紡織與材料學院學生會秘書處
第九周工作總
結紡織與材料學院學生會
秘書部紡織與材料學院學生聯合會秘書部
第九周紡織與材料學院新生才藝晚會工作總結
優秀幹部表彰暨迎新大會過後，在加入秘書部工作的第三週，我們迎來了紡織與材料學院新生才藝晚會。回首過去，前三周工作不但在團結意識和集體主義方面加深了同學們對秘書部的理解，而且繁忙的工作中還使同學們提高了能力，施展了才華，也使大家得到了鍛鍊。
我院學生會秘書部作為主席團及學生會各個部門之間的紐帶，在每次活動中起著聯絡各部門、上下傳達各部門意見和建議、協調各部門之間的工作的作用,為紡織與材料學院做出了應有的貢獻。通過新生才藝晚會工作，我們的工作經驗又得到了積累，個人能力進一步得到了肯定，但在活動中也發現了一些問題，現對新生才藝晚會各項工作做出以下總結：
一、通知及簽到工作
1.各部通知及時到位，入場工作井井有條，無人員晚到及早退現象。
2.簽到工作由本部幹事負責，由於剛接觸簽到工作不久，工作展開時並不順利，部分幹事總是拿著簽到表找幹部簽到，或者將簽到表傳遞著簽到，但並沒有因自身對工作的不熟悉而影響會場秩序。
二、前期準備會場布置及會後清理工作
1.在早七點五十全體學生聯合會幹部幹事準時到場有條不紊的展開布置工作。
2.秘書部全體幹事積極投入的協調配合各部門完成會場布置工作。
3.退場後全體學生會幹部幹事合影留念，並留下清理會場。在整體工作中沒有出現重大失誤，本次大會圓滿閉幕。
三、新穎及進步之處
整場晚會的氣氛熱烈，觀眾反響極好。這離不開秘書部全體人員的積極努力，現將晚會的新穎之處及相對其他大型活動的進步簡略總結如下。希望在以後的活動中可以積極發揚，推陳出新，做出更好的活動：
（一）同心協力，舞台效果絢麗
所有學生會部門齊心協力，共同為舞台的完美效果出謀劃策。
所有演員均身著統一租借的專業演出服裝，且演員妝容精緻，令人眼前一亮。在演出過程中，使用舞台噴霧、氣泡、煙火等烘托氣氛，與變換多樣的燈光交相呼應，妝點了舞者們精彩的節目，也點燃了觀眾們的激情。
投影儀打出的**和ppt不但切合主題，新穎獨特，而且呼應舞台上的節目，還為節目起到了提示觀眾晚會進展和闡釋晚會主題的效果。**的效果尤為突出，不但極為煽動氣氛，瞬間釋放現場觀眾的激情，而且回顧紡織與材料學院曾帶給同學們的歷次美好的集體活動體驗，讓觀眾對晚會更加期待。為演員更好的發揮打好了群眾基礎。
（二）應變迅速，演職人員專業素質強
演出進行前，後台工作人員將各項演出物品準備充分，舞台上多次出現緊急情況都由於後台工作人員沉著而積極的應對而安然度過。
演出過程中，演員們積極投入的表演使觀眾們享受了一場高水平的視聽盛宴。主持人隨機應變機智靈活，適當調節現場氣氛，使得晚會緊張熱烈卻不嘈雜混亂。同時，表演過程中，從演員到主持人，每一位表演者都熱情的與台下的觀眾互動，激發了觀眾們的熱情。
另外嘉賓禮儀服務周到，幾乎未出紕漏。這些都充分說明了演職人員在台下準備的充分和在表演方面的純熟、專業。
（三）秩序井然，**環節高潮迭起
各班按順序進入活動中心就坐，分發**號碼牌、螢光棒、拍手器。有序離場，按號碼牌領取精美獎品，整場晚會的環節繁瑣而細緻。雖然參加人數眾多，工作人員較少，但是即便在這樣的情況下所有過程仍然安靜有序，未出任何紕漏。
不得不說，這是與全體學生會幹部的積極努力分不開的。
**環節作為整場晚會的亮點，更是充分點燃了觀眾的積極性，每一張獎券的出現都引發起一場新的高潮。這充分證明了乙個好的節目創意，對於一場晚會，甚至全院的發展都能起到巨大而積極的效果。
四、不足之處及解決措施
