策劃書一、 活動背景
為促進我鎮錢幣文化事業及錢幣產業健康發展，豐富廣大市民群眾和錢幣收藏愛好者的精神文化生活，現小欖文化藝術品交易中心與中山市麒麟錢幣****聯合舉辦此次的錢幣集市。
二、 活動主題
4月10日小欖錢幣集市
三、 活動時間
2023年4月10日（逢週六） 8：00-17：00
四、 活動地點
小欖鎮文化路71號一樓（中山麒麟錢幣****）小欖電視台對面
五、 活動舉辦方
主辦方：小欖鎮集幣協會
承辦方：中山麒麟錢幣****
六、 活動安排
（一）活動前準備
1、4月7日製作通知書
2、4月8日張貼通知書
3、4月9日預先編排攤位位置
（二）活動流程
1、 物管保安部門負責維持現場秩序。
2、 將公司廣場門口右手則宣傳架移往左手則，同時在右手則增設公司專櫃。專櫃內設「辛亥革命」、「古韻香山」等即將推出的產品樣本冊，放置100張公司宣傳單張。
3、 專櫃介紹人員健偉 ，負責宣傳公司產品形象，招攬客戶，吸引前來群眾上三樓參觀。
4、 現場策劃跟蹤由秋敏負責，安排藍靜、瑋琳協助其工作， 工作任務如下：
1 接待前來擺攤的客商，派發相關客商開攤所用的報紙。
2 安排公司擺攤位置（1號區和25區先為江門金銀幣客戶預留位置，如有雨將其安排到25號區），其餘攤位先到先得。
3 記錄現場狀況，其中包括攤位數量、現場**高峰期、高峰期**大概數量、攤檔檔主對此次虛市活動的意見和看法，應付現場突發事件。
④前台負責引導指導前來公司三樓參觀的客戶參觀各個景點（香山錢莊、孫中山陳列館)
⑤輝負責總排程，協調現場工作，安排人員與有意向訂貨的客戶接洽。
7、活動效益預算
通過此次的活動，我們預期要達到以下幾點：
1、宣傳公司的品牌形象，令公司的品牌比更多人所認識
2、增加公司櫃檯的收入
3、為公司新推出產品宣傳造勢，增加訂單
8、應急措施
根據網上資料收集所得（中山地區）
（**於中國天氣網 ）
（資料**於 2345天氣預報網 ）
該日天氣暫無陰雨警示，如出現突發性陰雨可將攤檔搬遷至室內場地，原以擺放在室內的攤檔保持現有攤位不變，遷入攤位按原攤位序號排列下去，如果攤位不夠可以將部分攤位安派室內場所靠後牆區域，部分安排在靠電梯地區。
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