儀器裝置認購驗收使用管理保養維修報廢制度

2021-03-04 09:40:37 字數 2686 閱讀 3252

1、儀器裝置認購

1.大型醫療儀器裝置的購置應遵偱:申請――論證――報告――批准――購置的順序,按章辦理。

2.有關使用部門根據本單位的實際,按照先進、質優、實用、高效益的原則,經過認真的調查,向院辦公室提交大型儀器裝置的購置申請報告。報告內容應包含需購裝置的名稱、規格、效能、參考**、購置理由,效益分析。

3.院辦公室將各部門的申請彙總後定期向院長報告,院長召集科室負責人開會論證,並根據其可行性及輕重緩急,安排購置計畫。論證內容包括:

裝置的技術先進性、可靠性、實用性,後勤保障,人員素質,社會效益,經濟效益,裝置對場地、水、電、氣及其他的要求。

4.院辦公室根據院裝置購置立項的決定,按照輕重緩急的原則擬訂購置計畫,進行市場調查,根據調查情況擬訂出購置清單並報院長。調查內容包括:

**、質量、技術指標、售後服務、廠商信譽、付款方式、運輸、零配件及消耗材料的補充等項。

5.裝置的採購應嚴格按照《醫院醫用裝置採購的管理規定》執行。嚴格按照國家合同法的規定草簽供貨合同,經裝置主管領導審校後簽字蓋章才能生效,並由院辦公室具體實施合同規定的有關條款。

6.裝置到貨後,應及時通知廠商並會同有關人員組織安裝、除錯、逐項驗收。如遇有裝置質量問題,品名、規格不符或裝置重大缺陷等情況時,應立即與廠商聯絡並辦理相應退換、索賠等事務。

7.院辦公室在裝置驗交後應立即將有關資料彙總、歸檔。

8.一般儀器裝置的購置,應由使用部門向院辦公室提交購置申請,院辦公室在進行可行性調查後據實向主管領導匯報,經批准後安排購置。

2、驗收

1.凡購置的儀器、裝置、器械、材料、入庫前須先進行驗收,確認符合要求後方可辦理入庫手續。

2.大型精密儀器裝置驗收時,由院領導、裝置管理員、維修人員、使用科室負責人共同組成院驗收小組,會同廠家人員共同開展驗收工作。一般裝置由後勤科長及使用科室有關人員進行驗收。

計量器具的驗收,由主管計量員負責組織實施。器械、材料的驗收,由採購員、保管員負責實施。

3.儀器、裝置的驗收,應按照所購儀器裝置合同規定的要求,確認包裝外觀良好,名稱、規格、型號相符、附件、資料齊全,機器運轉正常,並將驗收的情況詳細填寫驗收記錄,做為存檔依據。驗收合格的儀器、裝置應及時發往科室試用,並隨時注意資訊反饋,以便與廠家聯絡。

4.計量器具的驗收,按計量器具管理的有關規定進行。

5.由廠家負責進行安裝除錯的儀器裝置,在安裝除錯運轉正常後,供需雙方正式辦理交接手續,然後由後勤科向使用科室辦理移交。

6.儀器、裝置、計量器具驗收合格後,要及時編號、建卡、立賬、建立使用記錄和儀器裝置檔案。

7.器械、材料的驗收,應根據已批准的採購計畫及送貨單、確認名稱、規格、型號、產地、數量、金額、質量、有效使用期限、消毒日期、及內外包裝情況均符合要求,方可准許入庫,需具備三證的衛生材料,必須三證齊全,驗收的情況要如實填寫入庫驗收表,以備查驗。經消毒處理的一次性用品,包裝破損時,嚴禁下發使用。

8.新品種及試用的各類器械、材料,應具備三證,必須三證齊全並存檔,須做熱原無菌檢驗的,須進行檢驗並出具本批號檢驗報告單,經驗收合格後,應通知臨床科室進行試用,確認符合要求,方可辦理入庫付款手續。

9.驗收入庫的儀器、器械、材料,暫未付款的,以合同和送貨單標明的單價及實際清點數量記賬,領取時須辦理請領手續,以保證賬物相符,各科室消耗均以實際發生額做為統計依據。

