西南大學第九屆「外語文化節」贊助
策劃書 主辦單位：西南大學外國語學院
策劃書目錄：
一、 活動背景
二、 活動形式
三、 活動時間
四、 活動特點
五、 商家利益
六、 宣傳方式
七、 贊助方案
八、 宣告
九、子活動
一、 活動背景：
外國語學院秉承辦好綜合性院系的宗旨，為豐富同學們的校園文化生活，提高我院學生的綜合素質，向全校展現我院的優良學風，舉辦外語文化節。
一年一度的外語文化節形式多樣，主題深刻，為同學們提供了許多學習與鍛鍊的機會，覆蓋了整個西南大學全體師生，得到了我校同學的廣泛歡迎，經過這幾年的積澱。如今，「外語文化節」已成為我校的超人氣文化品牌活動，影響力極大。其中，專業文藝匯演是其中最重要也是最精彩的部分。
本屆外語文化節將以「中國夢」為主題進一步加強我校學生外語知識學習，領略中西方傳統文化，讓全校師生體驗一場精彩絕倫的文化視覺盛宴。
二、 活動形式：
本次外語文化節以「專業化、擴大化、基層化、新鮮化」為活動方針，在繼續固有活動形式的基礎上，結合時代氣息，大膽創新，力求打造精品活動，進一步推廣外語文化品牌效應。本次外語文化節系列活動包括名師講座月、外文演講大賽及專業文藝匯演等項，並擬將增添「境外分場」，將由我院在港、臺、美三地交流生同步主持。其中專業文藝匯演為最重要專案。
專業文藝匯演
1）活動目的
代表外國語學院全體領導和師生們，為校慶奉上獻禮，表達對西大的熱愛與祝福，以及對西大未來的美好前程的希冀。同時融合外國語學院師生情誼、展示外國語學院特色、樹立外國語學院品牌、推廣外國語學院理念、擴大外國語學院的影響力，進一步提高我院學生外語學習能力，領略中西方文化魅力，給全校師生帶來一場精彩絕倫的文化盛宴。外語文化節之專業文藝匯演晚會形式多樣，主題深刻，為同學們提供了許多學習與鍛鍊的機會，得到了我院同學的廣泛歡迎。
我們的晚會力求內容多樣，創意獨特，形式新穎。在全院師生的共同努力之下，繼續將"外語文化節之專業文藝匯演"打造為我院的超人氣文化品牌晚會。外語文化節之專業文藝匯演將積極營造外語學習氛圍，通過創新意識和能力的培養，將外語學習滲透於形式多樣的文藝活動中。
2）主題介紹
本屆文化節將以「中國夢」為相關主題
3）活動地點:五一所大禮堂
4）活動流程：
a)前期宣傳工作：
1.設計印刷宣傳海報，製作宣傳橫幅及宣傳展板
2.招募導演等工作人員、演員、主持人
3.設計印刷請柬、門票及派發
4.網路宣傳（人人網、微博及西大樟樹林論壇等）
b)前期準備（十月一號至十月中旬）
1. 節目收集
2．招募導演
3.贊助商確定
c)中期準備工作（十月中旬至十一月中旬）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買、道具製作。
1、節目篩選及排練
2、會場確定
3、物品購買及禮儀小姐確定
d)中期宣傳工作：
1、設計印刷宣傳單（大量分發）
2、設計印刷節目單
3、設計印刷宣傳冊、海報
4. 設計印刷門票
e)後期準備工作
1、完成服裝道具舞台音響的準備工作
2、購買現場用品
f)正式演出：錄影，拍照
g)後期評估：由嘉賓及**者對演出進行評價
h)後期宣傳工作：若評價好則在各大可用的傳媒系統上宣傳報道；製作演出光碟
三、 活動時間
2023年10月底——2023年12月底
四、 活動特點
本屆外語文化節專業文藝匯演在往屆的基礎上又新增了以下亮點：
1.影響最大：
①本屆外語文化節專業文藝匯與歷屆相較而言，更具影響，除學院領導，西南大學黨委副書記、校長、副校長等校領導也將受邀出席。並且，本次活動覆蓋全校。
②本次外語文化節專業文藝匯演除了多語主持外，還擬增加了香港、台灣、美國的外景主持，活動影響空前。
③本學年外國語學院團委學生會將以全新的面貌和精神全心投入到外語文化節的籌備與開展之中，並更加注重網路平台的宣傳尤其注重新**在全校師生中的影響。
2．形式新穎：
本次外語文化節專業文藝匯演將延續熱門話題「中國夢」，並將貫穿整台晚會。
還將在外語文化節尤其是專業文藝匯演中加入創新元素，更好的展現外語魅力，提高外語學習在全校範圍內的普及性。
五、 商家利益
今年，我們在繼承歷屆外國語文化節活動精髓的基礎上，在形式上大膽創新，開展一系列富有新意的活動，掀起英語學習的浪潮，繁榮校園文化，如果有商家的誠摯加入，再加上百年老校及網路**的大力宣傳，極具優勢。
1)學校優勢：百年名校，西南地區名校之一，北碚唯一綜合性大學，學生人數多素質高，僅在校本科生近5萬，更有大量研究生、碩士生、博士生，還有更多在校優秀教師和學者，消費能力巨大。學校北區是「女生的世界」，女生高度集中，便於女生用品的宣傳。
