物電學院學生會文秘部2023年下半年度的工作計畫
時光如梭，轉瞬即逝。進入物電學院學生會文秘部已經一年了，乙份耕耘，乙份收穫，乙份拼搏，乙份成就。當初的我們，在前輩的指引下漸漸的邁向成熟，在實踐中求創新，在創新中求踏實。
在這樣乙個充滿生機的地方，下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經過了2011—2023年兩個學期的歷練後，新的學期裡相信我們院學生會文秘部留下的每乙個成員都將繼續努力，全力以赴的堅持自己的工作，相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上繼續創新，為院學生會的發展獻出自己的乙份力。
本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現將2012學年下學期的工作計畫做如下安排：
一.做好日常，夯實基礎
1.三日一清，資料井井有條
1) 在召開每次學生會部長例會和班長例會後，將相關的會議記錄，經整理後制定成會議紀要，儲存並存檔。
2) 每週一晚八點召開文秘部例會，一方面總結上週的工作;另一方面做好本週的工作安排。
3) 整理學生會各個部門關於各項活動等相關資料，加強對相關紅標頭檔案及會議紀要的儲存工作。於各班級的檔案材料，應認真妥善的保管好。
2．每週一匯，工作一目了然
1) 工作安排。每週統計各部門工作安排，針對各部門工作安排，做好聯絡和協調工作。
2) 彙總工作，每週將學術部學術考勤人員的簽到情況和學生會辦公室值班情況進行彙總，加強學生會內部人員的自我認知意識。
3) 會議安排。將每週學生會各部門組織召開的各項會議做好安排工作，並將會議安排結果交予團委辦公室。
3.完善制度，學生會一體化
1) 編制學生會幹部管理條例和學生會制度以及學生會辦公室值班制度。
2) 安排學生會辦公室值班表、各班級班委通訊錄、班長通訊錄、學生會幹部通訊錄。
3) 每兩周對學生會幹部進行評，對學生會幹部的工作進行了解。
4.及時反饋，加強班級建設
1) 負責將各班級在班長例會上反映的情況整理成檔案，積極的反饋給主席團，負責班級管理與建設，及時的收集由班級提供的班級詳細的學風問題以及學生思想動態並整理成檔案以便更好地掌握學生的狀況。
2) 收集學生幹部的反映情況，對學生會幹部的思想動態進行詳細的了解，保證學生會的招新工作展開及人才的選拔，並對學生會的行為規範、日常表現及工作態度進行監督和催促。
5.加強聯絡，提高工作效率
1) 文秘部負責會議的通知及其日常事務的管理。同時還要對其他五大部門的工作情況進行了解，並進行督促與協調。
2) 定期對學生會班委通訊錄和學生會學生幹部通訊錄進行更新，以確保學生會工作的正常進行、有序運轉。
二．學年計畫 ，向外拓展
1．9月初，為保證迎新工作的順利進行，文秘部積極參與迎新工作，配合迎新工作的順利進行。
2．9份中旬為籌辦「迎新晚會」，文秘部將審核各項經費，人員和安排。
3．9月底文秘部將整理各項文字資料，對於制度性和聯絡性檔案重新編排，對於以前制度不足和聯絡缺失的進行增補，保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作。
4．11月份初，文秘部協助文體部開展秋季運動會，提供後勤服務以及相關工作。
5．12月底，配合院元旦晚會，做好各項準備工作。
三、遵守原則，共創輝煌
作為學生會的核心，要協調好與其他五大部門的工作與交流，要求把各項活動和任務以高效率完成，從而使學生會能夠更好的發展。
二0一二年六月二日
物電學院學生會文秘部
學生會文秘部工作計畫
文秘部在中負責的主要有 學生會日常事務的協調 學生會例會的準備 考勤 記錄 會議內容傳達 學生會各部門歸類存檔 各類活動文字類材料的編寫 列印及整理，文秘部的下屬是風雲辯論社。在與其他各部門協調後，制定本文秘部的主要工作內容如下 進行部門幹事招募在本學期初，文秘部將根據實際工作需要，在高一新生中招募...
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