山西****礦煤業有限責任公司關於印發
《****公司接待上級檢查預案》的通知
公司所屬各單位：
為杜絕迎接上級檢查時部門協調不到位出現倉促應對、過程無序、配合缺位現象，為確保上級檢查工作的順利進行和檢查任務的圓滿完成，保證在接待過程中積極主動、熱情周到、配合到位，以良好的精神面貌迎接上級檢查。參照集團公司陽煤安字〔2013〕368號《關於規範接待上級安全檢查工作的通知》精神，經公司領導研究，制訂《****公司接待上級檢查預案》。望各單位各級人員遵照執行。
一、檢查資訊的傳遞
公司各單位在接到上級檢查的資訊後，第一時間報告公司分管領導，由各專業分管領導根據檢查的要求，將涉及接待和檢查過程的每個環節明確責任部門、責任人，以通知或召開專門會議的方式對迎接檢查工作進行安排。
對於突擊檢查，首先由武保部在門崗值勤的護衛隊員將檢查人員到來的資訊，第一時間匯報總排程室，接到總調指示後，方可放行檢查車輛入礦，並在指揮車輛停靠的同時，引領檢查人員到總調。
總調排程員接到匯報後，要及時匯報當日值班長，並匯報行政正職和安全副職，做好及時傳達資訊與落實領導指示的工作。遇到上級單位檢查人員突然到排程室後，首先要做到禮貌待人，文明用語請對方出示有效證件，並請到會議室，同時，將相關台賬整理收起，通知資訊中心、人資源部、通風工區將電子秤、人員定位、瓦斯監控等**核實、管控。公司領導接到檢查資訊後，要高度重視，根據檢查情況盡快安排接待檢查工作，同時及時匯報集團公司安監局和相關部門。
二、資料及現場檢查的準備
（一）受檢資料的準備
各部門要按照上級檢查要求，準備好受檢材料，並經分管領導把關，必要時要對所報材料組織會審，確保材料全面、準確，客觀反映所做的工作和存在的問題。
（二）現場檢查的準備
根據上級檢查的內容和本單位的實際，對檢查現場作業的地點提出建議，與檢查組進行溝通，並安排好擬定檢查現場的標準化和隱患治理等工作。根據檢查組的意見，確定本單位陪同檢查人員，做好檢查過程中的引導、講解、說明、溝通工作。同時安排好檢查全過程的地面用車，以及井下沿途的罐籠、人車、猴車等便利，確保檢查工作順利進行。
三、具體職能分工
（一）綜合辦公室
1.嚴格審核各類檢查匯報材料。
2.準備接待物品（如膝上型電腦、印表機、紙、筆）。3.安排檢查全過程的地面用車。
4.作好檢查會議記錄。
（二）生產排程指揮中心
1.負責接收上級部門檢查資訊。
2.負責檢查資訊的逐級匯報。
3.負責調配檢查人員井下檢查時的專用人車。
（三）安監部
1.負責安排各檢查組的陪同人員。
2.負責收集各檢查組的隱患問題，並組織相關單進行「三定」。
3.負責各檢查組的隱患問題「五落實」。
4．負責將整改情況及時向檢查組反饋。
（四）生活服務中心
1.負責會議室的安排、布置、及環境衛生。
2.負責會議室的飲用水、紙巾等物品。
3.負責檢查組人員的食宿安排。
（五）武保部
1.負責檢查組車隊進礦的行車路線指引，道路的安全暢通，檢查組的安全警示及車輛停放工作。
2.負責檢查期間的警戒工作，保證辦公秩序。
（六）其他部室
全過程陪同檢查，及時協調解決檢查過程中遇到的問題，積極對具體問題進行解釋、溝通工作。
四、工作要求：
（一）陪同人員在上級檢查過程中，必須從始至終陪到底，在檢查工作沒有結束之前，不得中途離開 。
（二）陪同人員在上級檢查過程中，要積極主動、熱情周到、配合到位，回答檢查組的問題時，要站在全域性的角度考慮問題，要嚴謹隨和，既能說明問題，又不羅嗦。
（三）對於檢查組發現的隱患和問題，能在現場處理的當即安排處理，對有疑問的及時在現場與檢查人員溝通，達成共識。
（四）在彙總問題隱患及確定整改要求的過程中，要實事求是、態度端正、謙虛緩和、有理有據與檢查組溝通，已現場處理的問題不再上報，對於重大問題要根據實際情況協調確認，並及時將協調情況匯報公司領導及集團公司有關領導。
（五）對檢查組提出的問題應在會前溝通、解釋，掌握好分寸。對於檢查組最終通報的問題隱患、提出的建議和整改要求，要誠懇接納，做出積極的表態，「三定」整改，整改情況及時行文向檢查組反饋。
（六）陪檢人員在陪查過程中因個人原因造成嚴重影響我公司整體形象的，以及被查出重大隱患的專業，嚴格按照陽煤發〔2013〕146號《陽煤集團領導幹部安全問責規定》、陽煤新黨發〔2013〕16號、陽煤新政發〔2013〕54號《****公司科隊級幹部安全問責規定》等檔案精神對相關責任人進行問責追究。
公司2023年4月5日
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