2013蘇州市職業大學「頒獎晚會」策劃書
一、宗旨及目的：
1、嘉獎心理劇比賽和手語操大賽獲獎的同學;
2、以此為領導，調動同學們積極參加學校及各系所舉辦的每個活動，同時也鍛鍊了同學們各個方面的能力。
二：舉辦單位：
1：主辦：學生工作處、心理健康指導中心
2：承辦：計算機工程學院
三：活動主題：愛·責任
四：活動時間：5月28日18：00—19：30
五：活動地點：圖書館劇場
六：活動物件：學校領導及各系的團學代表及所有學生
七：工作參與人員：
指導：顧漱嘉
總策劃：王君劍
工作組委員：計算機工程學院團委學生會各部門幹部及成員
通訊員：吳磊、沈益棟
宣傳方式：1：海報；
2：校園廣播站；
3：拉橫幅。
負責人員：
工作人員：
指導：顧漱嘉
總策劃：王君劍
工作組委員：劉耀、尹文傑、沈雙雙、王海霞、王麗麗、
王志強、胡凱迪、姚靜、汪漸勃、陳悅。
（1）【節目組】
組長：王君劍
組員：文藝部所有成員
任務：a、負責頒獎晚會中間穿插的節目徵集與排練
b、5月28日，上午演出前走臺，對表演出的不足加以改正；下午心理劇正式比賽。
c、節目單確定（節目單、伴奏）；
d、主持人的選定、形象設計及台詞設計。
（2）【禮儀組】
組長：姚靜
副組長：潘園園
組員：由組長姚靜確定並擬好名單
任務：a、準備好演員服裝，主持人服裝；
b、5月20日之前準備好會場服務物品，如：礦泉水等；
c：提前安排好禮儀小姐，準備好不同獎項的不同獎品和證書。
（3）【看管組】
組長：王莉莉
副組長：陸麗雅
組員：由組長王莉莉確定名單
任務：a、舞台背景布置；
b、負責舞台道具與活動用品的看管；
（4）【秩序組】
組長：劉耀&陳悅
副組長：黃敏華
組員：由組員劉耀確定並安排在劇場各處
任務：a、維持會場紀律
b、負責到場人員的引導和位置的安排
c、選出燈光記錄者一名
（5）【現場組】
組長：胡凱迪
副組長：樊貞超
組員：由組長胡凱迪確定人員名單
任務：a、負責現場的衛生
b、負責適時給演員獻花等
c、空閒時幫助看管組布置舞台
（6）【攝像組】
組長：俞季笑
組員：由組長俞季笑確定人員名單
任務：負責晚會攝像拍照。
（7）【道具組】
組長：王志強
副組長：吳小康
組員：由組長王志強確定人員名單
任務：a、負責在匯演期間及時轉換搬運節目所需道具
（8）【聯絡組】
組長：汪漸勃
副組長：何子健
組員：由組長汪漸勃確定人員名單
任務：負責聯絡演員各就各位
（11）【督察組】
組長：沈雙雙
副組長：沈益棟
任務：a、負責工作人員的簽到
b、負責在晚會期間督促工作人員
九：活動流程：
1、16：30前會場布置完畢（橫幅、盆栽、海報等）；
2、17：15各院（部）參賽隊員入場就位；
3、17：30各院（部）拉拉隊（一定要有輔導員帶領）、觀眾陸續進場；
4、18：00由主持人致開場辭，介紹各位嘉賓和評委，闡明活動主題和內容；
5、18：00—19：20心理劇和手語操一等獎及其他節目表、頒獎儀式演依次出場；
6、19：30主持人宣布活動結束，致結束辭，感謝到場老師和觀眾；
7、大賽結束，在場的嘉賓、學生依次離場；
8、後勤組人員留下打掃衛生，清理現場。
十：可能出現的突發狀況及應急方案：
可能的突發狀況：
1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即17：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果15：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布比賽閉幕。
3、在停電期間，由道具組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由秩序組負責現場秩序的維持。
應急方案：
1、台上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、其它緊急情況發生時，由節目組副組長負責處理。
購買用品清單及預算：
十二：注意事項：
1、加大宣傳力度，必要時可將活動方案做適當調整；
2、相關工作人員提前到現場布置活動場地，提前通知演員表演次序，演員提前準備；
3、遇到各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決；
4、活動中遇到各種解決不了的問題，請及時找相應負責人；
5、有專門的人負責維護現場秩序，保持安靜，手機等通訊工具關機或者調成振動，保證活動正常進行；
6、比賽結束後，安排人員做人群的疏散工作，避免出現人群擠壓等意外。
計算機工程學院團委學生會
2023年4月16日
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