2014-2015學年度廣西水利電力職業技術學院
英語愛好者協會招新活動
策劃書 新的學期，新的開始。英語協會熱烈歡迎2014級新生加入廣西水利電力職業技術學院這個大家庭。為保證英語協會會有新鮮的血液注入長流，有足夠的高素質後備人才為英語協會服務，能有效的開展各項活動，為同學們服務並實現英協幹部新老接替，培養和壯大英協幹部部隊，現英語協會面向全院大一新生進行隆重的招新活動，希望大家認真對待，認真負責，做好本次招新的任務，為英語協會招賢納士，服務協會會員。
具體策劃方案如下：
一、活動目的意義
豐富學校社團活動，加強校園與社會的聯絡，讓廣大學生更早走向社會，同時也響應學校號召，讓校園走向社會化。在英語協會即將迎來新一屆的有生力量之際，希望在為協會今後的發展注入新的活動，增強協會發展動力的同時，通過擴大招新活動的規模，積極爭取與社會的互動來提高大學生的社會實踐能力。
二、招新目的
英語協會欲在10月18日進行招新，欲藉此活動達到以下效果：
1、宣傳英協文化，讓新老同學互相認識，了解我們的社團，提高我院英語愛好者的學習能力。
2、吸收一些有才華有能力的人加入我們協會為我們協會的、發展注入新的活力。同時也為大家提供乙個舞台，讓大家盡情的展示自己的聰明才智。
3、招收一些對英語感興趣的同學，願意參加社團活動的英語愛好者，大家共同學習，共同進步，為提高自己的英語水平願意努力刻苦專研的英語愛好者。
三、招新時間、地點、物件
1、時間：10月18日
2、地點：一教後面林蔭小道
3、物件：廣西水利電力職業技術學院2014級新生
四、招新要求
1、承認英語協會章程及相關規定，自覺遵守英語協會各項制度。
2、工作積極主動，耐心細緻，熱愛學習英語。
3、有一定自我鍛鍊，自我管理能力，願意為英語協會服務的大學新生。
五、招新流程
1、前期宣傳
（1）、海報宣傳。將海報張貼於學校的告知欄內，突顯我社團工作實力和特色，並盡一進擴大我社團的影響力。
（2）、給新生介紹自己的大學經驗，達到說服其進入我協會的目的，動員他們積極報名，並且積極參加招新活動。
（3）、我協會各部門負責人在規定招新地點給新生發宣傳單，大家要充分發揮語言的魅力，為他們詳細介紹我協會的歷史和舉辦的活動，以及通過參加我協會可以獲得的種種收穫。
（4）、我協會還將通過校園廣播站進行宣傳。
（5）、此外還可以充分利用報名學生宣傳作用，讓他們說服其同學也積極報名社團活動。
（6）、除以上措施外，我協會還將制定出的會員活動計畫，使新生明白我社團真心為會員服務的社團。以增強新會員對我社團的好奇心，從而加入我社團。
2、招新現場
招新現場由各部門人員輪流值班，對前來**或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況，並爭取吸引到我協會。
3、面試階段
招新名單確定後，各部門負責人在規定地點等待並進行面試。面試內容分為自我介紹，評委提問兩個環節。
4、招新活動人員分工：
（1）懸掛會旗以及張貼海報，由宣傳部（陳玫，陸楊方負責海報）和外聯部(陸娟，梁妙玲負責掛會旗）負責。
（2）布置會場裝飾，由文體部（吳泳慧吳小丁）和學習部（張建和，陸泳麗，韋偉奇）負責。
（3）購買礦泉水，由組織部（洪壯傑）負責。
（4）購買水筆，雙面膠，氣球，白繩，以及列印宣傳單，由秘書部（農凱恆，劉冬慧）負責。
6、審核確定人員名單
1、各部門負責人根據面試結果等資訊和要求，初步確定各部門人員名單，並報上會長團對人員名單進行彙總。
2、公布錄取名單以簡訊方式通知會員
七、活動注意事項
1、各部門人員按照事前要求統一安排效率質量開展招新工作。
2、各部門要充分挖掘有能力有才華的新生加入我協會。
3、招新結束後，把招新人員名單資料整理上交秘書部收管。
4、招新活動現場注意活動秩序，切勿匆忙。
5、各個部門工作人員按照已分配的任務，按照要求認真仔細的完成，不可馬虎大意，認真作好自己分內的事物。
8、活動緊急事件處理方案
1、由於本次招新活動是在室外進行，若遇上下雨天氣，將會給整個招新工作帶來諸多困難和不便，所以在招新過程中需隨時準備好雨具，特別是保護好會員的報名資料。
2、在招新現場過程中**量將會很大，所以必須保證同學們在有秩序的安全環境下進行報名和相關事宜的諮詢，負責招新的人員需維持現場秩序。
3、不安全事件發生後，社團要立即通知醫院，保衛處並及時上報校團委，社團聯合會，以便快速高效的應對突發事件。
4、堅持以人為本的原則。以維護社團成員根本利益，保護社團成員發生和財產安全為基本立足點，積極預防和最大限度減少各類突發不安全事故對社團活動的影響。
5、堅持預防為主，及時控制。爭取早發現，早報告，早控制，早解決，要把突發不安全事件在萌芽狀態，把事情造成的損失降到最低。
九、活動後期工作
1、招新活動結束後各部門人員清潔活動場地。
2、各個部門的主要負責人認真寫好活動總結。
3、定出下期活動的工作計畫。
十、經費預算
活動總負責人：會長：劉俊琳 187********
副會：韋永圓 183********
梁瓊丹 187********
英語愛好者協會組織部
2023年10月18日
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