社聯與社團的聯誼晚會策劃書

2021-03-11 18:57:49 字數 1794 閱讀 3740

一、活動名稱:「繽紛青春,和諧社團」聯誼晚會

二、活動目的:

1.通過這次活動,溝通交流達到社團與社團、社團與社聯、社團與會員以及同學之間的了解,使關係更融洽,更和諧。

2.使同學們涉外廣大社團成員集中展示豐富的校園文化,認識各社團的獨特魅力。

3.通過這次活動,能夠豐富學生的課餘生活,陶冶情操,展示自我的才華和魅力。

三、活動物件:寧夏師範學院全體師生

四、活動時間:2023年12月28日晚7:00

五、活動地點:**樓101室

六、活動分工:

(一)前期準備工作

1.活動宣傳:通過宣傳單的分發,海報的張貼,有關展板的設計,告知同學們活動的時間和地點。

2.節目採集:各社團的負責人通過簡訊的形式,把自己的節目發給社聯。

3.申請活動場地。

4.晚會影音材料採集,製作及控制。

5.場地及舞台布置,以活躍、喜慶的氣氛展現。

6.節目彩排,節目組應於12月24日之前審核完畢並進行2次彩排。

(二)人員分工

1.辦公室:

〈1〉統計能到場的人員名單及總數(於12月25日前彙總)。

〈2〉通知參加活動的人員活動時間及地點。

〈3〉負責活動開始時的簽到。

〈4〉聯絡各位嘉賓。

2.組織部:布置會場,會場的統籌安排。

3.外聯部:負責本次活動各社團之間的聯絡工作。

4.財務部:對本次活動進行經費預算,採購及報帳工作。

5.宣傳部:

〈1〉製作宣傳板報和布置會場。

〈2〉在活動開始前的講解工作並鼓勵同學們踴躍參加遊戲。

6.實踐部:負責維持現場秩序。

七、活動流程

1.會場布置(四點半)

〈1〉投影除錯 〈2〉燈光檢查 〈3〉座位數量確認

〈4〉道具檢查 〈5〉裝飾品的布置

2.人員進場(六點左右)

在醒目外設立簽到處,紀檢部人員確保會場秩序並保證到場的同學們盡快找準位子座下。

3.嘉賓到場(六點二十左右)。

4.活動正式開始(六點四十左右)。

〈1〉主持人宣布開始介紹嘉賓。(3分鐘)

〈2〉**ppt:優秀社團的介紹,包括上學期的活動與組織比賽等發展情況,旨在促進相互了解。(15分鐘)

〈3〉節目一:社團節目(歌曲)(5分鐘)

節目二:社團節目(話劇)(20分鐘)

〈4〉活動一:頂氣球(10分鐘)

〈5〉節目三:社團節目(舞蹈)(10分鐘)

〈6〉節目四:社團節目(朗誦)(10分鐘)

〈7〉活動二:真心話大昌險(10分鐘)

〈8〉節目五:社團節目

〈9〉節目六:社團節目

〈10〉節目七:社團節目

〈11〉節目八:社聯節目

八、活動經費預算

彩帶(3盤) 拉花(60條) 彩紗紙(15張)

氣球(5袋)    共計:142元

貼紙(3貼)    共計:7.5元

海報紙(3張)   共計:9元

一次性紙杯(1袋) 共計:9元

獎品:        共計:50—70元

總計:2375元

九、注意事項

(一)若在活動中途停電,由負責人、指揮、維持會場秩序,如果10分鐘內還未來電,各部門負責人指揮人員有序退場。

(二)若節目人員未到,馬上安排下乙個節目上場,不要在期間停留太長的時間。

(三)若儀器出現問題,馬上向負責人報告。

(四)若出現糾紛等事件,工作人員及時上前調節,盡量不要影響節目的進行。

十、後續

(一)總結活動展開的情況。

(二)公布獲類社團。

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