2）學院優勢：外國語學院是西南大學最大的學院之一，學院有英語、日語、俄語、德語、法語5個語種，英語、日語、俄語、德語四個專業，博士、碩士研究生、本科生等各類層次學生近4000人（每年新生600人左右），其中男女生比例巨大近9:1，外院所在地—西大北區女生比例大，特別適合產品服務針對年輕女性的商家（服裝、鞋帽、化妝品、衛生巾等）進行宣傳投資，並且西南大學外國語學院負責整個西南大學所有學院全部學生的英語教育，影響力巨大。
外國語學院是西南大學幾個大院之一，有著良好的群眾基礎並享有較高的關注度；外國語學院團委學生會在學生工作中也與校級各個組織和其他學院保持著良好的關係，可以推動和促進一些學校和其它學院的工作有效開展。一直以來，與我院合作的贊助商都有著較好的商業回報和社會反響，贊助商產品或服務也得到其他組織的好評和相當的了解。
3）同電視報刊**相比，在學校宣傳具有良好的價效比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
4）學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心，其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮、刺激、浪漫的事物，能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在文藝匯演這種充滿趣味的活動中進行宣傳，效果可想而知。
5）學校年年都有新生，外國語學院在西南大學諸多學院中學生工作成績突出，如果條件允許，商家還可以同我們外國語學院團委學生會建立乙個長期友好合作關係，如每年共同策劃一次文藝匯演，將會使商家在學校內的知名度不斷加深，甚至擴大到重慶各個高校，極具長遠意義！
6）便捷的活動申請：商家在學校搞宣傳或**活動，要經過一系列的申請，而通過和我們學生會合作，貴公司可以以一種相對方便快捷的方式獲得宣傳批准，並且將得到我們各部門的大力協作配合。
7）高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在段時間達到很高的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！
8）本次活動輻射整個西南大學，並會在重慶各高校間廣為流傳。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限。
六、宣傳方式
宣傳分階段性進行，校內外跟蹤報道，借助**的力量將公司形象大幅度推廣，在校園內得到很好的宣傳。外語文化節舉辦期間從各個角度進行大力宣傳，在此次活動程序深入人心的同時，也使貴公司品牌形象得到宣傳！
1. 門票宣傳：商家可在文藝匯演門票的頁首頁尾新增商家企業的logo或標語.（500元/場；商家也可提供門票製作的贊助500元，要求1000張以上）
2. 橫幅宣傳：在徵得學校允許的情況下，在校園內學生匯集和**量大的地點懸掛具有商家特色的宣傳橫幅（非活動當天懸掛橫幅300元/條/三天，獨家冠名贊助至多７條，聯合冠名至多２條；活動當天400元/條，可懸掛於五一所兩側，最多兩條。
橫幅由商家提供。）
3. 海報宣傳：在校內張貼海報，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。
(建議貴公司參與海報設計，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果；海報50元/張，獨家冠名贊助至多30張，聯合冠名至多10張)
4. 展板宣傳：在校園內放置貼有大型海報（大小為1*2m左右）的展板，簡潔醒目可達到更全面的宣傳效果。（200元/個/3天，獨家冠名贊助至多６張，聯合冠名至多２張）
5. 冠名權：本次活動可以「xx——主題」等來命名（獨家冠名外語文化節贊助費用根據具體贊助合同的要求八千元起，非獨家冠名須四千元起；獨家冠名子活動須3000元起，詳細情況見
七、贊助方案）
6. 傳單宣傳:傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。
(1元/張，包括成本費0.7元/張，人工費0.3元/張；商家單獨發放的傳單由商家提供，僅收取人工費0.
