容，定期整理每次會議記錄，為我係發展提供重要資訊。

4、會議及相關時間安排。安排學生會幹部打掃學生會活動室，讓學生幹部能擁有乙個既嚴肅又溫馨的家。安排活動室幹部值班表，增強團學分會幹部的交流，促進資訊傳遞。

協調各部門例會時間，制定成表。

5、妥善保管學生會的所有檔案制度（列印稿及電子檔）；對新出台的規定總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。

6、收集院秘書部分配的任務並合理安排各部門執行，包括活動室外走廊打掃安排和總結的收集。

二、活動方面

1、失物招領。本學期在本部門的精心策劃下，在系辦老師的指導下，在系團學會各部門的配合下，本部門成功舉辦了乙個極具意義的活動——「失物招領」活動。此次活動的舉辦不僅發揚了大學生拾金不昧的精神，更體現團學會服務同學的原則。

在這次活動之後，失物的收集與管理移交給生活部，失物清點與結算等一切交接手續都辦理妥當。

2、趣味運動會。此次活動由我係秘書部與體育部聯合舉辦，主要有「一穿而過」、「仙人指路」、「齊心協力」、「趣味接力」等環節組成各個班級踴躍參加，比賽很激烈。讓同學們快樂享受體育運動也是我舉辦這次活動的宗旨。

雖然有些班級沒有取得好成績，但讓我看到了我係每個班級的凝聚力和集體榮譽感。比賽時，同學們都紛紛到場，為參賽選手加油、吶喊。在本次活動中，充分體現了我們系的朝氣蓬勃。

本部門將繼續本著「全心全意為同學服務」的宗旨，做好各項工作，位同學們提供乙個更好的學習、生活環境。幫助同學們解決相關問題，舉辦一些更加豐富多彩的活動。相信在老師的幫助下，在全體同學的支援下，在本部門全體成員的努力下，本部門將會越辦越好。

2023年6月10日星期五

會計系秘書部