高分子學院學生社團管理委員會主席團及各部長工作職責

2021-08-13 07:12:03 字數 3406 閱讀 5406

總則1、為全面推進素質教育深入拓展我院文化建設,加強對我院學生社團管理委員會幹部及各社團幹部的管理,保證各個學生社團的健康、和諧、有序、積極向上的發展,特制定本工作職責制度;

2、本制度所適用的物件包括我院社團管理委員會主要負責人;

3、學生社團幹部做為我院社團幹部應提高自己的綜合素質,努力做到學習、工作雙贏,以保證社團幹部隊伍的先進性。

主席團主席團是高分子學生社團管理委員會的核心機構,負責社團管理委員會工作計畫的制訂、敦促、檢查、指導與協調工作,經常學院分團委反映情況、匯報並請示工作,及時向各部布置工作,交流情況。抓好社管委各部門的建設各部門的建設和各社團日常活動的指導,貫徹民主集中制,重點問題由社管委主席團及各部部長討論決定;對學生幹部明確分工,敦促社管委各部門及各社團做好各項工作;負責召開社管委內部例會。負責新社團成立的審批工作,並且根據我院及社管委的實際情況,組建一些社團;負責社團的取締、更名、合併及分立等社團變更工作。

主任1、負責召開學生社團代表大會、高分子學院學生社團管理委員會常務委員會。代表高分子學院學生社團管理委員會向團委經常性匯報工作,對院團委負責;

2、對外代表高分子學院學生社團管理委員會,積極加強與其他學院學生社團管理委員會的交流與合作;負責與校社團聯的工作溝通,對高分子學院學生社團管理委員會的工作提供建議和指導;

3、抓好高分子學院學生社團管理委員會自身團隊建設,抓好學生社團負責人隊伍建設,發揮集體作用,群策群力,努力提高我院學生社團的整體水平;

4、監督高分子學院學生社團管理委員會各項臨時規章制度的起草與實施,與時俱進,督促做好各項規章制度的修訂與更新工作;

5、在每學期初,在高分子學院學生社團管理委員會及常務委員會充分討論的基礎上,制定高分子學院學生社團管理委員會學期工作計畫,並負責落實與實施,審批學生社團各項活動經費;

6、在學期末,在高分子學院學生社團管理委員會及常務委員會充分討論的基礎上,作好高分子學院學生社團管理委員會本學期工作總結,並提出下學期工作的初步設想;

7、負責做好優秀學生社團以及各項先進的考核、推薦、評比工作作好各社團的成立註冊、整頓登出和年檢工作;

8、積極認真落實好學院團委交辦的各項工作任務,圍繞學院團委的指導制訂高分子學院學生社團管理委員會工作的整體規劃;

9、了解高分子學院學生社團管理委員會成員和社團的思想動態,並及時與學院分團委溝通,反饋意見;

10、主持高分子學院學生社團管理委員會的日常工作,協調各部之間的關係,並監督各部工作的落實與開展情況;

11、主持高分子學院學生社團管理委員會主席團會議,及時傳達有關學院團委的重要指示。每週開展主席團會議,並對本週的重要決策進行討論和表決;

12、根據主席團決議,任免各部部長、副部長。

副秘書長系副主任

1、分管若干部門及社團工作,明確責任分工,直接抓好並堅持參與分管部門的各項工作和活動。行使工作職責。監督相關部門深入了解學生社團活動的工作;

2、主動配合主任工作,監督高分子學院學生社團管理委員會各部門工作開展情況;

3、代表主任和各部門出席各社團活動及會議;

4、主任因故不再時,可行使主任權力,**主持高分子學院學生社團管理委員會全面工作;

5、務必出席每週的主席團會議,並實行表決權;

6、具有重要決策的表決權,主持自己分工內的全面日常工作,抓好隊伍建設;

7、負責社管委內部幹部隊伍的建設;

