青海師範大學生地學院迎新晚會贊助
策劃書策劃書製作時間：2023年11月5日
策劃書編號：wl20091103001
贊助商： 華碩（青海）總**
承辦方： 青海師範大學生地學院學生會
內容摘要
時光飛逝，轉眼間，青海師範大學09級新生入學已經有兩個月了。為了體現團結和諧的校園文化，青海師範大學生地學院學生會決定在2023年11月15日隆重舉辦「2009迎新晚會」。為了解決經費問題，尋求學生會長期合作夥伴，我們特邀請華碩公司作為本次迎新晚會的獨家贊助商。
為了協調各方面工作，明確合作細節，我們特制訂此策劃書，旨在與華碩公司更好的合作完成調查、宣傳、銷售等方面的工作。
本策劃書主要包括晚會簡介、宣傳調研分析、以及華碩公司在青海師範大學內的宣傳流程、宣傳方式、效果分析等內容。
關鍵字：華碩之夜迎新晚會商業宣傳市場調查協助銷售
前言本策劃在青海師範大學生地學院學生會主席的領導下，由外聯部主要成員進行調查、策劃、準備及商討制定具體方案。最終策劃書由秘書部主要成員審核，由宣傳部部長，外聯部部長共同編制。編制時間：
2023年11月5日。
希望通過本此策劃，促使青海師範大學生地學院學生會與華碩公司密切愉快配合，順利舉辦本次迎新晚會。同時引導生地學院學生會完成華碩公司在校園內的宣傳、調查、銷售等工作。最終希望生地學院學生會能與華碩公司建立長期、穩定、互惠互利的合作關係。
迎新晚會簡介
初入大學，很多新生既好奇又陌生。大學與中學完全不同的學習生活方式讓剛剛經歷過高考洗禮的學子們驚喜不已。但初次離家，遠行他鄉的孤獨又實實在在的存在。
為了讓來自五湖四海的新生更快的適應新生活，融入大學這個新家庭，我青海師範大學生地學院學生會決定在11月15日舉行「09級迎新晚會」。
本次迎新晚會是我校蓬勃發展過程中的一次重要盛會。學校黨委、團委大力支援，學院領導非常關注。學生會總結分析前幾屆的舉辦經驗及教訓，在本次晚會籌辦中秉承全面、細緻、安全、時效的四大原則，大膽創新，力求將本次迎新晚會籌辦得高水平、高質量，以吸引更多人的眼球。
迎新晚會流程（簡述）
晚會前準備： 11月10日—11月14日
晚會中宣傳： 11月15日
晚會後總結： 11月16日—11月25日
晚會舉辦地點： 青海師範大學演藝廳
贊助商商業宣傳調研分析
1、 青海師範大學位於西寧市城西區五四西路，在校學生1萬3千餘人。對於各種電子產品來說，這裡是乙個巨大的市場。大學生具有衝動、跟風的消費心理，如果能依附學校大型晚會進行宣傳，就會贏得大學生對宣傳產品或公司的青睞。
2、 本次晚會是在青海師範大學演藝廳舉辦，是一次大型盛會。場面巨集大可與校園文化節相媲美。同時本次晚會能面向西寧各兄弟學校宣傳。
屆時我們會邀請其他學校代表和校外嘉賓。這樣針對本次晚會進行商業宣傳會成為一次覆蓋面廣、深入人心的宣傳。
3、 青海師範大學學生會擁有完整的組織宣傳能力和無可替代的校園影響力。通過學生會的組織宣傳，更容易讓學生接受新的產品。
4、 學生會可以利用在學校的親和力，組織開展一次全面的市場調查，為贊助商提供詳細有效的市場反饋，有利於贊助商掌握市場動向。
5、 利用學生會勤工儉學部的優勢人力資源，可以為贊助商提供長期的校園銷售服務。讓贊助商能以更低的成本實現更好的銷售業績。
商業宣傳流程
針對本次晚會的的商業宣傳，我們擬分為宣傳類、調查類、銷售類三個大類開展實施。
宣傳類：
1、 冠名本次迎新晚會，獨家贊助商將獲得冠名權服務。晚會名稱將冠名為「華碩之夜—迎新慶典」（名稱暫定，如有不適，贊助商可要求更改）。晚會相關的所有署名、請帖等，全部使用此名稱。
2、 傳單 11月15日，學生會將從文藝部、宣傳部抽調10名有經驗的成員發放**宣傳單。10名人員將分成5個小組，分別在學校的5個**密集的地方展開傳單發放工作。發放傳單的同時，他們將向學生詳細介紹華碩公司及其產品。
根據學校情況，宣傳單數量擬定為15000份，由華碩公司提供，最終確保學校每個學生都能收到。
3、 展銷 11月15日下午3點開始，學生會將在演藝廳入場處布置兩個展銷攤位，負責展示華碩公司的筆記本、主機板、顯示卡等產品，產品由華碩公司提供。場地、供電、禮儀人員由學生會提供。學生會勤工儉學部將提供6名有銷售經驗、禮儀形象俱佳的成員協助華碩公司代表進行展銷。
晚會定於晚上7點開始，所以在5點—7點這短時間裡將是**高峰期，非常有利於展示產品。
