南京大學金陵學院
經濟與管理學系
2010迎新活動策劃
書2010-7-8
一．活動背景、目的：
新生入學手續繁雜，新生對學院各方面還尚不了解，為能方便新生更快更有效地辦理相關的入學手續，了解學院及我係的有關情況，讓新生一進學院就感受到家的溫暖，更積極地投入大學新生活，我係學生會本著為學生服務的宗旨和原則，全面、細緻、到位地組織好迎接2010級新生的工作。
二．迎新原則:
隆重而不奢華，熱烈而不鋪張；強調過程，注重實效；周到體貼，充滿人性化；樹立經管團、學、青良好形象，辦出經管系特色。
三．主辦單位：
南京大學金陵學院經管系團總支
南京大學金陵學院經管系學生會
南京大學金陵學院經管系青協
四．活動時間及地點：
地點：大平台
時間：2023年9月10日—12日
活動階段安排：
準備階段：1. 8月份由系學生會宣傳部聯絡其他各系宣傳部，與各系合作一起擬定宣傳方案設計(各主幹道統一指示標，各系生活區及活動區自行設計)；9月8日之前所有宣傳資料準備妥當，9月9日進行宣傳布置。
2.8月份，系學生會學習部、生活部，擬定學長制迎新方案，於11日、12日晚分批組織新生入學交流會，在學習和生活方面給予新生提供一些經驗和建議，讓新生迅速融入校園生活。（生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。
）3.9月9日之前，生活部籌備妥當活動物資。
4.9月9日，工作安排會議。
活動階段：
1、領導小組，職責：指導整個迎新工作，督促檢查，協調和處理突發事件，確保迎新工作圓滿完成。
組長：高英麗
組員：陳夏鄧文君李晨曦侯潔王梁華王穎
2、具體工作小組
（1）接待組，其職責為：負責新生的材料接受及發放工作、清點整理工作；於家長休息室接待家長和學生。
接待組工作流程
金融專業接待組
組長：（大一金融輔導員）
組員：張婉瑜戴琲琲李嬰君
財務管理專業接待組
組長： （大一財管輔導員）
組員： 張毅徐玲丹袁楊純子
市場營銷專業接待組
組長：（大一市營輔導員）
組員：徐好留洋張穎越
國際**專業接待組
組長： （大一國貿輔導員）
組員： 居瑤胡聿安高闖
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家長休息室組：
陳愛姝、劉芳
注：回答家長一些問題，並幫助個別家長看管行李，貴重物品提醒家長隨身攜帶。
（2）引導組，其職責為：分a、b兩組組，a組負責回答家長和學生的關於流程的提問，必要時親自帶領完成相關手續，辦理報到手續；b組於西平設定生活區諮詢台。
a組—組長： 楊優超(a組) 黃婧(b組)
組員：a組林海洋— 林夢王恆澤陶穎光 ；高嘉辰—陳長王譽涵芮秀芬鄭曉宇陳瑋；萬夢夢—曹莉吳音碩高思琪陸佳張業馳；朱荔張娜；(18人)
b組仲宇飛—蔣夢爽李萍張丹丹朱婭娜； 徐瑩瑩—梁文超王穎嚴凌宇徐芷芸顧佩雲； 張若曦—楊加廣高廣蕾李伊凡； 李修樂劉衎鮑靜.(18人)
注：a.組長在活動第一天提前前往大平台考察，設計手續辦理最優流程，並帶領小組成員熟悉流程。
b.接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待，勿滯留在大平台；
c．新生在接待組手續辦完後，讓新生引導處稍等，5人(視具體情況調節)為一組由一位引導員帶領在八角樓辦完手續，引導至家長休息室與家長匯合；
d．a組、b組實行輪崗制，每2小時進行一次輪崗，各組組長注意輪崗時的交接，不要出現崗位空缺。休息的同學前往家長休息室休息(不要過於嬉鬧，注意形象。)。
b組——組長： 楊曉君
組員：郭淑琳任昊元陳溫嚴順華
注：a.做新生入宿登記，供今後學生會製作聯絡單的材料。
b．系刊及相關材料發放，以宿舍為單位。
c．提供相應諮詢及輔助。(新生行李過多的幫助一下)
（3）宣傳組，其職責為：負責我係迎新宣傳工作，營造校慶氛圍；負責製作展板、分專業報到牌、胸牌、系旗、橫幅；負責製作、**、後期統計《經管系2009級新生需求調查表》；拍攝迎新**、撰寫迎新報道。
組長：徐瑩瑩（宣傳部部長）
成員：經管系宣傳部部員
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注：在組內工作與引導組發生衝突時，向引導組組長提出申請，以宣傳組工作優先。
（4）後勤保障組，其職責為：負責提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單；負責報到兩天的新生住宿引導工作；負責落實工作人員飲食；負責迎新工作發票收集、財務報銷。
組長：郭淑琳
成員：生活部部員（負責伙食，水，以及相關的材料的採購，於9號晚上務必完成）
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徐好林海洋 1）責收發票和和財務報銷；2)設計相應表單，報道須知，簽到表，工作人員安排表；3)收集所有的表單並負責影印，於9月8號晚完成。
（5）諮詢組，其職責為：負責新生及家長對我係各項情況的詢問工作。
組長： 高英麗
成員：（………）
（6）協調組，其職責為：負責協調宣傳組、引導組、後勤保障組的各項工作。
成員：顧思紅丁宇趙磊
三、迎新工作流程圖
四、活動日程表
迎新日程表
工作要求
1、接待時間為8：00—18：00，參加此次「迎新」的所有接待人員不得以各種理由推脫責任。
2、迎新期間由各組組長負責當天出勤的人員的工作，並報領導小組組長。
3、所有迎新人員要態度謙和嚴謹，富有熱情，多使用禮貌用語，不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。
4、注重集體榮譽感，時刻銘記學校的榮譽，不做有違學校榮譽的事情。
5、聽從責任老師及組長的統一指揮調配。
五．附註
1.系學生會各部分管主席收到本策劃定案後對策劃進行肢解，要求明細各部在迎新中的工作，指導好各部（學習、宣傳、生活、秘書）迎新工作；
2.宣傳部聯絡各系擬定好宣傳方案明細財務預算（8月15日匯報）；
3.學習部、生活部合力辦好新生入學交流會，樹立經管系良好形象（8月15日提交詳細策劃）；
4.生活部明細整個迎新後動的物資預算（宣傳費用由宣傳部明細，分管主席協助物資預算，8月15日提交預算）；
5.秘書處準備好各項迎新表單(秘書處收到本策劃定稿後立即策劃分組製作小組聯絡單)。
經管系團學青
2010-7-16
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