8、指導、檢查、監督分管各部的工作和內勤工作,發現問題應當及時匯報,及時提出意見和建議。

部長、會長

1、各部長、會長主持本部(協會)的全面工作,完成學院分團委以及主席團交給的工作任務;

2、各部長、會長有權召集本部門成員開會,部署工作計畫;

3、部長有權向主管副主任或主任提名同學成為其部成員,以充實其工作崗位;

4、各部部長必須定期(每1周)向主管副主任匯報本部門工作情況,按主管副主任的計畫方案具體去執行本部門工作;

5、各部部長必須協同其他部門的工作,統一行動,不得各行一套,要做到「分工不分家」;

6、部長要安排本部門的工作計畫表,並制定工作制度;

7、在重大會議或活動中,凡本部成員請假者,必須交於辦公室考勤存檔;

8、加強本部門的系統建設,負責對本部門人員考勤、考核;

各部門職責

秘書處1、做好社管委例會、總結大會等各項會議安排、通知工作及室、講學廳、大學生活動中心等的場地申請;

2、起草各種檔案,準備會議資料,並向其餘各部門提供所需材料;會議時做好會議記錄;

3、負責各種通訊錄,**的整理工作;

4、協調社管委各部門之間的關係,做到多溝通,對於出現的問題要及時向上級反映並協調解決;

5、負責社管委各部門及各社團的工作總結、工作計畫等資料的檢查、批閱、存檔工作,及時整理社團檔案;

6、處理社管委的檔案收發工作和接待工作;

7、管理社管委物資以及辦公用品在各部門之間的調配;

8、協調社管委其他部門開展工作,定期向主席團匯報有關工作;

9、負責社管委專用郵箱和其他網路專用帳號的管理工作;

10、做好社管委**的建設及日常維護工作,根據社管委的各項活動及時更新**內容,並敦促各部門、各社團上交各種需要上傳**的資料;負責社管委活動的採訪、撰稿、編輯、攝影攝像等工作;

11、負責完成社管委主席團交給的其他任務。

宣傳部1、負責做好海報、橫幅、宣傳板的製作與管理;

2、引導、協調和監督各學生社團的宣傳工作;

3、培訓各社團宣傳部成員;

4、負責完成社管委主席團交給的其他任務。

外聯部1、負責聯絡校外的一些單位和企業,為社管委及各個社團舉辦的相關活動尋求贊助經費和物資,並努力與這些單位保持長期合作關係;

2、負責各種大型活動的外事工作,加強與校內、校外的各種組織保持良好的溝通和交流關係,不斷向外發展,力爭社會力量對學生社團活動提供經費支援;

3、 發揮本部門特色,加強與其他部門的聯絡共同搞好社管委的工作,保持良好的溝通與交流。 內協調好與各系部、各社團外部之間的關係。內部管理的最終目的是統一規範外聯工作,並協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。

4、對外聯絡擴大部門及社管委的影響力,提高知名度。為同學們的涉外活動提供乙個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。

5、努力加強社管委與外界的聯絡,樹立起社管委的良好的形象,促進彼此間的交流與聯絡。為社管委謀求更大的發現空間,並為日後的的發展提供資料、經驗及方案。

6、負責高效率的完成社管委主席團交給的其他任務,提高社管委各部門及人員間的凝聚力。

競賽部1、部門全體成員任職期間不得擅自退出,如有特殊情況需要退出,須提出書面申請並上級同意方可退出。

2、部門會議分部門全體會議,副部以上會議,會議由部長指定人選做會議記錄。與會人員無故不遲到,不缺席,特殊原因不能到會者需提前請假,向會議負責人交請假條

3、會議或集體活動遲到三次,無故缺席一次,請假三次以上者給予口頭警告;任期內無故缺席三次者,給予免職處分,並通知所在班級班主任。

5、 部內人員必須認真執行部內的各項決議和任務,切實履行工作職責。

6、 部門各項活動以團結、高效、務實為原則,各成員須團結互助,共同為競賽部做貢獻。

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