紡織與材料學院新生才藝晚會的工作結束了，秘書部順利完成了各項工作。但是，整場晚會還是存在著很多不足之處。現將其羅列並提出一些有關解決這些問題的措施，望在以後的大型活動中能積極修正，為紡織與材料學院做出更完美的活動而奮鬥:
（一）裝置質量不過關，多次出現音響失音情況
在整場演出中無論是演員手裡的麥克，還是樂器的收音器均接二連三的出現了不同程度上的問題。不但演員的表演熱情遭到了打擊，也讓觀眾為不能欣賞到完美的演出而深感遺憾。在多次彩排過程中音響裝置的問題已被發現，令人失望的是，全體學生聯合會的幹部幹事，沒有積極地去解決。
而是抱著僥倖的心態，希望在演出的過程中能夠出現好的音質效果。這是一次教訓。不但是負責裝置的部門，全體學生會的幹部幹事都要引以為戒，才能減少以後在大型活動中的紕漏。
另乙個嚴重的失誤是舞台效果器。試演時並沒有出現氣泡少，不能達到舞台中間就會消散的情況，導致舞台效果不能達到預計的美觀。煙霧機噴向觀眾席阻擋了觀眾的視線影響演出熱情和觀眾情緒。
（二）工作人員之間配合不夠緊密，問題解決慢
由於工作人員對現場的操作環境不熟悉而導致了許多嚴重的紕漏和失誤。例如，開場舞的**失誤，由於操作控制室是全密閉的工作環境，聽不到外界的反應導致多次重放。又如領導講話時音響出現問題，而此時舞台掌管麥克的工作人員與主持人溝通現場情況並沒有注意，導致問題解決的較晚，打擊了觀眾的熱情，也給領導留下了負面的印象。
這樣的失誤是可以避免的，可以採用提前讓所有演職人員多次彩排熟悉場地，多溝通，多磨合，或為演職人員配備對講機的方式避免問題的發生。
另外，演出過程**現主持人服裝出錯，無追光燈觀眾找不到演員等問題，歸結到根源上，仍是各部門，各幹事之間相互配合不緊密而造成的。希望大家能吸取這深刻的教訓，在日後的工作中積極溝通，相互協作，為舉辦出更高水平的大型活動而努力。
（三）演員無處候場，進出影響現場秩序
在做基本安排時，並沒有考慮如一一級紡織工程七班全體均為演員而不能觀賞節目這樣的因素，就粗略的定奪為全體演員均在外場候場等待演出。導致一定數量的同學觀賞不到這新穎完整的晚會，出現演員情緒上的不滿，加之外場沒有工作人員維持秩序，出現大量演員不斷進出出入口，擾亂現場秩序的情況。
希望以後的大型晚會中為有集體節目的班級設定觀賞座位，在節目接近時再到後台候場。可以減少秩序上的混亂，也可以在一定程度上減輕演員的不滿情緒。
（四）散場後工作秩序混亂
在散場後，由於會場內人數驟減，工作人員又長時間沒有進食。導致許多幹事搶奪食品，玩鬧不停，不肯收尾工作的混亂場景。希望今後的工作中，安排上留足充裕的時間至少使工作人員進食後工作。
以避免這樣的混亂場景出現。
（五）有關**的若干問題
1、秘書部準備工作出現重大失誤，獎箱**現527號號碼牌，但是實際分發下去的號碼牌只有五百枚左右。這是由於有關幹事在工作中極不負責的工作態度導致的，從各方面來講這都是可以避免的。希望能在以後的工作中引以為戒。
2、所有演員與部分學生會的幹部幹事沒有領取**牌。許多班級負責人領取獎券後直接分發給在坐的觀眾。由於有許多出席但並不在坐的幹部幹事，因而每班負責人手中都會剩出幾張到十幾張不等的獎券。
使**活動的公平性大大下降。
本次活動中，秘書部幹事之間任務分配明確，大家相互信任，團結精神可嘉。工作態度積極樂觀，用心完成組織上交給的任務，積極發現和解決問題，體現了良好的作風和工作態度。希望在日後的學習工作中，大家繼續發揚這樣的美好品質。
改正自身的缺點，為紡織與材料學院的建設添磚加瓦。
西安工程大學紡織與材料學院學生聯合會
秘書部二○一一年十一月一日
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