大學活動策劃書

2021-03-03 22:03:19 字數 4612 閱讀 5898

武漢大學

女生文化節

快樂女聲

鐵通推廣

策劃案武漢大學學生會

2023年 11月

快樂女生活動背景

湖南衛視「超級女聲」的一度熱播,創造了乙個平民造星的神話,造成了無與倫比的社會影響力。其商業運作模式、選手選拔方案等,都給後續的類似活動提供了很好的參考。上一屆「快樂女聲」的成功舉辦,更是取得了極大的成功。

多達1000人的報名人數及難以統計的關注人群,以及後來不得不增加的600進200淘汰賽,充分體現其轟動力及影響效果。承接這股浪潮,武漢大學校學生會本著為廣大女生服務的宗旨,以展示武大女生的風貌,給眾多熱愛**的女生乙個表現自我的舞台為目的,今年將舉辦第二屆「快樂女聲」大賽。

一、**人員招募及選取。

招募:1、招募文案(包括文案的張貼)

具體文案:文案內容介紹鐵通「超級一號通」及有關校園**招聘的具體事項及要求;該文案以武漢大學校學生會的名義和武漢鐵通的名義發出,並附上專門負責該事項的聯絡人及其**。

張貼地點:武漢大學各校區主要張貼點

時間:11月10號到12號

2、通知面試(確定最終人選)

時間:11月13號

地點:學生會安排

3、培訓及工作安排

時間:11月14號或15號

地點:學生會安排

(培訓包括校學生會安排各場地人員及校園**)

二、推廣流程

1、各處設定鐵通展示點。

用途:用於鐵通「超級一號通」的推廣並結合快樂女聲的現場報名

時間:11月15號到17號共三天 (預計)

地點:桂圓,湖濱,武測,醫學部,水院,資訊學部

每日展示時間:10:00 am ――6:30 pm

現場布置物品:

人員安排:10:00am-1:

00pm,5:00pm-6:00pm,現場有4到5個負責鐵通展銷和介紹的工作人員,其餘時段保留2名(成員為經培訓的校會人員和鐵通校園**,具體組成依實際情況而定)

現場制度規定:每天10點前把現場布置好

中午和晚上吃飯時間每2人輪流去吃飯

現場工作人員必須保管好現場物品,每天**時必須清點

推廣效果分析:3天時間各校區的強勢展示,結合快樂女聲的報名形式和冠名橫幅,能把鐵通「超級一號通」的推廣更好切合校園的氛圍,也能更好擴大其品牌的聲譽和學生的信賴度。同時,由於展示的地點是武漢大學各個校區**量最集中的地方,這將能把鐵通「超級一號通」的品牌多次灌輸給武漢大學的多達6萬多的本科生研究生以及數量可觀的教職員工,這將對校園**的推廣起到非常重要的作用。

2、快樂女聲賽程進行過程推廣

海選到決賽推廣效果分析:3天各校區的**中心的冠名展示,將全面提高鐵通「超級一號通」在武漢大學的知名度和美譽度,這將掀起推廣的乙個小高潮。而隨著比賽的程序,由比賽的海選到最終的決賽,持續的時間將達到2到3周。

在這些時期內,鐵通「超級一號通」冠名的橫幅將配合賽程懸掛在校園各重要**集中幹道處。同時校內各種**的對賽程的報導跟蹤,將使推廣持續進行,對校內**的推廣將起到重要促進作用。而決賽現場對於高達4千的現場觀眾的密集宣傳,將把鐵通「超級一號通」的推廣推向另乙個高潮。

快樂女聲海選部分

時間:11月17號 (預定)

地點:四個校區同時開展,地點由各院學生會指定

現場布置:會場舞台上懸掛鐵通「超級一號通」冠名橫幅一條

具體安排視情況具體協商

海選後期的網路投票部分

時間:11月18號到23號

地點:網路

過程:把海選後的200名選手及其**放到網路上,接受網路投票

推廣方式:在相關頁面相關位置放置「超級一號通」介紹的廣告介紹

推廣分析:200人的個人拉票,以及投票**在華中高校地區的高知名度,將帶來非常大的訪問量,將能提供另外乙個渠道進行鐵通「超級一號通」的推廣。

快樂女聲60進20選拔賽

時間:11月24號 6:00 pm (預定)

地點:教五多功能報告廳

比賽地點說明:教五多功能報告廳是武漢大學內除人文館國際交流中心外最好的室內報告廳,室內設施一流,配有舒適的座位和一流的燈光和音響等裝置

現場布置:

人員安排:安排6名參與鐵通「超級一號通」推廣的工作人員,可配合更多校園**

現場制度規定:比賽進場前30分鐘把宣傳會場布置好

現場工作人員必須保管好現場物品,每天**時必須清點

主持人介紹:體現鐵通「超級一號通」冠名

在比賽場地內,將設有商家的前排貴賓座

快樂女聲20進10(決賽)暨女生俱樂部開幕典禮

地點:武測大學生活動中心

時間:11月30號6:00 pm (預定)

比賽地點說明:武測大學生活動中心是武漢大學最大的室內活動場地,現場可以容納觀眾達4000多人,是大型匯演武大最好的室內場所。結合快樂女聲往年的高人氣,可以提供商家乙個非常大的展示空間。

現場布置:

人員安排:安排6名參與鐵通「超級一號通」推廣的工作人員,可視情況聯絡更多的校園**

現場制度規定:比賽進場前30分鐘把宣傳會場布置好

現場工作人員必須保管好現場物品,每天**時必須清點

主持人介紹:體現鐵通「超級一號通」冠名

在比賽場地內,將設有商家的前排貴賓座

鐵通特邀頒獎嘉賓:由於本次比賽為決賽,鐵通相關方面負責人將能作為特別頒獎嘉賓,上台為獲獎選手頒獎和致簡短發言(這是武漢大學大型活動的慣例,也是商家的基本權益)

3、非比賽和展示點現場的相關宣傳

(1)商家冠名: 鐵通「超級一號通」杯快樂女聲。該名稱將會在我們所有的檔案、策劃書、**、報刊、廣播、橫幅、展板上,同時會被各種**關注,會貫穿大賽的始終,將全方位擴大鐵通在武漢大學的知名度和美譽度。

參與本次活動的**有: 《珞珈青年報》,《武漢大學報》等報刊雜誌,各學院院報,武漢大學廣播台、武漢大學學生會**、未來網、自強網等

(2)張貼海報:從11月14日起,我們將會在四個校區依照比賽程序張貼海報宣傳此次比賽和鐵通「超級一號通」。

張貼地點:

一區教三、教

五、圖書館。桂園食堂(2張)、梅園食堂、櫻園食堂、湖濱食堂、湖濱一舍、湖濱七舍。

二區教五、一食堂、五舍、九舍、十七舍

三區二食堂、十一舍、十二舍、十三舍、十四舍。

四區食堂新區展窗、3a宿舍水果攤門前

三環食堂、f棟宿舍、c棟宿舍。

張貼時間: 活動前三天開始張貼,至活動完全結束時為止。張貼時間為學生用餐時期,正處**高峰期,中午十一點半,下午4點半,**量覆蓋量達幾萬人次一天以上,以保證海報的宣傳力度。

(3) 橫幅:從11月18日起,在四個校區主幹道上按照賽程程序懸掛。

懸掛地點:

一區:風雨操場前,桂園食堂旁,主教學樓教五門口

二區﹝工學部﹞:四食堂和三舍間。

三區﹝資訊學部﹞:二食堂正門口或二食堂和11棟間。

四區(醫學部):一食堂旁櫻花路上。

說明: 懸掛地點均為食堂與宿舍之間,位於學生每天用餐必經之路,每天的**量達幾千到幾萬人次,確保所舉辦的活動及贊助商名稱可以被絕大多數學生可關注到。

(4)**:在校會**上發布訊息,同時華中地區高校中知名的自強網和未來網將全程關注比賽程序。

(5)宣傳單若鐵通要求,可在四個校區學生流量最多的地方,如食堂門口及宿舍門口,發放廠家提供的宣傳單):利用上下課及就餐高峰期,在**量較大的食堂門口大量散發傳單。我校桂園食堂門口,每天用餐時**量高達八千多人,其他食堂也在三千人以上。

可以達到以最小的人力成本產生最強的宣傳攻勢的效果。

我們校會可以安排人員發放鐵通宣傳單頁,數量可以協商

三、贊助女生文化節鐵通「超級一號通」杯快樂女聲大賽的有利條件

1 承借上屆比賽的圓滿落幕,校學生會對比賽的組織積累了成熟的經驗,也對比賽過程中的商業宣傳積累了成熟的經驗。

2女生文化節之快樂女聲大賽在武大學子中受歡迎程度高,影響深遠。

3 武漢大學校學生會作為武漢大學校團委下最大的學生組織,對活動的推廣能更好宣傳鐵通的信譽,增加學生的信任感。

4 比賽地點是武漢大學室內最好最大的場地,能提供商家乙個廣闊的展示空間。

5 武漢大學迎來將近2萬的本科生和研究生,加上本有的6萬多老生和教職員工,構成了乙個達10多萬人的龐大的市場,鐵通公司只要能加以宣傳,必將獲得豐厚的市場回報。

四、具體的協商內容

1、各場地人員的安排和鐵通人員的接待,包括具體的時間安排。(校學生會將按商家的需求安排學生會成員到場協助商家的宣傳活動,我們希望每次比賽每個場地都能有鐵通的工作人員現場指導,但如果鐵通由於各方面原因人手不足,我們校學生會將能代鐵通實施預期的宣傳方案,嚴格執行並歡迎商家隨機訪察。

2、道具的存放,我們學生會可以代為妥善保管各種宣傳道具。當然,鐵通如需要臨時取出道具另做他用我們也會極力配合。

3、海報和宣傳的設計方式,如果鐵通自己提供,那麼預算的費用可以減免,但具體內容應該是鐵通的宣傳和比賽相結合。

4、鐵通如果還有什麼具體要求或建議,我們樂意和你們進行溝通

五、建議

1、鐵通可以印製背面有鐵通「超級一號通」標誌的文化衫,提供現場工作人員,擴大影響力。

2、鐵通可以製作「超級一號通」介紹的易拉寶,使展示效果更專業。這些易拉寶在鐵通以後各處的推廣宣傳中,也可以反覆利用。

六、經費預算

校園內各處設定展示點費用

每個設帳篷點,每個2天

桂圓 1000×2 2000

湖濱 500×2 1000

武測 750×2 1500

醫學部 500×2 1000

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