4、 廣播 11月15日下午5點，校園廣播將進行一次時長為1小時的宣傳。由播音員詳細介紹華碩公司及其產品。
5、 橫幅學生會將協助華碩公司在學校的醒目位置放置若干橫幅，橫幅數量擬定為6條。橫幅均由華碩公司提供，橫幅具體尺寸及擺放位置請參見附表（圖）。
6、 背景晚會主會場的舞台背景可以由華碩公司設定。可以放置一幅大型噴繪作為背景，由華碩公司設計提供。該背景以「華碩之夜—迎新慶典」為主題，能吸引所有觀眾的眼球。
噴繪具體尺寸及擺放位置請參見附表（圖）。
7、 互動晚會高潮時，由主持人現場開展互動活動，提問現場觀眾一些與華碩公司有關的趣味問答，並以小禮品相贈。相信可以讓觀眾更好的了解華碩公司。小禮品由華碩公司提供。
8、 記錄晚會結束後，晚會總結將錄入華碩的贊助，記入校史。同時晚會的具體細節將錄入學校**，團報等媒介，以期能產生長遠宣傳效果。
9、 協調本次合作之後，華碩公司在青海師範大學有任何活動或者需求，學生會均可以出面負責協調。例如可以協調學校部門，在每年大四學生畢業的時候開展一次華碩招聘會和專家講評會。
調查類1、 贊助協議達成後，我學生會將為華碩公司提供一次為期乙個月的市場調查。調查時間擬定為11月16日—12月16日。我們將發動學生會所有成員，詳細調查學校各類筆記本的市場占有率以及學生對各種筆記本的看法。
並將最終調查結果上報華碩公司，以供市場參考。
2、 晚會結束後，學生會將動員各班班長，以班級為單位進行一次意見徵集活動。時間擬定為11月16日—12月16日。學生會將對廣大學生對筆記本產品的期望以及對華碩公司產品的改進意見進行匯攏，最終得出總結，上報華碩公司。
方便華碩公司掌握市場動向，把握學生消費口味，進而提高華碩公司產品在學校的市場占有率。
銷售類1、 贊助協議達成後，學生會將從勤工儉學部抽出8—10名有責任心、有銷售經驗的學生，介紹給華碩公司，以幫助華碩公司在學校銷售產品。我學生會勤工儉學部成員有豐富的市場營銷經驗，經過華碩公司的簡單培訓以後，可以保質保量的完成華碩公司在青海師範大學的銷售工作。此項合作為長期合作。
銷售華碩公司的產品可以解決勤工儉學部學生的生活費問題，會收到非常好的效果。華碩公司在獲得市場效益的同時又無形中幫助這些學生完成了學業，這將會有非常好的校園影響力。
2、 我學生會可以在每年新生入學的時候，為華碩公司提供周細緻周到的展銷、宣傳服務，以便華碩公司能在開學之初便吸引更多的新生。
3、 所有重大活動，學生會均可以幫助華碩公司在學校**密集處組織展銷、宣傳活動。學生會有豐富的人力資源及良好的組織協調能力，一定能使華碩的品牌效應深入人心。
附表（圖）
備註：1、 紅色方框為兩個人展銷點，位於演藝廳入口處。每個攤位分配三名禮儀小姐負責介紹產品。
2、 藍色方框為五個宣傳攤位，均位於學校**量最好的地方。每個攤位分配兩名學生會成員負責發放**傳單。
3、 紅色帶狀處為六條橫幅的懸掛位置。橫幅內容及尺寸如下表：
4、 效果圖
演藝廳位置
道路橫幅布置
宣傳位置之一（宿舍樓出口）
晚會入場處橫幅及展銷點
舞台橫幅擺放
演藝廳左牆壁
演藝廳右牆壁
晚會預算
青海師範大學生地學院迎新晚會全部經費預算為2100元，由華碩公司獨家贊助，不接受其他任何企業單位的贊助。下表為晚會預算明細表。
晚會經費預算詳表
相關解釋
1、 晚會所涉及任何事宜均事先與學校協商一致，一切以大局為重。
2、 如晚會期間學校政策有變導致此次晚會無法進行則延期舉行，延期時間另定。如必須取消原定晚會，則承辦方與贊助商進行協商，可繼續按照原定商業宣傳方案為贊助商進行不依附本次晚會的各項宣傳。
3、 本次晚會中所有發放物品均以贊助公司名義發放，同時發放物品上商業宣傳部分由贊助公司自定。
4、 本策劃中相關經費與物料為預計數額，具體事宜經雙方協商後，以最後合作協議為主。
5、 本策劃最終解釋權歸青海師範大學生地學院學生會所有。
6、 未盡適應可以由學生會與華碩公司繼續協商。
青海師範大學生地學院學生會
2023年11月5日
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姓名 杜宗飛專業 電腦科學與技術 學院 數理資訊學院學歷 本科 手機 e mail 位址 青海師範大學 自薦信尊敬的領導 您好！今天我懷著對人生事業的追求，懷著激動的心情向您毛遂自薦，希望您在百忙之中給予我片刻的關注。我是青海師範大學電腦科學與技術專業的2014屆畢業生。青海師範大學大學四年的薰陶，...