廈門城市職業學院第三屆社團文化藝術節開幕式策劃
書主辦：廈門城市職業學院團委
承辦：廈門城市職業學院社團聯合會
協辦：廈門城市職業學院各學生社團
贊助商：
2023年11月7日
關於廈門城市職業學院第三屆社團文化藝術節開幕式
策劃方案
為繁榮校園文化，充分展現我院學生社團風采，提高學生社團活動水平，培養大學生綜合素質，豐富廣大學生的課餘生活，促進校園精神文明建設，把學生社團活動提公升到更高層次，吸引更多學生加入到社團隊伍中來，我們將於十一月中旬至十二月中旬舉辦廈門城市職業學院第三屆社團文化藝術節。
一、指導思想
以培養和提高學生的綜合素質為宗旨，大力弘揚「三愛」精神，通過組織開展社團文化藝術節系列活動，進一步活躍校園文化氛圍，提公升校園文化品位，引導和激勵廣大學生增強愛國愛校意識，勤學進取、立志成才，推動校園精神文明建設。
二、活動宗旨
展示各社團風采、豐富學生生活，培養和提高學生的綜合素質。
三、活動主題
色彩紛呈、魅力綻放
四、活動時間
11月7日
五、活動地點
四區廣場
六、活動流程
（一）第三屆社團文化藝術節開幕式
時間：11月7日
地點：四區廣場
（活動安排詳見附件1）
七、各部門任務安排
（一）宣傳部
1、統一把關活動期間所有相關的橫幅、海報的格式及張貼位置；
活動期間，各宣傳媒介統一採取以下格式：
第三屆社團文化藝術節之——活動
主辦：廈門城市職業學院團委
承辦：院社團聯合會
協辦：——社團、——組織
贊助商：——
海報大小為：
大張：120cm x 80cm 小張：80cm x 60cm
橫幅大小為：
橫版小號：7m x 1m
橫版大號：11m x 1m
豎版大號：15m x 1.5m
活動期間，宣傳海報張貼位置為：
三區社團宣傳區
四區社聯會宣傳欄（須經過申請通過）
四區團委宣傳欄（須經過申請通過）
實驗樓b區宣傳欄
各學生宿舍宣傳欄
可使用展板的位置為：
兩側校門（須經過申請通過）
行政樓（須經過申請通過）
技術中心（須經過申請通過）
食堂門口（須經過申請通過）
橫幅懸掛位置為：
一區教學樓（須經過申請通過）
三區人行天橋（須經過申請通過）
四區廣場（須經過申請通過）
五區人行天橋（須經過申請通過）
實驗樓b區（須經過申請通過）
三號學生宿舍樓（須經過申請通過）
八號學生宿舍樓（須經過申請通過）
籃球場（須經過申請通過）
如未按照以上程式及規定進行海報與橫幅的張貼，社聯會工作人員有權在第一時間將其拆除。
社團方面如有違規張貼、格式及尺寸不對應的情況則會採取相應的扣分措施。
2、負責本次文化藝術節社聯會所有宣傳專案；
3、負責本次管理本次文化藝術節由社聯會負責的會場設計、舞美設計等。
（二）外聯部
1.負責本次文化藝術節社聯會的贊助專案以及與商家的溝通；
2.負責本次文化藝術節期間，與兄弟院校的聯絡及接待；
3.負責監督、管理社團贊助專案，允許社團以第二屆社團文化藝術節組委會所開展的某項活動的名義拉取活動贊助，但需向組委會報批，並且不得損害組委會名譽。同時，督促社團及時向社聯會通報外聯進展情況，以便組委會資訊的傳達，並進行相應的配合。
（三）文藝部
1.負責文化藝術節期間，所有社團大型活動的考評工作；
文化藝術節開展過程中，社團活動時間、地點等若有變動應提前通知社團聯合會文藝部，否則因文藝部無法對活動進行監督、考評，造成的一切後果自負
2.負責管理文化藝術節期間的各種大型活動，並負舉辦展社聯會負責的各類大型活動（如『學年優秀社團評選晚會』、『社團文化藝術節閉幕式晚會暨表彰晚會』等）；
3.負責本次文化藝術節閉幕式晚會的節目篩選以及節目質量的把關；
4.負責管理本次文化藝術節所有服裝、道具以及舞台。
（四）辦公室
1.負責本次文化藝術節期間社團申報活動的初級審批工作，並遞交社聯會主席團審查，最後由團委批准，活動即可開展；
2.負責本文化藝術節期間的場地，裝置等用品的申請；
3.負責本文化藝術節期間的活動資料(內容包括活動參與人數、活動現場效果、參與活動人員凡響等）、**、作品等的收集整理，並做好向團委遞交宣傳材料的工作，以完成後期的活動展覽所需材料的收集；
4.負責文化藝術節期間會場座位安排；
5.負責文化藝術節期間校內嘉賓以及兄弟組織的接待工作。
（五）督察部
1. 負責文化藝術節期間的財務管理，並督促活動承辦社團上交財務預算表到組委會，組委會進行初步審批；
活動承辦社團於活動結束一周內上交所有發票、賬目到社團聯督察部，由督察部統一登記核實，所有支出實行不批不報的原則
2.負責文化藝術節期間各成員社團常規活動的考評；
3.負責文化藝術節期間社聯會舉辦的大型活動的秩序維護工作。
八、其他事項
各社團開展的所有活動都將接受社團聯合會的指導、協調、監督，以上內容未盡事宜由社團聯合會與相關社團協商決定
附件一：
關於廈門城市職業學院第三屆社團文化藝術節
開幕式策劃方案
一、活動名稱：廈門城市職業學院第三屆社團文化藝術節開幕式
二、活動主題：色彩紛呈、魅力綻放
三、活動時間：2023年11月7日
