公司廣告製作制度

888888****廣告製作制度

一、總則

1、為了對公司的廣告製作的費用進行有效的監督、控制和管理，提公升廣告費用使用的計畫性、有效性，特制定本制度。

2、本制度旨在規範廣告製作的申請、設計製作、驗收、結帳流程，監督和控制廣告製作、結帳過程中可能出現的不良行為，堵塞管理漏洞，提高廣告製作的效率。

3、本制度使用於公司所屬酒樓及各管理部門所有廣告製作（包括噴繪、雕刻、印刷、裝飾以及其它專項製作等）的全過程。

二、廣告製作申請流程

1、公司所有廣告製作必須經過申請獲得部門負責人或者市場部負責人同意後方可製作，否則費用由製作人自行承擔。

2、市場部提出的廣告製作首先由市場部和廣告成品使用部門協調好製作的內容和要求，然後由市場部策劃人員申請經市場部負責人同意後方可製作。

3、。4、各店面單獨需要製作的廣告由店長申請經營運部負責人同意後交市場部方可製作。

3、單項廣告製作金額預估超過1000元以上的需經總經理審批才可製作

3、申請內容包括：製作的規格、數量、材質、質量要求、製作完成時間、用途。

4、廣告製作申請單一式兩份，乙份由申請方儲存，乙份交市場部設計人員儲存作為與各部門核對憑據。

三、廣告製作的設計製作流程

1、市場部收到廣告製作申請後由品牌部設計人員根據申請方的要求落實具體製作的內容和要求，並填寫製作計畫單，製作計畫單包括製作的規格、數量、質量要求和**，製作計畫單一式兩份，乙份由公司財務部儲存作為與廣告製作商核對憑證，乙份交市場部設計人員製作時交製作商儲存作為結帳憑證之一。

2、設計人員負責公司所有廣告製作的設計、文案工作，品牌部負責人負責對內容進行審核。

3、市場部提出的廣告製作設計校稿工作由設計人員負責，各部門及店提出的廣告製作設計校稿工作由申請人負責，若出現由於校稿工作不到位造成的經濟損失由校稿人全額賠償。

4、公司所有的廣告製作均由設計人員負責製作，如該項製作有定點單位必須在定點單位製作，如因特殊情況需要放在其它地方製作必須經市場部負責人的同意後方可製作。

四、廣告製作的驗收流程

1、製作商按要求將廣告製作好後，需要開具該製作收據連同製作計畫單一起交使用部門驗收。

2、使用部門必須嚴格根據製作計畫單上要求進行驗收，達到製作計畫單上的要求方可在收據上簽名作為驗收證明，使用部門的驗收人為該部門經理助理級以上管理人員，使用部門對廣告製作專案驗收後該製作收據連同製作計畫單依舊返還製作商，作為製作商結帳憑證。

3、驗收人負責對驗收的質量把關，如日後出現因驗收失誤造成的經濟損失由驗收人全額賠償。

五、廣告製作結帳流程

1、公司的廣告製作結帳分為現金現場結帳和按協議期結帳（月結、季結）。

2、無論何種方式結帳都需要經過市場部負責人審核後再按公司財務制度進行結帳。

3、無論何種方式結帳，製作商結帳時必須提供《製作計畫單》和由使用部門驗收後的收據方可以結帳，缺一不可。

4、按協議期結帳的製作商，無論是月結、季結還是年結，每月10日前需要將上一月廣告製作專案與公司財務部門進行核對，方可按協議期時間與公司結帳。

5、所有款項必須由**商自己辦理結帳手續，公司人員不得代辦。

六、執行時間

以上制度自2023年3月1日起開始執行。

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