三、使用管理

1.院辦公室和使用部門應當建立健全裝置的驗收交接、檔案管理和考核制度。

2.使用科室對每一台裝置應落實專人負責管理,並定出操作規程。

3.院辦公室管理全院裝置的總賬,使用科室設分賬,做到總賬與分賬相符,賬物一致。

5.使用科室更不得將儀器及其說明書等資料私自借出院外使用。

6.院辦公室每月進行一次裝置完好率和使用率統計。對特大型裝置建立單機檔案,進行成本效益分析,為裝置的報廢、更新提供依據。

7.儀器使用人員應認真填寫使用登記表,註明開機時間、病號人數、消耗支出等,每月交院辦公室統計。

8.裝置使用科室應充分發揮裝置功能,提高裝置使用率。

4、裝置維修保養制度

1.大型貴重醫療儀器裝置必須由專職操作人員使用。

2.上崗操作人員必須經過培訓。

3.大型貴重醫療儀器裝置的使用必須遵守該裝置的操作規程,平時機外清潔由操作人員進行。

4.裝置執行場所禁止存放食物、飲水以及化學藥品溶劑等有害儀器裝置的物質,禁止在裝置操作室抽菸及使用電爐燒水、蒸煮食物等。

5.機箱內硬體裝置維修、除錯和保養由院辦公室專業人員或有關人員進行。

6.裝置發生故障操作人員應及時向維修人員報告,以便及時處理,操作人員不得自行拆卸,調校機箱硬體裝置。

7.廠家派專人定期上門維護儀器,做好記錄以免查檔。

五、裝置報廢

1.醫院由主管院長、財務科長、裝置管理員、工程技術人員組成固定資產報廢鑑定領導小組。

2.裝置、儀器、器械,使用已超過年限因嚴重破損或技術落後不能滿足使用的可申請正常報廢。因意外事故造成損壞不能修復或經修理後技術效能不能達到使用要求的可申請提前報廢。

3.凡須報廢的醫療裝置、器械,應由使用部門填寫醫療裝置報廢申請單(一式三份),並由裝置維修人員簽署意見後交院辦公室。

4.對申請報廢的固定資產,應由醫院報廢鑑定領導小組,會同有關使用部門負責人及工程技術人員,對該裝置進行嚴格的技術鑑定。對確須報廢的裝置,由院辦公室根據鑑定結果報告審批。

5.對已報廢的裝置,應立即登記,以便賬、卡、物相符。

6.凡報廢的裝置、器械一律交回院辦公室統一處理,任何部門或個人均不得自行處理。凡屬大型、笨重的裝置由院辦公室組織拆除。

固定資產報廢後的處理殘值必須交財務科上賬。任何部門或個人不得私分。

儀器裝置保管使用和維護保養制度

儀器裝置管理工作的主要任務是充分發揮儀器裝置的作用,保證教學 科研工作的需要,不斷提高裝置的使用效益,為了共同做好這項工作,特制定下列辦法。1 儀器使用前應詳細閱讀使用說明書,熟悉其效能,切勿違反操作規程。2 實驗室儀器裝置應設立儀器使用登記本,以便及時發現故障,加強責任管理。3 實驗室儀器裝置要堅...

實驗室儀器裝置使用保養準則

裝置名稱 操作要求 1.開機前觀察水位指示燈,若燈黃色閃爍時應向來料滅菌鍋內膽加註淨化水 若指示燈不亮應向主管匯報 2.滅菌開始後,溫度公升至105 進行排氣操作時,應借助工具緩慢微開排氣閥,待氣壓小於mpa後才可全開排氣閥。3.滅菌完成顯示屏出現 end 並伴有聲音後,先關閉機器正前方 按鈕,後關...

儀器裝置使用申請

國土學院各平台均沒有化學分析實驗室和相關儀器裝置,為完成研究生培養任務,提高學生的實踐水平,應實驗需要,特向學院申請使用以下實驗室及儀器裝置,並按相關使用費用標註向學院付費。使用時間 2014年7月8日 2014年9月10日。在實驗室及儀器裝置使用期間,承諾如下 1 在實驗室及儀器裝置使用期間,申請...