4元/張)
7. 網路宣傳：在學校各大**以及論壇（人人網４00元/月、微博500元/月、樟樹林論壇1000元/月，可在合同中根據規定的**條數和點讚人數等互動方式協定贊助費用）進行大範圍宣傳（獨家冠名文化節可享有以上全部網路宣傳渠道；非獨家冠名文化節及獨家冠名子活動可享有人人網及微博宣傳；）
8. 小冊子宣傳：如公司有自製的宣傳冊子可協助派發，由商家自己提供。僅收取人工費0.4元/本)
9. 實物宣傳：在活動中頒發貴公司的獎品，由主持人鳴謝贊助商。（獎品由商家提供，僅在頒發獎品時鳴謝，本方式根據具體產品和活動規模收取費用）
10.產品宣傳：公司產品可作為該活動的唯一指定用品，贊助產品必須滿足現場需要方可。（產品由商家提供，冠名等贊助方式可享有本宣傳方式；單獨贊助金額需達２000元。）
11.現場鳴謝：互動期間，公司名稱以主持人口頭鳴謝形式出現，效果十分明顯。（在晚會開始和結束時鳴謝收取500元，在活動中鳴謝２５0元/次，活動中最多可鳴謝3次）
12.問卷調查：活動當天可在諮詢處進行針對贊助公司產品的問卷調（調查問卷由贊助商提供），最好有**（獎品由商家提供，本方式費用為500元/天，限300張以下）。
13.**宣傳：可邀請《重慶商報》或者其他報社記者進行報道採訪（限於獨家冠名贊助）
14.售賣宣傳：由商家自行搭台，呼叫工作人員，準備商品（500元/天，我方可安排人員協助發放宣傳單另收取80元/天/人；獨家冠名可享受一天活動宣傳期售賣和一天活動當天售賣，非獨家冠名贊助須同其它贊助商一同進行現場售賣活動）。
七、 贊助方案
贊助方案一：
1.贊助形式：獨家冠名贊助外語文化節
2.贊助金額：8000元以上（可享有
六、宣傳方式中的全部方式）
3.評價：該方案可享受本次活動贊助商的最高權力並且**優惠（除免費享受宣傳物品發放等按數量計費的宣傳方式之外，其餘定價宣傳方式總計達11500元）。
對於贊助者不但可以達到宣傳、 **的基本目的，而且更有助於樹立企業良好社會的形象。如果每年能堅持以該方案贊助校外國語文化節，其效果會事半功倍。良好的社會形象必將給企業帶來巨大的經濟效益。
該方案適合大中型企業。
贊助方案二：
1.贊助形式：獨家冠名贊助某一子活動
2.贊助金額：1000至3000元以上（根據活動規模商談贊助合同，可享有
六、宣傳方式中的全部方式）
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