老壩港鎮村級內部控制制度

2021-09-20 23:52:42 字數 1765 閱讀 6507

貨幣資金內部控制制度

一、建立貨幣資金業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責和許可權。明確審批人和經辦人對貨幣資金業務的許可權、程式、責任和相關控制措施。

二、村會計專門保管現金和銀行存款的存支業務,所有的貨幣資金收付必須由村會計辦理,村會計逐日登記現金和銀行存款日記帳。

三、不准以白條低庫、不准坐支、挪用、不准**私存。

四、嚴格貨幣資金開支審批手續,對手續不完備的開支,不准付款;對不合理的開支,有權向民主理財小組或上級主管部門反映。

五、會計和農經站**賬員每月互對現金、銀行存款餘額,填寫現金餘額報告單和銀行存款餘額單上簽字,附在當月憑證前。

銷售和收款、採購和付款業務內部控制制度

一、銷售時應由經辦人開具收據,填寫銷售品名、數量、單位、金額等,出納員收款後由物資保管人員辦理出庫手續。

二、銷售收入應及時入帳,不得設帳外帳。

三、採購物資應經村委會討論決定,大宗物資應經村民大會或村民代表大會討論通過。

四、採購在採購物資運抵後或依據採購合同付款,及時辦理入庫手續。

存貨內部控制制度

一、存貨入庫由會計人員開具入庫單經保管人員簽字後自留乙份,送乙份會計入帳。

二、存貨出庫時保管人員經審批的出庫單辦理物資出庫,出庫單送乙份會計入帳。

三、會計人員應分品種設定庫存物資明細帳,隨時結算出各種物資的數量、金額,每月未應與保管人員核對一次。

固定資產內部控制制度

一、固定資產的購置、新建投資專案審批。必須經村民代表及民主理財小組討論決定並逐級上報審批。在整個固定資產的投資建設中,不論數額大小,不論哪一級審批的專案,都必須按照「公開、公平、公正」的原則來組織實施。

二、固定資產的承包租賃,必須由民主理財小組討論,按照公開、公平、公正的原則進行承包、租賃。

三、凡需轉讓拍賣的固定資產必須通過評估,經民主理財小組討論決定並逐級上報審批。

四、固定資產的沖銷。固定資產出現損毀、被盜等情況必須及時逐級上報,經查實並審批後方可沖銷。

五、固定資產應分類指定保管,每年對各項固定資產進行清查核實。

對外投資內部控制制度

一、村對外投資業務(包括對外投資及收回、轉讓與核銷),應當召開村委會或村民代表大會集體研究決定,嚴禁任何個人擅自決定或改變集體決策意見。

二、村在對外投資**現重大決策失誤、未履行集體審批程式和不按規定執行對外投資業務的人員,應當追究相應的責任。

三、會計要詳細記載各有價證卷的名稱、卷別、購買日期、號碼、數量和金額。有價證卷要由專人管理。對外投資獲取的利息、股利以及其他效益,及時入帳,嚴禁設帳外帳。

四、要定期或不定期地對外投資進行監督檢查,發現對外投資跌價或其他損失應及時集體研究處置。

借款業務內部控制制度

一、村組織因興辦企業、道路維修、農田水利基本建設等生產性需要,本著穩妥的原則可以向外借款,要充分考慮用款項目的可行性和村還款能力,不能因此使村組織增加新的債務。

二、對借款業務實行集體決策審批,並保留完整的書面記錄。

三、要加強對借款的使用管理,做到專款專用,不能改變借款用途,不能將生產性借款用於管理費等非生產性開支。

財產清查制度

一、固定資產的清查。各村的固定資產必須實行統一管理,建立健全固定資產明細登記臺帳,對固定資產的增減變動作認真的登記,每年至少要進行一次認真細緻的清理,保證固定資產的完整性,確保固定資產保值增值。

二、債權債務的清查。各村所有的債權債務必須據實入帳,每年至少要進行一次認真細緻的清理,債權要組織力量積極催收,做到應收盡收,一時難以追回的依法向人民法院起訴,保留永久追索權。

三、定期核對現金銀行存款。各村在結帳時必須核對現金銀行存款,鄉(鎮)業務主管部門定期或不定期地進行抽查。