青春與夢想同在感恩與快樂同行
—— 梅生酒店管理****2023年迎新頒獎晚會
一、 晚會目的
為了進一步提公升公司的凝聚力；加強各部門同仁之間的聯絡；增強公司員工的集體觀念，在2023年新年之初舉行迎新激情頒獎晚會。
二、活動主題：
青春與夢想同在，感恩與快樂同行
三、晚會時間：
2023年1月25日17：00—21：00
四、晚會地點：
世紀花園酒店八樓會議室
五、晚會機構設定
（一）晚會領導小組
組長：付漢梅
副組長：丁永昌、陳明華、周敏、向南、宋健、章彰、戴建利、田先海
成員：尹麗、李鎮、張暉、劉鵬
1．負責總體策劃、組織、協調晚會。
2．直接領導晚會籌備辦公室的工作，處理晚會籌備辦公室反映出各種問題，並及時解決與指導。
（二）晚會籌備辦公室
主任：丁永昌
副主任：尹麗、李鎮
成員：張暉、劉鵬
1．接受晚會領導小組的直接領導，監督與管理慶典各專項小組工作；
2．負責制定晚會方案，並報晚會領導小組批准；
3．根據晚會領導小組批准的整體方案，確定各專項小組的組成；對各專項小組的工作內容進行規劃與要求；制訂與傳達活動的流程與日程安排表；
4．對各專項小組的籌備工作進行定時監督、指導，並對各小組的工作進**況進行協調和組織；
5．及時向晚會領導小組反映工作的進展情況，以及需要解決的問題和矛盾。
專項小組：
1、文字稿件小組
組長：李鎮
成員：尹麗（你來定）
工作內容：
（1）直接接受晚會籌備辦公室的領導，制訂本小組工作的日程表；
（2）根據晚會主題，撰寫相關文案；
（3）負責撰寫領導發言稿，晚會主持詞等；
（4）及時按照晚會籌備辦公室的具體要求完成有關工作；
（5）保持與相關小組的聯絡，與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
2、活動準備組
組長：尹麗、李鎮
成員：（待定）
工作內容：
（1）直接接受晚會籌備辦公室的領導，制訂本小組工作的日程表；
（2）擬訂晚會所需的物品、人員、稿件，遞交晚會籌備辦公室；
（3）制訂節目的流程、風格、形式等細節問題；
（4）及時晚會籌備辦公室的具體要求完成有關工作；
（5）保持與相關小組的聯絡，與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
（6）負責領導邀請落實。
3、後勤保障小組
組長：張暉、劉鵬
成員：（待定）
工作內容：
（1）直接接受晚會籌備辦公室的領導；
（2）密切與各工作小組進行聯絡，對各小組工作活動所需的裝置、工具、人員情況做到緊密跟蹤，並及時解決相關問題；
（3）輔助其他工作小組的工作，並負責主要晚會的安全保衛工作；
（4）負責晚會背景布置；
（5）負責晚會獎品到位；
（5）保持與相關小組的聯絡，與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
六、晚會物件：
邀請集團公司相關領導、管理公司全體成員、世紀花園酒店、湖天一色酒店當天不當班員工，會同酒店、洪江酒店、辰溪酒店、冷水江酒店能參與員工。
要求：參與晚會所有女士必須著晚裝出席
參與晚會所有男士必須著禮服出席
六、晚會流程：
第一部分紅酒自助餐
1、17：00—17：30所有員工進入自助餐廳，並在入口處簽名並寫上新年祝福，然後留影紀念
2、17：30—18：30自行進餐及自由進酒祝福
3、18：00請相關領導**
3、準備：請一名小提琴手和一名薩克司手在現場演奏營造氣氛。
註明：獎品準備豐盛些，計畫摸十個獎，獎品有豆漿機、微波爐、電飯鍋等。
第二部分晚會
1、時間：19：00—21：00
2、放酒店兩年來的乙個發展短片，然後短片後面為每個老總新年的祝福。
3、主持人上場
4、董事長致新年詞。
5、晚會開始
6、兩個節目中間頒個獎。頒獎環節，由獲獎員工走紅地毯進入會場，並在後面放他的ppt介紹相關事蹟，頒獎然後說獲獎感言。
7、中間由七個酒店做拉歌環節。
8、壓軸舞：梅生韻
8、晚會演員和領導合影，晚會結束
七、晚會工作小組、具體安排及分工
1、冷水江酒店、辰溪酒店、會同酒店、湖天一色酒店、世紀花園酒店洪江酒店各準備乙個以上的節目，各個節目請在元月三日前報到董辦秘書處。
2、洪江酒店負責排壓軸大型舞蹈：梅生韻
3、舞台及音響到為由世紀店全權負責。
4、各個報道所需攝像、拍照、採訪由董辦全權負責。需在元月15日前安排到位。
5、晚會開始所需製作有關公司發展的dv及各位領導對公司及員工新年祝福的dv由董辦全權負責，需在元月10日前落實到位。
6、元月24日進行第一次彩排和燈光的配合，元月25日上午最後一次彩排。
八、晚會費用專案列支
1、舞台布置費用開支：2000元
2、頒獎晚會所需要的獎品：待定
3、做紅酒自助餐簽名所要大型噴繪1000元
4、不可預見費用2000元
5、晚會現場所有人員需發螢光棒，手拍等1000元
估計費用15000元左右
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