1.「姓名」（包括少數民族譯名）用字要固定。「曾用名」（包括筆名）應填寫使用較多、影響較大的。
2.「民族」要寫全稱。如：「漢族」、「維吾爾族」。
3.「出生日期」按公曆填寫到日。
4.「籍貫」填寫本人的祖居地（指祖父的長期居住地）。「籍貫」和「出生地」按現行政區劃填寫。要填寫省、市或縣的名稱，如「江蘇鹽城」，直轄市直接填寫市名，如「上海」等。
5.「學歷」分畢業、結業、肄業三種，按國家教育行政部門的規定填寫最高端段的學歷。研究生按博士研究生畢業（結、肄）業、碩士研究生畢（結、肄）業、研究生班畢（結、肄）業填寫。
黨校通過全國教育統考統招生錄取的研究生，亦按此填寫。僅取得學位的不能算作學歷。
凡在各類**高等教育（電大、函大、夜大、職大、業大、管理幹部學院等）或通過自學考試形式取得學歷的，應具體寫明，如「電大本（專）科畢業」、「自學高考大專畢業」等。
在各級黨校函授畢（結、肄）業的，應填寫「黨校本（專）科函授畢（結、肄）業」。各級黨校培訓、進修一年半以下的，不作為學歷填寫。
不得填寫「相當學歷」。
6.「學位」填寫在國內外獲得學位的具體名稱，如「文學學士」、「理學碩士」等。多學位的應同時填寫。僅有學位而無學歷的，只填寫學位。
7.「單位職務」，要填寫本人現擔任的最高職務，包括技術職務。擔任兩個以上的，要求同時填寫，如：「xx處處長、 xx專業副教授」。
8.「身份證號碼」要填寫本人最新的號碼。
9.「健康狀況」要根據本人身體情況分別填寫「健康」、「一般」、「較弱」，有嚴重疾病或傷殘的要具體寫明。
10.「工資情況」，事業單位填寫時注意：**的「職務工資」對應「崗位工資」，「級別工資」對應「薪級工資」。
11.「何年何月何處參加工作」，具體時間按**組織部和人事部門的有關規定填寫。
12.「何年何月何人介紹加入中國共產黨，何時轉正」、「何年何月加入中國共產主義青年團」，應逐項填寫清楚。
13.「何時經何機關審批任何專業技術職務或任職資格」，填寫本人現擔任的最高專業技術職務或現具有的最高專業技術職務任職資格。
14.「何年何月至何年何月參加過何單位舉辦的政治理論或業務培訓」，要寫明培訓班名稱、主要學習內容、有無證書等情況（填寫區縣以上培訓）。
15.「有何業務技術專長、重要發明創造、科研成果、著作譯著」，要具體填寫。「發明創造」要寫明名稱與鑑定單位，「著作譯著」要寫明出版或發表的情況。
16.「何時何處參加何社會團體，任何職務」，要填寫具體名稱、參加時間、擔任職務和主要活動情況。
17.「何年何月出國（境）及參加重大國際性活動情況」，出國（境）從事一般性公務活動和旅遊、探親時間在乙個月以上的均應填寫。凡是參加重大國際性學術活動的一律填寫。
18.「掌握外語、少數民族語言及其他技能情況」，要寫明語種和聽、說、讀、寫能力，通過等級考試的，寫明何時何單位組織的何級考試。
19.「何時何處何原因受過何種獎勵」，要填寫經何單位批准，享受待遇的需註明。
20.「歷史上參加過何種反動組織，任何職務，有何結論」，要寫清楚參加的時間、組織名稱、參加方式和地點。
21.「『*****』中犯有何種錯誤，組織意見如何」，本人在「*****」中犯有錯誤的，並經組織審查作出結論、審查意見或考察意見的，應如實填寫。如受過處分，並已在「何時何處何原因受過何種處分」欄內填寫的，可不在此欄重複填寫。
22.「學習簡歷」要從小學填起，參加電大、函大、夜大、職大或自學考試等學習的，也要填寫；取得學位的要在相應欄目註明（年份用4位數字表示，月份用2位數字表示，如：1980.
