工作總結
時光飛逝，來到金鼎公司已經整整一年了。這一年的時間中，我從乙個剛步入社會的大學生，變成乙個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中，我和同事們相處融洽，工作得十分愉快。
自己在工作學習生活中，都得到了很多經驗。
我們公司的單證操作基本的程式如下：
1．如果是根據合同的交貨期限進行催貨。催貨時，單證員要明白**催貨的幾個要點：
a。貨物什麼時候可好？
b． 包裝明細什麼時候可以出來？
2手頭負責的工廠需要出貨，詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有金華威，即通，國辰等。船東有長榮，mol等。
3. 將託單發給貨代，請貨代幫忙訂艙。等艙位下來，讓貨代刷排載給拖車，然後通知工廠具體裝櫃的時間，。
4．我們公司目前的貨物，都是由專門的幾家貨代在做，比如金華威，國辰，即通等。主要是考慮到我們的產品比較複雜，品目繁多，換貨代不是有利於我們的順利報關和出貨。單證員除了工作要認真外，還需要和相關貨代保持良好的工作關係，這樣子有利於開展工作。
5．貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候，所以要盡量趕在最後的時間前，完成報關和做好客人需要的單證讓客人核對，以便能在船東截提單前確認給貨代。
所以盡量和工廠確認一下，能夠盡量早點裝櫃的話，就早點。這樣的話，可以利用櫃子進碼頭，就及時查進場重量。然後根據要求，來調整報關的重量。
然後根據每個客人不同的要求，做他們需要的單證先讓客人確認。同時，這邊根據報關的重量調整報關的金額。
報關所需資料如下：報關合同，報關發票和裝箱單。同時現在要記得報關有分島內和島外有兩個報關行，所以發報關資料的時候要注意。
有特殊的例子：
如果是指定貨代，從寧波等報關的話，那麼必須做好報關資料，蓋上公章，然後加上乙份報關委託書，同時要附上申報要素和報關單，再加上幾張便簽，提前寄往委託報關的地方。
6．如果是付款方式l/c，就一定要仔細閱讀信用證裡的條款，最好在影印件上做好記錄。發票和清單裡的貨物描述必須嚴格按照l/c的規定，收貨人也必須按照l/c上的applicant出具。另外如果l/c需要forma a或者c/o，它的發，收貨人，位址，貨物描述，也必須嚴格按照l/c上的規定去辦。
c/o一般要先進行網上申報。申報完畢，還要看是否通過，通過了，就可以帶單證章去貿促會現場打單。
7．貨物在裝運的過程中，有個提單的核對過程，這個過程是一些重複性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點：發貨人，收貨人，通知人，目的港，marks，貨物描述，重量和體積。
當付款方式是l/c時，一定要非常仔細，嚴格按照l/c，如果信用證單詞有錯誤，也必須將錯就錯，不能自行修改。提單的核對要不厭其煩，一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題，要配合貨代，盡量提單當時修改。
貨代一出提單，馬上要他們發乙份過來。一般只要提單一出來，我們就要把相關的交客戶的資料準備乙份，先給客戶傳真件。
8．保險單。如果是做cif，就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。
貨物描述按照l/c 上的規定，如果做t/t則按照pi上的規定。保單最好也進行核對，和提單一樣，一直ok，才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開後，就要填寫保函。
個人的經驗是，保單的簽發時間一定要在船開前，也就是如果保單確實是在船開後買的，要保險公司把保險的時間一定要籤在船開前。
9 目前手頭上操作的客人需要的單證有co ,form-e,保單等，這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致，特別注意港口顯示，開航日期，品名描述等。
10．如果做t/t，提單出來後，發票和清單各準備三份，和提單一起，以及不同客人不同的單證要求，做好郵寄的準備，現在的快遞主要是tnt。只要確認客人已經付款，財務截匯，或者有付訂金，或者工廠確認可以寄件，既可以郵寄相關資料了。或者工廠確認可以寄件。
如果是做l/c，根據上面交單所需要的doc，乙個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據，希望可以找出我們的不符點，所以有時候單據會改來改去。
做了兩次信用證出貨，對於信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。
11．一票貨物結束後，就要準備等開票資料，做開票合同給工廠，工廠確認ok,他們開發票過來後，要認真核對，沒有問題的話，在發票右上方寫明合同號，連同報關單交給財務。
12．記得剛來公司時，是從學打發票做起。發票一式五份，第一聯是寫實收美金，第二聯是存根聯，下次***的時候用得上。第三聯是寫fob**和進出倉單，第四聯是稅務聯，第五聯是附聯。
每個月的月底要先根據船期排好合同號，然後統計當月的fob**，交給財務，讓她進行網上申報。
第二項工作就是打發票，現在的話都可以用網上站，月底開始打。
第三項工作打完發票，就要及時做進出倉單及其他後續事項，以便盡早讓會計進行退稅等事項。
13．目前手頭上操作的工廠主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至於其他的幾個工廠，達泰科常做的是轉向柱，許嘓良通常是裝從聰勤的貨，小吳都會監櫃。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。
還有其他幾位比較沒那麼常出貨的客人。
所以最好的方法便是：記錄下每乙個客人的單證要求和寄單位址。方便自己區分和存檔。
這一年來，我學到了很多，做為乙個好的單證員，最重要的一點就是一定要有責任心，同時也要更加細心。
總結完畢。
總結人：小萬
2023年7月2日
外貿單證員宣傳
全國外貿單證員崗位專業考試 考試組織機構簡介 中國國際 學會於1981年7月在北京成立，是我國改革開放後成立的第乙個具有社團法人地位的全國性國際 學術團體，是中華人民共和國商務部領導下的直屬機構，也是我國國際 學科理論和實踐的國內外權威學術機構。中國國際 學會為了推動和制訂涉外從業人員的專業教育 培...
2019外貿單證員年度總結
伴隨著新年鐘聲的臨近，我們依依惜別了任務繁重 碩果累累的20xx年，滿懷熱情的迎來了光明燦爛 充滿希望的20xx年。在這年終之際，現對201x年一年裡所作的工作總結匯報如下 完成了100p圓筒 100p彩虹 60p共91個貨櫃的出口到美國，14個托盤的100p彩虹出口到日本，10個托盤的60p和10...
單證員工作內容
單證員的工作內容 商檢 含產地證 燻蒸等相關檔案 訂倉 報關 獲得運輸檔案 準備客人清關檔案 交單 業務登記 檔案存檔 資訊收集工作。商檢a.強化木地板屬於國家法定商檢產品，單證員需明確此產品的商檢要求，並根據跟單員提供的出口合同，發票等商檢所需資料辦理商 b.應在船期1週前 裝櫃2天前 拿到商檢換...