四、活動地點：四區廣場
五、參與物件：廈門城市職業學院全體學生
六、活動流程：
（一）全體工作人員提前集合布置會場
（二）主持人介紹領導來賓
（三）社聯會主席團介紹廈門城市職業學院第二屆校園社團文化藝術節的系列活動內容及流程。
（四）領導發言（宣布活動正式開始）
（五）舞蹈社舞蹈專場和原創專場晚會節目
節目類：待定
注：（此節目表因實際情況會變動。具體節目表演者、節目順序待定，另外，加入舞蹈社舞蹈專場，並適當減少一些歌曲類節目，以提高開幕式的可看性。）
附件二：
關於第三屆社團文化藝術節閉幕式暨表彰晚會
策劃方案
一、 整體情況
1、晚會主題：色彩紛呈、魅力綻放
2、晚會標語：待定
3、晚會內容及形式：文藝匯演，以社團精品節目為主，大型社聯編排節目為輔，舉辦形式內容輕鬆、活潑的晚會，使n個成員社團都參與其中，並進行2010—2023年度優秀社團、優秀學生幹部、優秀幹事表彰並頒發獎狀。
4、晚會時間：色彩紛呈、魅力綻放
5、晚會地點：待定
6、參與物件：廈門城市職業學院全體學生
二、工作人員和專案組
一、工作人員：
策劃人: 待定
指導老師：待定
主持人：（待定）
二、專案組：
（一）總負責成員：待定
1、活動總體方案確定
2、落實活動經費
3、負責節目組織，並做好節目細節性工作
4、負責晚會的現場實施工作
（二）節目組成員：待定
1、負責節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
2、落實整場晚會相關配備需求（如各節目所需道具，伴奏帶， 服裝等）
3、負責節目的編排及晚會全流程的銜接，負責演員的到位及晚會時的催台；
4、主持人的選擇、形象設計及台詞審核。
5、舞台道具的擺放，根據演員所需；
6、晚會期間舞台燈光、音響的除錯（根據每個節目的要求，與舞美師配合）。
（三）宣傳組成員：待定
1、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳;
2、舞台設計、舞台背景設計、節目單、邀請函及宣傳單的設計與製作；
（四）對外協調組成員：待定
1、負責晚會的贊助商、及各兄弟院校的聯絡與接待。
2、負責晚會當天學校附近站點的嘉賓迎接及晚會現場嘉賓觀眾的引導工作
3、負責統一組織晚會前演員的化妝、造型
（五）辦公室成員：待定
1、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出邀請函;
2、確定晚會表彰名單
3、負責晚會現場的嘉賓位擺設、飲料放置；
4、負責晚會現場攝影及通訊；
5、負責禮儀小姐的安排工作；
6、工作證發放。
（六）後勤組成員：待定
1、負責整個活動的賬務處理及相關物品的採購；
2、負責晚會現場分發礦泉水、節目單、手拍、哨子、螢光棒及禮炮等物品；
3、負責晚會結束後所有可**物品的**及儲存；
4、負責晚會期間現場秩序的維持，突發事件的處理，負責檢查電源是否安全等。
（七）總務組成員：全體晚會工作人員
搬運桌椅，包括開始與結束，晚會現場布置，如吹氣球，紅地毯鋪設、花卉擺放及晚會結束後的現場清理。
三、各階段任務及分配（以下時間為暫定）
①、x月份，通知各部門，社團等相關單位著手進行前期準備工作（包括節目，舞台美術設計等）。節目收集主要以社團上報節目為主，社聯會自行排編與邀請兄弟院校社團演出為輔。外聯部進行相關贊助聯絡，爭取得到商家贊助。
②、x—x月份，x月x日、x月x日下午進行節目篩選工作，於x月x日對篩選後的節目進行彩排，並確定主持人。督察部完成晚會所需物品採購工作；宣傳部完成所有宣傳品製作，包括舞台背景、節目單、邀請函及宣傳單等，並張貼完畢；辦公室完成確定受邀嘉賓名單和受表彰名單，及邀請函派送、禮儀小姐安排工作；外聯部完成各商家聯絡並確定兄弟院校邀請名單。
③、x月份 x月x日進行節目的第二次彩排。統一組織服裝租借，做好節目單的確定、領導名單列印，座次安排， 並加強宣傳力度，全力做好一切晚會後勤保障工作。
主辦：廈門城市職業學院團委
承辦：院學生社團聯合會
協辦：各成員社團
贊助商：
20xx年x月x日
附件六：
第三屆社團文化藝術節經費預算：
（一） 廈門城市職業學院第二屆社團文化藝術節開幕式
（二） 演員服裝預算
舞蹈:舞蹈：
總計約 ： x元
1、晚會預算
（1）晚會現場氣氛布置（充氣棒、氣球等）：x元
（2）會場及舞台布置：x元
（3）嘉賓及工作人員用水x箱：x元
（4）演員化妝造型：x元
（5）主持人及演員服裝租用：x元
（6）不可預算支出：x元
（7）分廠活動舞台：x元
總計：x元
（四）第三屆社團文化藝術節閉幕式晚會暨表彰晚會
（1）禮炮、氣球、彩帶、哨子、螢光棒、礦泉水：x元
（2）演員服裝及道具：x元
（3）舞美設計：x元
（4）舞台布置用品：x元
（5）舞台：x元
（6）不可預算金額：x元
總計：x元
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