學生助理學校秘書處召開2011學年春季學期工作總結會
5月27日晚，北京大學學生助理學校秘書處2011學年春季學期工作總結會在藝園321會議室召開。學工部綜合辦主任、助理學校指導老師王明慧及秘書處30餘名成員出席了會議，會議由助理學校秘書長主持。
首先，由秘書處內部的管理、活動、培訓和宣傳四個中心的負責人分別對本學期的工作情況作了詳細地匯報。總體上，各中心都以嚴謹認真的工作態度和切實有效的工作方法高質量地完成了各項任務，基本達成了學期初制定的工作目標，有力保障了對全校學生助理的正常管理和培養。在管理方面，以財務調研、制度建設、溝通聯絡為主要工作內容，以細緻周到為工作理念，使助理學校的管理工作逐漸走向體系化制度化。
在活動方面，以匠心獨具的活動設計，充分詳盡的策劃準備，贏得了廣大助理們的好評。在培訓方面，緊貼學生助理們的生活實際和工作需求，以促進助理們工作能力的提公升和個人素質的培養為立足點，舉辦了一系列效果顯著的培訓課程。在宣傳方面，通過對各網路平台的維護，達成了秘書處和學生助理們順暢溝通的目標，並通過特色刊物對助理學校的動向進行記錄和宣傳，進一步擴大了助理學校的影響力。
各中心在總結本學期工作的基礎上，結合各自的工作特點，和全體成員們一起分享了有益的經驗，並針對工作中遇到的各種困難和問題進行了反思。
王明慧老師在仔細聽取工作匯報之後，進行了全面而有針對性地總結。對秘書處一學期以來取得的成績和進步，她首先表示了祝賀和感謝，並為各中心成員得到鍛鍊、個人素質得以提高而感到欣慰。隨後她指出，助理學校的相關工作簡單但是繁瑣，每乙個小失誤都可能成為學生助理的大問題，因而不僅需要對工作的極大熱情，更要求成員們具備細心、耐心和愛心，準備好配套的應急預案，注重相關活動的知識性和教育性，真誠地為全校700餘名學生助理服務。
緊接著，她針對工作情況提出了三點建議：進一步做好文書檔案的留存和整理工作；進一步梳理和完善各項規章制度，管理規範化；進一步加強內部隊伍建設，嚴格成員選拔標準，為成員量身定製個性化發展規劃，促進秘書處的長遠發展。
最後，會議在助理學校秘書長和各位副秘書長的總結發言後圓滿結束。
本次工作總結會議全面地回顧了助理學校秘書處本學期的工作情況，在肯定和反思當中更清晰地了解了工作的性質和要求，為了更好地管理和服務學生助理，為了下一階段工作的繼續開展提供了有益的經驗和堅實的基礎。
（學生助理學校秘書處）
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