2019愛心家教開幕式的策劃書

2021-07-04 18:45:14 字數 2025 閱讀 9062

共青團重慶工商大學管理學院"愛心橋"義工·志願者協會「義務家教,傳遞愛心」活動策劃

書 共青團重慶工商大學義工·志願者協會

管理學院"愛心橋"義工·志願者分會

2023年3月12日

一、 活動主題: 「義務家教,傳遞愛心」

二、 活動時間: 2023年3月31日14:00-16:00三、活動背景: 少年強則中國強,少年富則中國富,少年智則中國智。

作為當代大學生的我們在學習之餘可以通過幫助孩子們學習讓孩子們的學習更進一步,希望通過這次的愛心活動給這些渴望知識的孩子們乙個更好的學習平台。

四、活動目的: 感受「送人玫瑰,手有餘香」的意義。一方面為那些需要幫助的學生伸出援助之手,給他們帶去知識、增強信心、把握未來。

另一方面提高自己的各方面能力鍛鍊自我用愛心傳遞溫暖同時讓廣大群眾了解志願者、傳播志願者的精神,並讓更多的人加入到我們的隊伍中來。

五、活動物件:南塘苑社群中的小學生

六、活動地點: 重慶市南岸區南塘苑小區居民委員會會議室(暫定)七、活動前期準備:

1. 組織部:

(1)統計有意願參加活動的學生的人數;

2)聯絡並邀請要參與活動的學生會代表和學院代表;

3)製作學生報名表 ;

(4)製作家教招募表並在校內發放;

5)協助策劃部安排招募會相關事宜,如安排評委,問題,與會人員等;

(6)負責活動協議的撰寫;

(7)準備活動所需的工作證和簽到表;

2.實踐部:

(1) 聯絡活動場地;

(2) 準備活動需要的橫幅、會旗等物品;

(3) 做好找贊助的工作;

4) 製作乙個盒子,用來裝意見紙條(並購買寫意見的紙);

(5) 做好協會要贈送的基地牌,紅布(暫定);

3. 策劃部:

(1) 撰寫詳細的活動策劃書;

2) 協調各部門工作;

3) 負責開場節目的安排;

4) 確定活動主持人;

5) 製作遊戲規則;

6)確定頒牌時的托盤禮儀;

(7)確定記錄家長意見的人員;

4.宣傳部:

(1)製作活動所需的海報;

(2)活動當天提前到達和實踐部一起布置會場;

(3)製作宣傳單,並在社群發放;

5.資訊部:

(1) 準備開幕式需要的**和ppt;

(2) 準備好開幕式所需的電子工具;

(3) 準備家教招募會的**裝置;

(4) 做好活動所需贈送的光碟(暫定);

八、活動流程:

1. 協會幹事表演節目 。

2. 主持人致開場詞,宣布活動開始。

3. 學院代表發言。

4. 委員會代表發言。

5. 協會代表講話(同時放映資訊部提前準備的ppt和相關**)。

6. 本次活動三方簽訂協議。

7. 協會成員準備的節目。

8. 協會成員和小朋友的互動節目(表演、遊戲)。

9. 進行親子互動。

10.主持人對接下來的活動作出具體介紹。

11.發放紙條,請家長給出對於這個活動在實施過程中的建議等,家長可口頭作答相關人員做好記錄。(在活動結束後放到意見箱中)

12. 贈牌儀式。

13.主持人宣布開幕式結束。

九、 後續工作:1.全體協會成員留下收拾會場並將協會物資帶回。

2.資訊部在活動結束後展示成果展,並繼續在網上進行後期活動宣傳。

3.宣傳部在活動結束後進行後續宣傳(海報等)。

4.策劃部在活動結束後寫乙份詳細的活動總結。

一十、 應急預案:

1.若協會成員未準時到場,組織部負責聯絡並協調人員。

2. 若活動現場秩序混亂,策劃部應主動進行現場秩序的維持。

3. 若出現意外情況,協會應將活動時間進行重新安排。

十一、 經費預算:

水:20元

橫幅:50元

列印資料:10元

會場布置: 100元製作光碟:50張 5*50=250元製作基地牌:120元

製作宣傳海報和宣傳單:100元

義協策劃部

2023年3月12日

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