09－1984.07）。
23.「工作經歷」要連續填寫，前後要銜接，不得間斷，因病休養、待分配等都要如實填寫。簡歷的起止時間填到月（年份用4位數字表示，月份用2位數字表示）。
工作簡歷要按照本人在不同時期所擔任的職務和工作單位的變動情況分段填寫（如填寫不下，電子版可插入行，紙質版可續頁）。我院歷史發展變更時間如下：①2023年9月四校合併成立西安職業技術學院，分別劃分為西安職業技術學院工業校區、西安職業技術學院經貿校區、西安職業技術學院財經校區、西安職業技術學院農業校區②2023年10月任命西安職業技術學院各系、各處室領導。
24.「家庭主要成員情況」，填寫配偶、父母、子女情況。如本人有合法的養子女、被撫養人、贍養人、被贍養人，應在此欄填寫；父母已去世的要註明。
25.「國內外主要社會關係情況」，填寫與本人關係較密切的親友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。
家庭主要成員和主要社會關係較多，表中填寫不下的，可另續頁填寫。
配偶、子女及主要社會關係中，有在國（境）外學習、工作、經商、定居或與外國人結婚的，均應詳細填寫。如：在某國某地某學校學習或某公司做某種工作（或任何種職務）。
配偶、子女及主要社會關係中被判刑和受開除黨籍、開除公職處分的，也應具體寫明。如**填寫不下的，可在「其他需要說明的情況」欄中填寫。
26.凡經組織審批同意更改出生時、參加工作時間、入黨入團時間的，有重要政治歷史問題並經過組織審查和有結論的，以及本人認為需要向組織說明的重要情況，應在表中「其他需要說明德情況」欄中填寫。如無需說明，則在空白處填「無」。
27.上述資訊如本人並未涉及，則在空白處填「無」。
28. 「履歷表」上所貼**必須是近期兩寸彩色正面免冠**。
29.填表人簽名或蓋章處日期統一填為：2023年5月31日
30.《幹部履歷表》填寫完畢後，填表人應認真核對。
31.凡因相隔時間長、記憶不清的，須查實後填寫。
32. 《履歷表》（草表）可在電腦上填寫列印，《履歷表》（正式表）必須由本人用鋼筆並使用碳素墨水或簽字筆填寫，字跡要端正、清楚。
幹部履歷表填寫說明
組通字 1999 1號 要嚴格按照填表說明的要求填寫有關 欄目，一律用鋼筆，並使用碳素或藍黑墨水，字跡要端正 清楚.做到準確無誤 內容完整 格式規範，不清楚的留空，諮詢後或交錶時再填 1.姓名 包括少數民族譯名 用字要固定。曾用名 包括筆名 應填寫使用較多 影響較大的。2.民族 要寫全稱。如 漢族 ...
《幹部履歷表》填寫說明
不得填寫 相當xx學歷 7 學位 填寫在國內外獲得學位的具體名稱，以學位證書上的名稱為準，如 文學學士 理學碩士 等。多學位的應同時填寫。僅有學位而無學歷的，只填寫學位。大學本科畢業以後在職讀學位的，學歷填寫 大學本科畢業 學位填寫以學位證書上的名稱為準。8 單位職務 要填寫本人現擔任的最高職務，包...
幹部履歷表填寫說明
12 何時經何機關審批任何專業技術職務或任職資格 專業技術職務或任職資格填寫本人現擔任的最高專業技術職務或現具有的最高專業技術職務任職資格。13 何年何月到何年何月參加過何單位舉辦的政治理論或業務培訓 要寫明培訓班名稱 主要學習內容 有無結業證書等情況。14 有何業務技術專長 重要發明創造 科研成果...