明確證明開具目的。即，證明用途一定明確。例如可描述：為xx辦理***事務……
明確向誰開具證明。為防止證明文書被挪作他用，同時也為了體現證明文書本身的嚴謹性，在證明檔案中明確對方名稱(注意是全稱)對開具單位的整體形象美譽度很重要。
例如：***x****：
(正文)
***x(單位全稱)
***年xx月xx日
正文簡單陳述證明用途，語言務必簡練，言多必失。
闡明員工與單位的關係，涉及其他方面問題時，做相關闡述。此時應當注意：
1、員工名字後應當用括號註明身份證號碼。
2、員工與單位的關係的闡述內容應當明確員工入職時間，截止證明開具時單位與員工之間的關係。
3、相關內容闡述應當就事述事，不做議論，不做修辭，盡可能用詞客觀。
4、商務性證明檔案，要在正文中標明單位****。
落款時間應當是證明的當日開具時間。提前或延後標識時間都可能對單位帶來一定的風險。
例項：*******：
茲有我單位員工***(身份證號碼： )前往辦理***x事務。(如果涉及員工與單位關係內容，應在此處註明員工入職時間。)
煩請協助
***x
***年***月***日
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